如何撰写有说服力的执行摘要（+您需要窃取的一个例子）

如果您要求投资者对您的业务进行押注或让客户相信您的解决方案是正确的，那么执行摘要是说服的关键组成部分。

为什么？ 因为如果没有充分的理由，许多关键决策者和把关人不会通过你的商业计划的第一页。

这就是很多人误入歧途的地方。 执行摘要并不是商业计划的浓缩版 CliffsNotes。 这是嘶嘶声卷轴。 电影预告片。 在这里，您可以让忙碌的客户或高管相信您的公司可以为他们带来价值。

因此，如果您打算撰写任何类型的商业计划或项目提案，您也需要擅长撰写执行摘要。

在本文中，我们将分解获胜执行摘要的组成部分。 我们将向您展示大量技巧，使您的总结具有说服力。 我们将为您提供一个可以滑动的执行摘要示例，这样您就可以轻而易举地编写自己的摘要。

什么是执行摘要？

执行摘要是对较大文档（例如商业计划）的简要概述，它可以吸引读者的注意力并使他们熟悉较大报告的要点。 执行摘要不仅仅是一个预告片。 它应该是您在完整文档中提供的所有内容的精简且可略读的版本。

您可以将摘要放在商业计划的开头。 这样，读者就可以预先了解他们需要了解的内容，而无需费力地阅读整个计划。 您的摘要版本也可能作为“关于我们”页面上的副本有用。

在很高的层面上，商业计划的执行摘要应该做三件事：

• 提出问题：快速解释您要解决的问题。
• 建议解决方案及其成本：您提出的解决方案和价值主张的概述。
• 解释好处为客户和投资者带来的好处的摘要。

为了实现这些目标，您的执行摘要应遵循与您的业务计划相同的结构，并涵盖所有相同的主题。 事实上，您应该假设一些读者只会根据您的摘要做出决定，而不会阅读完整的计划。

执行摘要的目的是什么？

大多数人不会花时间阅读整个 15 页的商业计划。 至少一开始不是。 您需要一个他们可以在大约五分钟内阅读的电梯游说，以说服他们考虑您的提案。 这就是执行摘要的作用。

让我们将其分解为执行摘要如何帮助读者做出有关您的业务的决策。

通知

执行摘要为读者提供了做出明智决定所需的所有信息。 它应该包括您的商业计划中最引人注目的数据。 它将提供有关当前市场、竞争对手、财务状况和增长计划的背景信息。

男士美容品牌 Harry's 在其“关于我们”页面上为网站访问者提供了大量有关其公司的详细信息，该页面充当有关其业务的执行摘要。

来源

证明

你不能只是说存在问题并且你的解决方案是正确的。 您需要提供足够的背景细节来证明这些陈述。 您的执行摘要应该让读者对您提供的机会充满信心。

说服

在几段之内，你的执行摘要应该让读者相信逻辑结论是与你的业务合作。 您将使用语言和统计数据来为此构建案例。

与 Harry 一样，吊床制造商 Yellow Leaf 使用“关于我们”页面作为有关其公司的执行摘要。 在他们的版本中，该品牌提供了一个有说服力的论点，即行善和放松并不相互排斥。

来源

询问

与学术论文不同，商业计划通常要求读者采取某些行动。 这可能是贷款请求。 或者它可能会要求客户选择您的产品或服务。 无论如何，号召性用语（您希望读者采取的下一步）应该明确。

执行摘要中包含哪些内容？

没有两份执行摘要会完全相同。 您的受众、目标和业务类型都会影响最终产品。 但是，大多数类型的摘要中都会包含一个元素列表。

• 问题陈述。 目前情况如何？ 为什么不好？ 需要填补的空白是什么？
• 解决方案声明。 能够解决问题并填补空白的业务或产品理念是什么？
• 业务描述。 贵公司是如何起步的？ 公司领导是谁？ 您已经取得了哪些成功？

来源

• 市场分析。 您的企业的客户是谁？ 您的解决方案的市场有多大？ 这个市场正在如何发展？
• 竞争分析。 现在有哪些现有企业瞄准了这个市场？ 您的解决方案有何独特之处？ 竞争性 SWOT 分析是什么样的？

