如何为您的电子商务业务使用财务报表

财务报表是一份正式文件，详细说明了您的企业与金钱和资本相关的活动——一种总结各种与金钱相关的数据的正式记录。

对于不同的背景和用途，有许多不同类型的财务报表。 负责汇总财务报表的人员视情况而定。 有时您，企业主，必须准备财务报表。 在其他情况下，它可能是您的会计师、簿记员、客户经理，甚至是审计师。

财务报表有很多用途。 下面，我们将深入探讨您需要它们的原因以及如何为您的电子商务业务准备财务报表。

财务报表的好处

出于多种原因，财务报表在小型企业会计中是有益的，其中最大的一个原因是它们提供了您企业财务状况的宏观视图。 财务报表使您更容易理解数据并了解您的财务状况。 您可以使用财务报表来确定您是否有足够的资金进行再投资或发展业务，以及支付自己和其他应付账款。 了解您的企业财务状况也有助于现金流管理。

财务报表的好处和用例也超出了显而易见的范围。 财务报表还可以帮助您：

• 确保投资者。 如果您需要投资者的资金或想通过众筹筹集资金，财务报表可以证明您的企业值得投资。
• 获得贷款。 在申请小企业贷款和资金时，潜在的贷方还希望查看您的财务报表以评估获得偿还的可能性。 您可以通过 Shopify Capital 和针对受 COVID-19 影响的小型企业的政府救济计划寻求资金。
• 处理审计。 您当地的税务机构可以随时审计您的业务，财务报表将帮助您更顺利地度过这些风暴。
• 重视您的业务。 您可能想在 Shopify Exchange 或其他地方出售您的业务。 财务报表可帮助您评估您的业务，以便您建立一个公平的价格。
• 更好地计划。 当您定期准备财务报表时，您将拥有更多数据来查看趋势。 您可以使用历史数据进行预测，这些预测会更加准确，因为它们是基于实际数据的。

您的财务报表还为年度报告提供信息。 年度报告是公司每年运营的财务和运营摘要。 它们是分发给股东的综合报告，因此他们可以深入了解您的业务。 我们发布 Shopify 年度报告供投资者和公众查看，以及其他一些财务报表。

财务报表的类型

有许多不同类型的财务报表，但最重要和最常用的三种是：

1. 收入证明
2. 资产负债表
3. 现金流量表

收入证明

您企业的损益表（也称为损益表或损益表）计算收入减去费用，以告诉您您的企业赚了多少钱。 损益表也定期编制，可能每月、每季度甚至每年编制一次。

以下是小型企业损益表的示例：

损益表是要准备的第一份财务文件。 这是因为您需要将损益表中的计算插入您的资产负债表和现金流量表。 如果没有损益表中的信息，您的资产负债表和现金流量表将是不完整的。

资产负债表

资产负债表列出了您企业的资产、负债和股东权益。 资产负债表通常按月或按季度编制，在计入所有负债或债务以及股东支出后，您可以快速了解您的业务价值。

以下是小型企业资产负债表的示例：

一般来说，您希望您的资产负债表反映一个正数，而不是负数。 这个数字代表了您的业务价值。 您还可以随着时间的推移跟踪这个数字，以了解您是如何增长或亏损的。

现金流量表

现金流量是指有多少资金流入您的业务以及有多少资金流出您的业务——本质上是您的收入和支出。 因此，您的现金流量表就是对这一点的准确记录：一段时间内您的现金流入和现金流出的摘要。

您可以使用 Shopify 现金流计算器来插入您的数字并为您的电子商务业务获取现金流量表。 您可以定期执行此操作，以预测您未来的现金流。 这是现金流量表的示例：

如何编制财务报表

在整理财务报表之前，您需要收集和验证您的数据。 这通常涉及某种帐户对帐。 账户对账是指您检查您的财务数据是否与您的实际财务账户中反映的数据相符。

完成数据验证后，您可以使用我们的财务工作表模板并插入您的数字以开始使用您自己的财务报表。

您还可以在 Shopify 仪表板中准备财务报表。 导航到您的财务报告以查看您的财务摘要页面以及销售财务、付款财务、负债、礼品卡和总销售额的报告。 您还可以提取按产品、SKU 和 POS 位置细分的利润报告。

如果您想导出报告以便在 Microsoft Excel 或 Google 表格中轻松保存和共享，您可以直接从报告视图中执行此操作。 只需打开报告并单击导出。 您可能必须为某些财务报告指定要导出的报告和数据。

财务报表值得付出努力吗？

财务报表可能很复杂，但您可以通过多种方式使用 Shopify 以及我们的业务工具和应用套件来简化流程。 当您定期准备财务报表时，您可以发现趋势，保持正现金流，并为无限的增长机会做好准备。