成为 Excel 高级用户的最佳 Excel AI 工具

Excel 是一款功能强大的工具，可帮助您进行快速计算，并从从各种来源（如营销数据平台）收集的数据中获得洞察力。 大多数人将其视为以表格形式存储数据的电子表格应用程序，但实际上，它是一种可以解决复杂问题的强大计算工具。

然而，为了能够充分发挥它的潜力，您需要熟悉大量复杂的公式。 大多数人没有意识到 Excel 的全部功能，因为他们被掌握该工具所需的大量知识吓倒了。

不一定是这样。 随着AI（人工智能）的发展，Excel用户可以直观地输入复杂的公式并提取综合分析，而无需记住数百个冗长的Excel公式。

让我们探索适用于 Excel 的不同内置和第三方 AI 工具。

Excel 中的内置 AI 工具

Excel 主要由数据行和列组成，它是一个强大的计算引擎，以及用于处理输入数据的各种工具。 这是一款灵活的应用程序，全球有数百万人在使用，从学生到顶级 C 级主管。

为了进一步增强 Excel 的功能，微软发布了几款 AI 工具，以帮助新手用户使用该工具更上一层楼。 这里是其中的一些：

分析数据

Analyze Data（以前称为 Ideas）是一种基于 AI 的洞察工具，可提供适合您当前 Excel 任务的建议。 它会检测您是否需要数据可视化、趋势分析、模式识别等方面的建议。 您在 Excel 工作簿中输入的数据越多并遵循一些建议，该工具就会变得越智能。

分析数据还接受 NLP（自然语言处理）查询，因此您可以提出有关数据含义的问题，并观看 Excel 通过高级视觉摘要、模式和趋势返回答案。

如果您不确定要问什么问题，该工具会根据其对现有数据的分析提供建议的问题。 您可以将这些问题用作进一步分析的跳板。

来源：support.microsoft.com

来源：support.microsoft.com

分析数据仅使用相关数据字段进行重点分析，从而帮助您节省时间。 这在处理大量数据时非常有用，因为您可以快速过滤掉不相关的信息。

要充分发挥此 AI 功能的潜力，您需要在 Excel 中拥有干净的表格数据。 避免合并单元格并使用唯一的标题。 分析数据可供 Microsoft 365 的所有用户使用。

关联数据类型

Excel 现在通过将某些数据输入链接到信誉良好的外部在线资源，使收集数据变得更加容易。 例如，您可以通过键入公司名称快速提取股票信息，例如当前价格、价格变化等。 或者，您可以通过键入地理国家、城市、州或领土来提取地理信息，例如人口、税率等。

还有其他受支持的链接数据类型，利用此 AI 功能可以让您最大限度地减少手动数据输入所花费的时间，同时确保始终获得最准确的数据。 将数据条目转换为链接数据类型时，每次数据发生更改时都会刷新 - 您只需点击刷新即可。

此 AI 功能还允许您使用生成的数据运行公式，从而使计算更快、更容易。

从图片中插入数据

告别手动数据输入，因为 Excel 会将照片转换为单元格中的实际数据。 当您拍摄数据表的照片时，Excel 会识别行和列并自动将它们添加到单个单元格中。

这使您可以从手机图像捕获中创建完全可编辑的文本，并有助于减少手动复制和输入数据所花费的时间。 此外，它提高了准确性并减少了因错误复制错误信息而导致的错误。

动态数组

此 AI Excel 功能可让您轻松使用高级 Excel 公式。 当您在单元格中键入一个公式时，它会自动检测需要相同公式的相邻单元格，并自动将该公式添加到这些单元格中。

使用动态数组，Excel 可以自动调整单元格范围的大小以适应输入到其中的数据。

动态数组允许您使用在单个单元格中返回多个结果的函数，而无需使用 INDEX 和 TRANSPOSE 等公式或手动复制和粘贴公式。 一些返回动态数组的函数示例包括 SORT、UNIQUE、FILTER 和 SEQUENCE。

例如，您可以使用 UNIQUE 函数返回一系列数据中的唯一项目。 UNIQUE 函数不会返回单个值，而是返回一个值数组，这些值会溢出到多个单元格中。

动态数组还引入了可与这些动态范围无缝协作的新函数，例如 SORT、FILTER 和 SORTBY 函数，它们分别允许您按特定条件进行排序、过滤和排序。

外部 Excel AI 工具插件

除了内置的 Excel 工具外，还有多个第三方外部插件可以帮助增强 Excel 的 AI 功能。 这些插件扩展了您可以使用 Excel 执行的操作，并让您享受 AI 功能的好处。

Excel 公式机器人

Excel 最流行的 AI 工具之一是 Excelformulabot。 它是适用于 Excel 和 Google 表格的插件，可让您输入文本指令并将其转换为公式。 反之亦然——用通俗易懂的英语解释复杂的公式。

您可以将其用作加载项或基于 Web 的仪表板。 他们让您每月免费运行五个查询，但额外的查询需要按月订阅。

Excelformulabot 使用 GPT-3 AI 技术，这是一种从数十亿数据点发展而来的神经网络机器学习技术。 他们吹嘘该工具具有 97% 的准确率并支持多种语言。 它还适用于旧版本的 Excel。

