观众参与：让您的活动引人入胜的简单但有效的想法

您是否正在计划一场活动，并且担心如何在活动的轮子滚动时让观众参与到他们座位的边缘？

一切都将取决于您的想象力和资源。 从计划活动开始，您就应该清楚地定义您的总体愿景、目的和目标。

一场成功的活动可以吸引观众的注意力。

问问自己，你想通过这次活动完成什么？ 您的活动需要有明确的叙述和明确的“原因”。

如果没有与会者的真正参与，您就无法举办成功的活动，更不用说愉快的活动了。

所有活动策划者都会同意，他们最大的目标之一是让与会者在整个活动中保持参与。

但这到底是什么意思？

当您考虑与会者参与或活动参与时，您不仅要考虑每次会议有多少人参加，还要考虑您能够在多大程度上关注您的活动。

简而言之，与会者参与度的衡量标准是您的与会者积极参与并从您的活动中获益的程度。

在这篇文章中，我将牵着你的手，带你了解这些精心挑选的最有效的想法，让你的活动引人入胜，不要孤军奋战，跟我来吧。

让您的活动引人入胜的想法

#1。 保持社交：为虚拟会议提供实时聊天

虚拟事件和混合事件最近流行起来。 越来越多的品牌正在使用聊天平台进行现场活动，以使他们的活动更具互动性。

您的活动团队可以查看和回答问题，并鼓励与聊天服务建立联系。

使用聊天平台进行现场活动可以提高观众参与度，增加与会者人数，并提供令人难忘的与会者体验。

实时聊天平台将鼓励观众成员彼此互动并感觉更加相互关联。

#2。 培训演讲者和小组成员

出色的公众演讲者和引人入胜的小组成员将吸引听众并帮助保持听众的参与度。 您的演讲者以前上过舞台吗？ 确保他们有。

他们之前是否与虚拟或混合观众交谈过？ 确保他们有。

经验丰富的演讲者将指导您的参与者从 A 到 B，吸引他们并创造最佳体验。 一位经验丰富的演讲者在活动中会得到充分休息和放松。

#3。 提供独特的活动体验

活动中的体验是活动参与的有效驱动力。 您可以提供冥想休息时间，以帮助与会者在活动期间放松身心并重新集中注意力。

人类思维的注意力持续时间是有限的，因此会话不应该连续运行超过两个小时而没有休息。

在活动期间，客人的参与可能非常静态，因此最好平衡这种固定性。 充满活力的活动会让您的客人感到焕然一新。

例如，在今年年初，Symphony Talent 在其 Transform 活动中为与会者推出了体验盒，其中包括额外的休息时间，例如早上的受控冥想课程。

该公司为与会者提供美味咖啡、一双舒适的袜子和冥想专家制作的精油。

参与者被告知在椅子上放松并伸展身体，同时冥想专家向每个人展示如何使用油，然后带领参与者进行五分钟的冥想课程。

这听起来很简单，但它让人们参与进来，并希望他们能永远回到 Symphony 活动中。

#4。 活动前和现场投票

许多营销人员利用民意调查来提高受众参与度。 它非常有效并且有充分的理由。

活动前投票给您的听众一种印象，即虚拟活动的内容将根据他们的特定需求量身定制。

您的听众会对这些信息更感兴趣，因为他们觉得这些信息是专门为他们设计的。

这意味着您将为活动增加更多价值，提高获得正投资回报 (ROI) 的机会。

现场投票与观众互动对于活动组织者来说是一种简单的方法，但对于让您的活动引人入胜非常有效。

#5。 显示社交媒体墙

每个虚拟的、混合的或面对面的活动都应该展示社交媒体墙。 社交媒体墙还通过与会者的参与、社会证明和其他因素为活动营销人员提供了显着的好处，使其成为每个活动的重要组成部分。

