2022 年及以后填补您（虚拟或物理）座位的 6 封活动电子邮件
已发表: 2022-02-04“把我当作一个也许吧。”
“我必须检查我的日历。”
“不知道，我会告诉你的。”
对活动邀请的经典回复。 令人沮丧的回应。 没有什么比缺少参与者更能扼杀激动人心的活动的嗡嗡声了。
如果您吸引人们前来，举办活动可以让您的业务与众不同。
- 从 2017 年到 2018 年，每年组织 20 场以上活动的公司数量增加了 17%
- 84% 的活动参与者表示，他们在活动结束后对公司有更积极的看法。
- 体验式营销活动后，70% 的用户成为常客
- 30% 的与会者在参加现场活动后会查找未来的活动
听起来很棒！ 现在你只需要让人们来。
36% 的活动营销人员表示，他们最大的挑战是增加活动注册。
因此，您将需要一封摇摆事件电子邮件（实际上是几封）。
要获得这些回复，您需要了解以下内容：
- 您应该发送多少封活动电子邮件？ （这都是关于序列的）
- 6 个活动电子邮件示例，让您兴奋地点击“发送”——人们很高兴参加。
- 提高您的出席率的活动电子邮件提示 - 保证
准备好看到您的出勤率飙升。
您应该发送什么样的活动电子邮件？
哪些活动电子邮件会让人们出现？
以下是活动前后要发送的电子邮件类型：
- 初始活动邀请：邀请您的联系人参加您的活动（奖励：请他们分享）
- RSVP 确认：一旦他们确认了他们的位置，就会自动将其发送给联系人。 向他们提供他们需要准备的所有细节。
- 提醒非活动联系人的电子邮件：提醒收到您的原始邀请但未回复的人
- 对 RSVP 的活动信息提醒：提醒人们活动即将到来（或之后与他们跟进）。
- 后续活动邮件：感谢大家的出席！ 并找出他们是否喜欢它。 获得推荐并学习如何改进未来的活动
您发送电子邮件的频率取决于您举办的活动、邀请的人数以及您的整体业务。
尽管如此，以下是流行的活动策划公司 EventBrite 在其年度活动电子邮件基准报告中包含的一些想法：
- 周二和周三分别是英国和美国最受欢迎的活动电子邮件发送日
- 在不同类别的活动电子邮件（如节日、体育和课程）中，最流行的发送商务活动电子邮件的日子是星期三。
这将是很多电子邮件。 避免花费大量时间发送电子邮件的最简单方法是自动化。
这是事件电子邮件自动化对您来说可能的样子。
此自动事件电子邮件序列显示 1 周后的初始事件电子邮件、1 天前的提醒和当天的最终电子邮件。 每封电子邮件都由特定日期触发。
您可以使用自动化来发送初始电子邮件。 然后让人们保持有针对性的自动化，如果他们……。
- 完全忽略电子邮件
- 打开但不要点击
- 打开，点击，但不要回复
- 一直到 RSVP
自动化您的活动电子邮件并专注于组织活动的其余部分。
现在查看这 6 个事件电子邮件示例（来自发送最佳事件营销电子邮件的企业）。
6 个引发大量回复的事件电子邮件示例
- 初始事件电子邮件- 使用社交证明（如 Shillington Education）
- 初始事件电子邮件- 解决一个紧迫的问题（如 Listrak）
- 初始事件电子邮件- 让您的福利好到不容忽视（如 Sumo）
- 非开场提醒电子邮件- 创造紧迫感（如 Circle Co.）
- 对 RSVP 的事件信息提醒– 使用具体图像（如 Apple）
- 后续活动电子邮件- 让您的后续互动互动（如 Marketing United）
1. 使用社会证明来提高出勤率（如 Shillington Education）
（来源：非常好的电子邮件）
著名心理学教授罗伯特·恰尔蒂尼（Robert Cialdini）在他的《影响力：说服心理学》一书中将社会认同列为他说服的 6 大核心原则之一。
什么是社会证明？ 继续阅读。
人们决定做某事是因为其他人正在做同样的事情。 Cialdini 写道：“我们似乎假设，如果很多人都在做同样的事情，他们一定知道我们不知道的事情。”
一封来自 Shillington Education 的活动电子邮件邀请函，使用过去参加者的推荐信将您推向正确的方向
- 点击号召性用语
- 报名参加活动
在推荐中添加图片使其更值得信赖。
2. 解决一个刻录问题（如 Listrak）
（来源：非常好的电子邮件）
“您是否难以通过 Facebook、Instagram、Twitter、YouTube 或 Google 的广告活动获利？”
