营销电子邮件将促进您的活动销售

已发表: 2023-03-20

当您利用电子邮件自动化时,活动营销会变得更加容易,这使您可以预先安排一系列电子邮件,并腾出时间专注于其他营销工作。 通过自动发送以下七封旨在提高出席率和推动门票销售的电子邮件,让您的下一次活动取得成功。

1.活动邀请

以邀请您的活动开始您的电子邮件系列。 您的邀请电子邮件应该引起兴奋。 问你自己:

  • 您的活动与您的观众有什么关系?
  • 他们为什么要参加? 他们将获得什么好处,他们可以期待什么体验?
  • 他们在哪里可以学到更多?
  • 他们如何注册?

根据常识,您的活动邀请函(以及所有活动电子邮件)必须包含姓名、日期、时间和地点以及您的活动徽标。 但是通过告诉您的听众它对他们有什么好处来加倍努力。

2. 早鸟优惠和奖励

您可以为提前注册的人提供什么? 折扣或免费赠品是一种强有力的激励措施,还可以帮助您确定需要计划的参加人数。 想法包括:

  • 在截止日期前购买的活动门票可享受折扣
  • 活动前的一系列分层折扣
  • 如果他们在特定日期之前注册,则免费赠品,例如 T 恤
  • 贵宾座位或住宿
  • 抢先体验官方活动酒店
  • 首选停车位或免费停车证
  • 后台通行证
  • 食品和饮料券

不确定哪个优惠会激发您的观众? 考虑针对列表中的小部分进行 A/B 拆分测试,看看哪个部分获得最大响应。 然后,将该报价发送到您的更大列表。

3. 推荐请求

与朋友一起参加活动会更有趣,因此请将推荐请求作为您的电子邮件系列的一部分。 您可以发送以下电子邮件:

  • 要求注册的与会者邀请朋友,并为每个注册的朋友提供奖励
  • 为三人或三人以上的团体提供特别奖励,以鼓励多次售票
  • 宣传活动中的比赛,例如最佳团体 T 恤或服装
  • 为多房间预订提供酒店房间折扣
  • 为三人或三人以上的汽车提供免费或折扣停车
  • 为与会者提供社交链接,以便轻松分享和邀请他们的朋友
  • 鼓励与会者将您的电子邮件邀请转发给他们的联系人

提醒您的听众,如果他们带朋友一起来,他们会非常喜欢您的活动,并且您可以轻松地将门票销售量增加一倍或三倍。

4. 群发邮件

使用电子邮件促进团体销售,并在门票销售中获得巨大的增长。 创意包括以下电子邮件:

  • 让您的观众与他们的团体分享您的活动,例如非营利组织、教会团体、俱乐部、运动队、学校、Facebook 团体、社区组织和他们所属的任何其他团体
  • 提供团体折扣和奖励,例如预留座位,以便团体可以坐在一起
  • 为非营利组织提供特殊奖励,例如将部分门票收入捐赠给特定事业
  • 促进团体有兴趣支持的慈善机构:他们可以做出贡献并乐在其中

考虑哪些类型的团体可能对您的活动感兴趣。 然后,帮助他们了解为什么参加您的活动对他们的团队来说是个好主意。

5. 活动通讯和公告

定期发送电子邮件更新,让您的听众保持兴趣和兴奋。 想法包括:

  • 娱乐公告:告诉您的听众谁将在您签订合同时表演
  • 食品和供应商公告:他们可以在您的活动中享用什么美食? 哪些供应商提供现场购物?
  • 可用体验:您的活动是否会有游戏、竞赛、障碍和其他与会者可以参与的体验?
  • 有用的提示:他们怎样才能早点进来? 他们应该把车停在哪里? 最好的方向是什么? 最好的座位在哪里?
  • 活动日程表:让与会者轻松打印日程表并放在口袋里

使用电子邮件通讯和公告不断围绕您的活动制造话题,并在日期临近时增加注册人数。

6. 社交分享

使用电子邮件让您的听众在 Facebook、Twitter、Instagram 和其他社交帐户上分享您的活动。 一个简单的请求可以工作,但如果出现以下情况,您可能会获得更好的结果:

  • 您将电子邮件附加到比赛中; 例如,在活动开始前宣传摄影比赛,让其他人在社交媒体上评判获胜者
  • 您为分享您的活动提供特殊奖励,尤其是当这些分享带来门票销售时
  • 你的活动支持一项事业,提醒你的观众你的活动的影响,并建议社交分享作为他们可以提供帮助的简单方式

不要低估社交媒体在活动推广方面的力量或电子邮件推动社交分享的能力。

7、产品销售

在您的活动中提供很酷的赃物? 通过促进产品销售的电子邮件让您的与会者早日获得它。 想法包括:

  • T 恤、帽子和其他服饰
  • 腕带或活动手镯
  • 太阳镜
  • 水杯、水瓶和咖啡杯等饮具
  • 飞盘
  • 雨伞
  • 手包

更好的是,制作一个官方活动礼品袋,里面装满与会者“生存”您的活动所需的必需品。 将其作为门票销售的附加产品出售,或作为提前注册奖励提供。

通过高级事件电子邮件自动化获得更好的结果

这七种类型的活动电子邮件是活动推广的良好开端,但您可以通过高级自动化使您的营销更进一步。 例如,您可以:

  • 自动将注册人划分到新列表中,并自动发送专注于推荐和产品销售的电子邮件
  • 按人口统计自动细分您的受众,并按细分推广独特的卖点; 例如,您可以宣传您的活动支持的慈善事业或活动的娱乐价值
  • 自动将 VIP 门票持有者与标准注册者区分开来,并根据他们将拥有的体验自动发送不同的电子邮件——并促进与每个观众相关的独特追加销售

请记住,您的电子邮件与您的听众交流得越多,他们回复、分享和注册的可能性就越大。 先进的自动化可以最大限度地提高活动的门票销量。

通过社交自动化增强您的电子邮件营销

电子邮件不是唯一可以自动化的活动营销平台。 使用计划与您的电子邮件同步的社交帖子来增强您的电子邮件促销。 这样做有多种好处,包括:

  • 影响注册的多渠道营销和重复
  • 当您的观众喜欢并分享您的活动时的社交证明
  • 当您提前安排您的帖子时,“设置它并忘记它”的简单性
  • 能够在新的事件营销机会临近时将精力集中在新的事件营销机会上

电子邮件和社交自动化是功能强大的营销工具,经证明可以增加活动出席率并促进门票销售。 利用自动化的力量让您的下一个活动取得巨大成功。

如果您想了解有关营销的更多信息,请查看我们博客的其余部分 如果您已准备好开始制作内容,请注册免费试用以获得制作出色营销活动所需的工具!