它是一个数字屏幕，实时显示来自 Facebook、Instagram、Twitter、Youtube、LinkedIn 等社交媒体网站的用户生成信息。

社交媒体墙可用于各种营销活动，包括混合活动、电子商务店面、电子邮件活动、网站等。

受众参与、社会认同、信任感、品牌忠诚度、品牌宣传、口碑营销、提高转化率和利润只是社交媒体墙的一些好处。

#6。 让观众参与快速学习

在会议期间谈论一个话题 30 分钟到一个小时可能对演讲者和听众来说都变得乏味。

与其让你自己和你的听众走上那条乏味的道路，不如采用快速学习来加快你的会议速度并分析新的会议参与概念。

这可能只需要为每个主题投入 10 分钟，然后在进入下一个主题之前进行简短的问答环节。 此外，在每次快速演示过程中进行民意调查，以使其更具吸引力。

或者，让许多演讲者讨论同一主题，但在介绍下一位演讲者之前让每个演讲者发言几分钟。

多个演讲者讨论同一主题可以防止您的听众变得舒适和无聊。

#7。 利用提醒和通知

会议可以持续很多天，包括众多的主持人和现场直播。 利用通知通知您的客人有关更改或号召性用语。

通知允许您为您的受众提供量身定制的更新，让他们感到被包容并提醒他们未来的事件。

您还可以在现场听众走过会议厅并发现会议已被取消或搬迁之前通知他们会议更改或取消。

#8。 保持在球上，保持简洁和相关

到目前为止，沟通是活动专业人士需要具备的最有益的技能之一。 成功的沟通是活动参与的关键。

您在交流中依赖三个交流支柱，它们将帮助您让与会者和演讲者保持一致并举办一场引人入胜的活动。

只要坚持成功沟通的 3 C：清晰、一致和简洁。

#9。 即使在活动期间也鼓励交流

尽管混合和虚拟事件使我们能够将更多的人聚集在一起，但为所有观众产生共享、有凝聚力的体验可能会更加困难。

但实际上，如果您要求，与会者可以方便地参与。 只要确保您的沟通足够清晰即可。

#10。 奖励参与，但保持一切可持续

产生参与度不是一蹴而就的。 你必须将你的奖励与你的观众相匹配才能引起轰动。

幸运的是，有多种奖励可以适合您的与会者和您的目标。

但是选择能够激励和影响您的听众的最有效的奖励类型可能很棘手。

无论如何，根据您的活动，可以考虑为您的观众提供许多很棒的奖励选项，只要仔细观察，您就会看到适合他们的。

一些替代品包括回收笔记本、植物、种子包、可重复使用的手提袋、回收背包等。

#11。 永远有B计划

我们在成长过程中——自然而然地——对 A 计划有着强烈的依恋，即对我们的生活将如何进行以及我们需要做什么来实现我们特定的明确目标集的预测。

例如，我们会读 7 年医学院，然后搬到西部，买房组建家庭。

或者，我们会去法学院读 4 年，然后去另一个国家接受我们感兴趣的专业培训，并希望在 50 岁退休。

或者我们将结婚并抚养三个孩子，重点是户外活动和在世界上行善。

但是，对于我们中的一些人，以及在某种程度上我们所有人来说，生活发生了与我们的心理投射不同的转变。

一场突如其来的伤病，让我们永远遥不可及。 办公室政治的可怕和意想不到的一点玷污了我们的名声，迫使我们离开了我们的职业道路。

在这些粗糙的边缘，你转向哪里，计划 B。

为了让您高枕无忧，请始终尝试准备好 B 计划，以防万一事情没有按计划进行。

现场活动具有挑战性，事情不会总是按照您心理预期的方式进行。

#12。 让您的活动无障碍

如今，可访问性是一个经常谈论的话题。 无论您是举办小型会议还是大型会议，在您的策略中包含无障碍功能可确保所有与会者在您的活动中获得积极和包容的体验。

这意味着服务和工具适合所有人使用，包括那些有缺陷或身体受限的人。

当谈到活动的无障碍性时，目标是创造一个每个人都可以从一开始就充分参与和参与活动的环境。

一般而言，残障人士 (PWD) 不必花费额外的时间来获取信息并转而寻求他人的帮助。

通过在邀请函的设计中包含无障碍信息，让他们更轻松。

#13。 包括视频元素。

定期切换活动的视觉呈现，以帮助保持观众的注意力和参与度。

61% 的营销人员使用视频作为互动元素，以保持观众在活动期间的参与度。

使用简短的信息娱乐视频引入新的会议，主持现场问答会议，加入预先录制的采访，或为小型分组讨论设置视频圆桌讨论。

#14。 征求与会者的意见

通过要求与会者提供意见来检查与会者如何全天享受活动。

给他们一个清晰的方式与您或在活动过程中与演讲者聊天是个好主意，这样他们可以就任何问题、想法或出现任何技术问题与您联系。

#15。 显示您的社交媒体认可以获得社会信任

如今，每个组织者都采用数字化方式，尤其是在社交媒体上传播对他的活动的认识。 Facebook 广告、Twitter 广告、标签活动和直播视频。

此处的社交媒体墙通过显示您响应推广内容而获得的所有社交媒体参与度，对于利用用户参与度非常有帮助。

展示用户生成的内容（包括回复、带有主题标签的照片等）是有益的，通过在场所显示实时主题标签提要让人们意识到您的社会价值。

社交媒体帐户和社区上与活动相关的用户生成内容可以聚集在一个地方，并在您的活动中显示为社交媒体墙。

结论

在考虑与会者时，重要的是要考虑他们为什么要参加您的活动。 大多数人来这里不只是因为主题有多有趣，而是因为他们可以用新知识完成之后的工作。

你想过吗？ 您是否考虑过让这些与会者参与其中以便他们从您的活动中获得最大收益的想法？

在我们撰写本文时，活动格局仍在不断发展，要成功参与活动，您需要跳出框框思考，而您将通过将与会者放在首位来做到这一点。

无论您选择实施这些强大的活动参与创意之一还是全部 15 个，我向您保证，您将为您的与会者创造难忘的体验。