• 财务报表。 您需要多少资金？ 您的运营费用是多少？ 您预计这些数据未来会如何变化？
• 结论。 读者需要做出什么决定？ 该决定的结果是什么？

如何撰写执行摘要

我们已经回顾了执行摘要的重要性和有用性。 但你如何着手写一篇呢？ 使用这些步骤来制作一份摘要，让人们对您的业务感到兴奋，并促使他们采取行动。

1. 首先完成你的商业计划

虽然一份好的执行摘要可以作为一个独立的文档，但它完全基于您的商业计划。 因此，第一步是完成计划的其余部分，并用它来指导您的总结。

2. 决定你的读者是谁

您可以为同一个商业计划撰写多个执行摘要，每个摘要针对不同的读者和目的。 如果您向银行申请贷款，您可能会更加关注短期和长期财务状况。 或者，如果摘要的目的是说服某人雇用您的公司，则摘要将更多地依赖于社会证明和能力。

在开始工作之前，请确保您清楚目标受众以及他们需要哪些信息才能做出决定。

3. 制定大纲

执行摘要的结构大纲将帮助您了解每条信息的适合位置。 它将向您展示从问题到结论的逻辑进展。 它还将使撰写摘要变得更加容易。

4.写一个引人注目的介绍

前几句话应该吸引读者，让他们想继续阅读。 写一篇简介，快速解释您的业务是什么以及为什么它对您的目标读者很重要。

当一部女性剧成为价值数十亿美元的行业开拓者时，在执行摘要中吸引人们的注意力并不难。 像 Spanx 一样，以您的业务的独特性为主导。

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5.讲一个故事

人们更有可能理解以故事形式呈现的信息并采取行动。 当您撰写执行摘要时，请确保包括人物（客户、业务领导者）、您的使命宣言以及解释当前和未来状态的弧线。

时尚品牌 Allbirds 注重可持续性和舒适性，有一个有趣的故事。 该公司在“关于我们”页面上做得很好，可以轻松地将其翻译成执行摘要。

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6. 以专业但平易近人的语气写作

执行摘要是为执行人员编写的（它的名字就说明了这一点！）。 所以你选择的语言和布局应该是专业和自信的。

也就是说，您不想使摘要过于复杂。 请记住，您的观众很忙。 通过快速浏览越容易理解您的摘要，让他们同意的机会就越大。

7. 获取反馈

让一些人在 5 到 10 分钟内阅读您的执行摘要。 然后问他们诸如“我的公司是做什么的？”之类的问题。 以及“我的企业将如何解决这个问题？” 这个想法是为了查明你的摘要是否在短时间内容易理解。

撰写引人注目的执行摘要的技巧

您的执行摘要有一项艰巨的任务要做。 让我们确保它已准备好吸引注意力并激发行动。

保持简短

出于同样的原因，您的执行摘要不应该很长。 对于大多数商业计划来说，一两页的摘要就足够了。 它几乎永远不会超过整个商业计划的 10%。 一个好的经验法则是使摘要尽可能简短，同时又保持全面。

避免无用的行话

像“行业领先”和“前沿”这样无用的术语不会为你的职位增添任何实质内容。 充其量，它们只是一些额外的文字，会减慢读者的阅读速度。 最坏的情况是，他们会损害你的信誉。

清楚地说明您的差异化

你们是否提供低成本替代方案或“白手套”服务？ 您会覆盖其他企业不覆盖的服务区域吗？ 您的差异化对客户、贷方和投资者都很重要，因此他们应该在阅读您的执行摘要后知道它是什么。

Magic Spoon 制作的早餐麦片对孩子来说足够美味，但对成年人来说足够健康。 他们在“关于我们”页面上进行了产品比较。

来源

添加社会证明

社会证明包括以前客户的评论、推荐和评级，表明您的业务有多么出色。 如果您已经拥有它，请加入积极的反馈，以证明您的业务是人们想要的。

使其可略读

使用图形、要点和副标题向在阅读之前浏览文档的人传达您的观点。 理想情况下，读者应该能够在 60 秒的浏览后背出要点。

直接参考您的商业计划

执行摘要应作为您的商业计划的参考指南。 如果计划中存在摘要中未包含的扩展财务数据，请指出并说明其位置。 然后，读者可以根据自己的兴趣选择深入研究您的商业计划的具体部分。

