如何撰写有说服力的执行摘要 + 5 个真实示例

已发表: 2021-11-08

执行摘要是较长文档的精简版——商业世界的长篇大论。执行摘要通常伴随报告文件，但在其他情况下您可能需要一份（例如，新闻稿）。

尽管所有的执行摘要都提供了一个成功的想法、演示或想法的亮点，但编写有说服力的执行摘要需要机智和一些策略——从一开始就赢得兴趣和支持。

下面，我们将详细介绍如何编写执行摘要，包括如何确定要删除哪些部分以及保留哪些部分。

何时使用执行摘要

设身处地为观众着想，考虑哪些信息对他们最重要。如果您正在为新闻稿撰写执行摘要，则信息应集中在您的品牌和一些差异化因素上，以证明人们应该关心您的品牌在做什么。如果您正在撰写年度股东报告，您将不希望专注于描述您的公司，而更多地关注您的公司已经和预计将如何盈利。

这里要记住的最重要的事情是关注你的听众——不要纠结于你的报告或执行摘要的名称。想想谁在真正阅读它。

因此，您可能需要考虑不同的格式来编写执行摘要。虽然您当然可以将其放入 pdf 文件中，但您也可以使用其他格式使其更易于扫描和消化。也许您会创建一个随附的图形，或者如果您亲自向观众展示它，您将使用幻灯片。为了便于分发，您可能还想在您的网站上的某个地方发布您的执行摘要。

如何撰写有效的执行摘要

编写有效的执行摘要没有万能的方法，因为它始终取决于上下文以及您为谁编写。最重要和最引人注目的信息会根据场景而变化。

提案的执行摘要与回顾性报告的内容截然不同。

前者可能更具说服力和前瞻性，而后者将突出一些成功和胜利，观众可以期待在接下来的报告中看到。在撰写执行摘要时，请务必回答以下问题（您为每个问题贡献的句子或段落的数量会因您的受众而异）：

你的品牌是谁？
下面的文字是关于什么的？
为什么你的听众应该关心？
读者应该对哪些亮点感到兴奋？

在长度方面，将您的执行摘要保持在一到四段。同样，这是上下文相关的。例如，商业计划的执行摘要将比新闻稿随附的摘要更详细。

编辑是起草执行摘要的重要步骤。您甚至可以考虑聘请专业作家为您处理。如果您没有时间或预算，请考虑将您的执行摘要草稿发送给值得信赖的团队成员。一定要向他们简要介绍执行摘要的目的以及谁将阅读它。

您还可以根据上下文重新调整和重复使用您的执行摘要或模板。编写通用样板执行摘要，用于年度报告、新闻稿和入职文件等内容。然后，您可以针对更具体的目的修改此执行摘要，例如财务报告或新产品提案。

请记住，您的执行摘要应该为接下来的任何事情做好准备。执行摘要是您的受众的第一印象，因此请考虑您希望该印象是什么，然后围绕它制定摘要。

执行摘要示例

无花果投资者关系页面

保健服装和生活方式品牌 Figs 有一个所谓的“公司概览”，作为其投资者关系页面上的执行摘要。公司概况介绍了 FIG 品牌并突出了其最大的卖点：最大的 DTC 保健服装平台；形式和功能；和负担能力。

无花果使用这些差异化来说明其社区的实力，这是长期盈利能力和增长的积极信号——这是投资者寻找的两个关键因素。

Allbirds 可持续发展报告

Allbirds 还使用执行摘要来描述其以使命为导向的公司。可持续发展是 Allbirds 品牌的一大特色，对公司环境影响感兴趣的消费者和投资者将阅读可持续发展报告。因此，它使用其 2020 年可持续发展报告的执行摘要来强调公司的环保举措。

不仅如此，Allbirds 还对其竞争对手进行了微妙的挖掘，指出制鞋业如何对环境造成危害。 Allbirds 注意到它以可持续的方式经营其经过认证的 B 公司，因为它知道观众可能会投资于这个主题。

爱你的甜瓜新闻稿

Love Your Melon 有一个通用的样板执行摘要，它在像这样的新闻稿中使用。该执行摘要面向更广泛的受众，并且可能已被重复用于许多不同的目的。

在这里，执行摘要的标题是“关于爱你的甜瓜”，并描述了该品牌对抗儿童癌症的使命。 Love Your Melon 还包括特定的指标——始终是说服目的的理想选择，尤其是因为数字不会说谎——向儿童兜售 215,000 顶礼品帽和 830 万美元的捐款。此外，执行摘要还为读者提供了行动号召 (CTA)，以便读者在社交媒体上了解有关该品牌的更多信息。