阿耶利克斯

另一个值得考虑的 AI 工具是 Ajelix，它可以让您快速直观地编写和解释公式。 您还可以与其他人协作处理您的电子表格并将 Excel 文件翻译成其他语言。

它还可以识别关键字并根据它们生成 Excel 公式。 Ajelix 还将文本转换为 VBA 脚本，使您的 Excel 使用更上一层楼。

他们有一个非常适合个人使用的免费版本，以及一个供团队和企业使用的付费版本。

PowerExcel.ai

如果您需要一个简单的 AI 插件来自动生成强大的查询以满足常见的数据准备需求，您可以购买 PowerExcel.ai。 有一个免费的基本版本和更强大的付费版本，可让您简化和自动化常见和重复的 Excel 任务。

这些工具无需安装，可轻松嵌入到 Excel 工作簿中。 它包括可以在不同工作簿之间共享的动态模板，从而实现轻松协作。 有许多动态数组函数和 Excel 公式可以扩展您使用 Excel 电子表格的能力。

PowerExcel.ai 是 Power Web 5 工具套件的一部分，该工具套件托管用于不同程序的其他 Ai 工具。 这是一个无代码/低代码应用程序和数据库平台，还可以让专家用户构建自己的应用程序，而不会陷入代码困境。

Lumelixr.ai

如果您厌倦了谷歌搜索 Excel 公式，您可以方便地使用 Lumelixr 来生成它们。 只需使用自然语言提出问题，然后观看该工具生成您获得答案所需的精确 Excel 公式。

您可以节省花在计算长公式和调试错误上的时间。 使用此工具，您将能够专注于数据分析而不是数据操作。 该工具的工作方式就像您身边有一位 Excel 专家，随时准备回答您所有的 Excel 查询。

它带有简单的月度或年度价格以及 7 天无限制免费试用。 它作为插件和 Chrome 扩展与 Excel 和 Google 表格一起使用。

该工具由独立开发人员制作，作为一个简单的 Excel AI 工具，它可以很好地完成一项工作——提供您需要的公式。 您还可以支付更高的计划，为您提供 Notion 和 Coda 公式。 您还可以保存最喜欢的查询并回顾过去问题的历史记录。

该工具非常适合只需要简单快速地回答 Excel 问题的新手用户。 只要您具备基本的基础知识，那么此工具就适合您。

Excel 的多种用途

Excel 是一种功能强大的工具，广泛用于各种目的。 它广泛用于数据分析，因为它提供了广泛的功能和工具，可用于操作、组织和分析数据。 它是一种流行的财务建模工具，因为它允许用户创建详细的财务模型并执行复杂的财务计算。

该工具通常用于预算和预测，因为它允许用户创建详细的财务预测并根据预算跟踪进度。

Excel 允许您创建图表、图形和其他数据可视化效果，有助于以易于理解的方式传达复杂数据。 它甚至可以帮助预测和可视化趋势。 它可用于通过创建表、表单和查询来创建和管理小型数据库。

它还用于创建甘特图、时间表和其他项目管理工具，以帮助计划和跟踪项目进度。 它用于通过共享工作表、数据链接和基于云的存储等功能与他人共享数据和协作项目。

Excel 具有许多内置功能，例如宏和 VBA (Visual Basic for Applications)，可用于自动执行重复性任务和简化工作流程。

对于 Excel 的所有精彩特性和功能，许多人未能充分发挥其潜力，因为他们发现编写公式令人生畏和困惑。 但随着 Excel AI 工具的出现，每个人都可以通过让 AI 快速生成正确的公式来发挥该软件的真正潜力。

借助 AI，新手用户能够利用高级用户的专业知识并获得成功使用 Excel 满足其要求所需的知识。

Excel 中 AI 工具的优势

使用 AI 工具对任何 Excel 用户（新手和专家）都有很多好处。 人工智能工具可以自动执行重复性任务和流程，让您专注于更重要的任务。 它减少了错误并提高了数据分析的准确性。

它通过揭示数据中难以手动找到的隐藏模式和见解来增强数据洞察力。 人工智能工具还可以让您连接和处理来自不同来源的数据，从而为您提供更大的灵活性，从而更轻松地集成来自不同系统的数据。

AI 工具创建交互式数据可视化，使理解和交流复杂数据变得更加容易。 最重要的是，您不需要高级技术技能即可高效快速地应用数据分析技术。

通过在 Excel 中使用 AI 工具，您可以使用更准确和可操作的见解做出更好的决策。

最后的想法

人工智能是一项强大的创新，可以让生活更轻松。 在 AI 工具的帮助下，即使是笨重的 Excel 电子表格也变得更易于使用和操作。

适用于 Excel 的 AI 工具可以帮助用户提高工作效率、提高准确性、发现隐藏的见解并做出更好的决策。 在 Excel 中使用 AI 工具可以自动执行重复性任务并简化数据密集型工作流程，从而节省用户的时间和精力。

随着人工智能技术的进步，预计未来Excel将继续融入更多人工智能功能，使其成为更强大的数据分析和管理工具。 但是，请务必注意，某些 AI 功能可能需要订阅 Office 365 或单独购买。

通过利用上述内置和第三方 AI 工具，充分利用 Excel。 您可以立即成为高级 Excel 用户。