执行摘要示例

每当您承担一项新任务时，查看所有部分的运作情况都会有所帮助。 这是我为一家名为 Nirvana Studios 的虚构企业创建的执行摘要。 滑动此模板即可编写您的下一个执行摘要。

Nirvana Studios 执行摘要示例

自 2016 年以来，Nirvana Studios 一直以实惠的价格向纽约市周边社区提供精品健康和保健服务。

这些社区的人们定期填写灵气、运动按摩、瑜伽和营养支持课程的候补名单。 最近的一项调查显示，各代人现在都认为整体健康对于长期健康至关重要。

也就是说，新泽西州的中等收入者几乎没有机会获得这些重要的服务。 现有的当地医疗服务提供者迎合高收入客户，导致大多数人无法享受整体健康的好处。

通过利用经过验证和盈利的运营模式、简化的技术堆栈和有利的供应商关系，Nirvana Studios 可以将 Reiki 和其他产品带到最需要的新泽西社区。 我们预计对这些服务的即时需求，特别是当以普通办公室工作人员或水管工可以承受的价格提供时。

成功成长的记录

2015 年，Nirvana Studios 联合创始人伊玛尼·埃文斯 (Imani Evans) 和罗莎·迪亚兹 (Rosa Diaz)（他们自己也是瑜伽和灵气大师教练）意识到自己无力承担所教授的课程费用。 为了解决这个问题，迪亚兹和埃文斯与商业顾问、商业地产专业人士和技术专家合作制定了一项商业计划，以减少健康工作室的运营费用，同时保持教练的公平薪酬。

由此产生的模型允许 Nirvana Studio 地点提供与竞争对手类似的服务，但折扣为 30%。

经验丰富的教练、漂亮的工作室和实惠的价格相结合，使得 Nirvana 迅速扩展到五个行政区的 20 个地点。

无与伦比的投资机会

市场和公司财务状况都表明现在是投资 Nirvana Studios 的最佳时机。

首先，公众对整体健康的兴趣从未如此浓厚。 Trudential Insurance 最近的一份报告显示，93% 的客户希望有更多机会参加瑜伽和伸展课程。 与此同时，2021 年至 2023 年间，社交媒体上对预防性健康的提及猛增了 483%。

Nirvana 非常适合在这种需求增加的氛围中成长。 由于运营成本大幅降低，新泽西拟建地点的预计净利润将超过 45%。 这是基于维持比市场上现有工作室低 25% 的客户定价。

10 个新地点的课程费用预计在运营的第一个全年中产生 5,000 万美元。 此外，预计 Nirvana 在新泽西运营的第一个全年，品牌服装和产品的零售额将达到 500 万美元，利润率为 80%。

扩张的财务要求

为了最大限度地增加新泽西市场的增长机会，Nirvana Studios 需要 500 万美元的投资。 额外的资金将用于获得长期租赁、装备物理场地、购买设备以及支付营销费用，直到工作室投入运营。

作为这项投资的交换，投资者将获得 Nirvana Studios NJ, LLC（Nirvana Studios Inc. 的子公司）10% 的所有权。

在正确的时间制定正确的计划

Nirvana Studios 的使命始终是通过卓越的运营为更多人提供全面的健康。 您的投资将加速这一使命，为更多的人提供所需的服务。

考虑到预期的增长和历史悠久的公司财务状况，Nirvana Studio 在新泽西州的扩张是一个利用前所未有的增长趋势的令人兴奋的机会。

创建引人注目的执行摘要

撰写有效的执行摘要需要创造性热情和逻辑商业意识的结合。 以下是您在工作时需要牢记的一些提示：

• 请记住，执行摘要应该具有说服力并提供信息
• 遵循您的商业计划的结构
• 避免无用的术语，但包含最重要的细节
• 将其控制在一页或两页，并使其易于浏览
• 以专业的语气撰写并使介绍引人入胜