“您是否花太多时间管理不同平台的数据文件？”
问题- 为什么人们：
- 买东西
- 订阅电子邮件
- 阅读内容
- 参加活动
回答——他们想解决他们的问题。
此网络研讨会邀请电子邮件提出问题以查明客户问题。 然后，详细地显示事件将如何解决它们。
（奖励：您可以看到将帮助您的讲师，这增加了可信度）
3. 让你的福利好到不容忽视（比如 Sumo）
“想要将您的电子商务收入提高 50%？”
谁会对这么多钱说“不”？
这个 Sumo 电子邮件标题和文案给出了一个明显的价值主张：两种策略可以让您的收入提高 50% 。 你从活动中得到的东西是非常清楚的。
为什么这个副本如此有影响力？ 数字。 他们吸引注意力并增加可信度。
4. 制造紧迫感以说服非开放者（如 Circles Co.）
人们喜欢省钱，讨厌错过省钱的机会。 价格上涨的警告可能足以让那些没有利用第一封邀请电子邮件的人大发雷霆。
这背后的心理被称为损失厌恶。 人们希望避免丢失东西（您可以使用它）。
如果你让你的客户觉得他们会因为不采取行动而失去一些东西，那就是损失厌恶。 当您提出要约消失的想法时，人们更有可能匆忙采取行动。 在这种情况下，您输不起的是较低的票价。
5. 与人交谈，而不是与人交谈（如苹果）
我将在这封电子邮件中指出两个特定的词。 你能猜出它们是什么吗？
你和你的. 这就是为什么这些话很重要。
“你”是英语中最有力的词。 人们最关心自己。
Copyblogger 的创始人 Brian Clarke 在这篇文章中谈到了“你”的力量。 “你”这个词使你的写作变得个人化。 它将重点放在应该的地方（在客户身上）。 就像他说的，最终你最关心自己。
6.让您的后续互动互动（如Marketing United）
这封电子邮件涉及事件跟进电子邮件的 3 个非常重要的部分：
- 谢谢
- 反馈请求
- 回顾
首先，谢谢你永远不会出错。 他们参加了您的活动，要让人们这样做并不容易——感谢那些参加的人，您可能会在下一次活动中看到一些重复参加者。
第二，获得反馈。 如果你不这样做，你怎么知道人们是否喜欢你的活动？ 你将如何使它变得更好？
80% 的评论来自要求购物者评论他们购买的后续电子邮件。
最后，回顾一下。 根据您举办的活动类型（网络研讨会与面对面或静坐与网络），人们可能无法做笔记。
所以提醒他们。 这封电子邮件通过视频做到了这一点。
您知道视频电子邮件营销可以提高转化率吗？ 点击率提高了 200% 到 300%。
真快！ 创建不会让人们摸不着头脑的活动电子邮件副本的 3 个技巧
您将如何回复这样的活动电子邮件？
这有点罗嗦，你不觉得……？
我不了解你，但我不会根据那封电子邮件。
此活动电子邮件副本有什么问题？
（“一切”都不算作答案）。
怎么样…
- 你不知道是谁寄的
- 这到底是什么活动？
- 它没有告诉你如何参加（时间、地点、你在哪里？）
- 它甚至不要求你来——“如果你愿意”不是邀请
- 没有图像或视觉内容
- 你不知道为什么参加是值得的。 你遇见谁？ 你学什么？
像任何其他电子邮件一样，您需要花时间阅读它。 关于灰色的纪录片比这封电子邮件更有趣。
不要害怕，您的活动将拥有您想要的所有参与者 - 如果您遵循 3 个简单的技巧来制作出色的活动电子邮件副本。
- 使其个性化
- 粉碎那个主题行
- 提供相关信息
与普通邮件相比，个性化电子邮件将交易率提高了六倍。
主题行是您的第一印象。 主题行的目的是让人们打开电子邮件——而做到这一点的最好方法就是让他们好奇。
主题行让你感觉卡住了？ 试试我们的主题行生成器工具。
人们需要知道去的每一个细节，以及他们不能错过的原因。 提供相关信息，以帮助他们实际参加您的活动。
增加活动注册的最终提示
恭喜！ 您拥有发送活动电子邮件所需的一切。
或者你认为……
以下是一些最终建议，可让您的活动电子邮件有更好的转换机会。
- 提供早期注册折扣。 根据 BizBash 和 Eventbrite 的一份报告，64% 的活动策划者认为早鸟折扣是活动的最佳促销活动。
- 介绍您的扬声器。 提供简短的个人资料和照片，说明谁将参与您的活动
- 使用过去与会者的推荐信。 根据 Spiegel 研究中心的数据，95% 的购物者在购买前会阅读在线评论。
所以，最后一件事——我被邀请了吗？ 开玩笑！