给忙碌的博主找时间写博客的 7 个技巧

已发表: 2023-08-31

给忙碌的博主找时间写博客的 7 个技巧

每当我问 ProBlogger 读者“作为博主,他们面临的最大挑战是什么?”时,我听到最多的答案是时间”。

抽出时间写博客是所有博主都面临的难题。

无论您是刚刚开始将博客作为一种爱好,还是将博客作为兼职工作,同时兼顾工作、家庭和社交生活,甚至将博客作为一项全职业务,同时满足其他需求,例如维护社交媒体帐户、回复评论和电子邮件等...

寻找时间写作是一项持续的挑战。

这个问题非常普遍,我们实际上出版了一本关于这个主题的电子书 – BlogWise:如何用更少的钱做更多的事(收录了 9 位忙碌但富有成效的博主,如 Leo Babauta、Gretchen Rubin、Brian Clark、Heather Armstrong 等)。

给忙碌的博主找时间写博客的 7 个技巧

我是一个经常会在有限的时间内与高效工作的挑战作斗争的人。 在过去十年的博客生涯中,我想我已经习惯了某种工作流程和惯例。 以下是我对所学知识的反思的集合。

我希望其中的某些内容与您所处的位置有关!

1.从生活优先事项开始

我觉得这句话有点像家长的说法,但事实是,时间管理与优先事项有很大关系。

花时间确定什么对您真正重要非常重要,因为这是确定您应该如何度过时间的起点。

如果写博客对您很重要,那么找到时间写博客的第一步就是将其列为优先事项。

当然,“命名”它的重要性只是成功的一半。 对于许多人来说,他们所说的重要的事情和他们实际如何度过时间之间存在着巨大的差距。

在时间管理方面,我做过的最具挑战性的练习之一是(作为一个年轻人)我被要求写下我的优先事项清单。 然后我必须跟踪一周内我如何使用每 15 分钟的时间段。

在周末,我统计了不同的活动,并惊讶地发现我在优先事项列表中没有的事情上花费了多少时间,而在我指定为优先事项的事情上花费的时间却很少。

我的优先事项清单包括学习、职业、人际关系等。

我实际利用的时间主要是看电视、电脑游戏、泡酒吧等。

当然,当时我还年轻、鲁莽……但我怀疑,如果我今天再次进行这个练习,我的优先事项和我如何度过时间之间可能会出现一些脱节。 我今天“浪费”时间的活动和我的优先事项可能会有所不同,但模式可能会保持不变。

找到时间写博客的关键之一是弄清楚写博客对你是否真的很重要,并安排你的生活,以便为它分配时间!

我知道这听起来很明显,但说起来容易做起来难……而且需要说出来。

2. 确定你的博客优先事项

在上面的部分中,我谈论了“生活优先事项”,但现在我想重点讨论您的博客优先事项。

许多博客作者面临的挑战是,他们感到不知所措,并且常常被博客中的许多元素分散注意力,而这些元素是他们认为需要做才能获得成功的。

撰写博客文章、阅读和评论其他博客、回复读者评论、在其他博客上发表客座文章、活跃在 Twitter、Facebook、Youtube、LinkedIn、Pinterest(等)上、进行博客设计、编写电子书、寻找广告商,创建媒体工具包...... 这样的例子不胜枚举。

我曾经在自己的博客中遇到过这样的情况:这个列表让我不知所措,甚至几乎让我瘫痪。

当我感到不知所措时,我试图将我的博客剥离回我知道我需要做的核心任务,以保持我的博客前进。 这又确实是关于优先事项的。

您需要做什么来发展您的博客并使其可持续发展?

对我来说,我将注意力转移回以下领域:

  • 创建内容
  • 寻找读者
  • 建立社区
  • 写博客赚钱

这些是我写博客的优先事项。 简单地命名它们对我来说就稍微简化了一些事情,所以我不需要查看一长串我需要做的疯狂的小事情。

记住这个清单,我就可以在每个领域为自己设定一些可实现的目标。

例如,当谈到“创建内容”时,我为自己设定了一些目标,包括每周或每月发布多少帖子。 然后我开始考虑每周我想要的帖子类型

因此,在 ProBlogger 上,我当前的目标是每周至少发布 5 篇帖子,其中 3-4 篇是我写的,其中至少一篇是较长的内容(例如我的亚马逊联盟计划指南) 。

在这些领域中的每一个领域中,我通常都会在任何时候至少有几个目标/优先事项。

简单地列出我想要实现的目标就可以突然为我提供如何度过时间的方向,这使我在写博客时更加高效。 我没有坐在电脑前写博客,然后想办法做什么,而是列出了我需要完成的事情——而且我发现自己只是把它们完成。

3. 批处理您的主要任务

我不会详细介绍这一点,因为我之前已经写过,但几年前我改变了每周执行任务的方式,它显着提高了我的生产力水平

在做出这个转变之前,我会坐下来写博客,发现自己一整天都在从一件事跳到另一件事…… 但并没有真正完成很多工作。 我会写一篇博客文章的介绍,然后跳到 Twitter,然后与另一位博主谈论合作,然后返回到博客文章,然后审核一些评论,然后跳到 Facebook,然后……。 好吧,你明白了。

因此,我开始腾出更长的时间来“批量”完成最重要的任务。

例如,我每周的节奏之一是利用周一和周三的早上来写作。 在那些早上,我经常会在咖啡馆里离线工作 2-3 个小时。 这使我能够在未来几天和一周内编写尽可能多的内容。 对我来说,写 4-5 篇博客文章并不罕见,然后我可以将其安排在未来几天的博客上。

通过留出时间来完成最重要的任务,并消除其他干扰,我发现我做的工作比以前多得多。

我现在“批量”处理许多任务。 例如,我经常会留出半个小时来处理社交媒体(我可能会花更长的时间每天一次,而不是每天上 20 次 Twitter)。 类似地,我尝试批量发送电子邮件,类似地,我倾向于通过 RSS 批量阅读其他博客等。

在我的文章“批处理如何使我的工作效率提高 10 倍”中了解有关“批处理”的更多信息。

心理博客

在我写博客的早期,我写博客的时间非常非常有限。 我一边做三到四份兼职工作,一边晚上学习。 因此,我常常只有午休、深夜或清晨的半小时时间来写内容。

为了在那些时候变得更有效,我开始做我现在所说的“心理博客”。

因此,当我在仓库包装包裹时,我会开始在脑海中写博客文章。 我会提出一个主题,决定一个标题,然后开始制定我的要点——所有这些都在我的脑海里。

有时我会用一个小笔记本记下几句话来提醒我要写什么,但在仓库换班后,我常常会准备坐下来快速写出一篇相当不错的博客文章(有时超过一)因为我已经有效地把它写在我的脑海里了。

从那时起,我遇到了无数其他博主,他们在自己的日常活动中做类似的事情。

后来我也做了类似的事情,在 iPhone 上记下笔记,甚至在外出散步时对 iPhone 上的录音应用程序讲博客文章。

4.创意产生和编辑日历

在我写博客的早期,我最糟糕的事情之一就是提出想法。 我会坐着,连续几个小时盯着电脑屏幕,试图弄清楚那天在我的博客上写什么。

我发现一个有效的策略是专门留出一批时间来提出帖子想法。

我不再决定每天写什么,而是开始创造时间来集思广益并绘制思维导图博客想法。 然后,我会为每个帖子主题开发一个文件,这样在任何一天我都可以坐下来,在几秒钟内我就会有一些东西要写

思维导图是我最喜欢的技术,它可以产生数百个潜在的想法(请阅读使用思维导图为您的博客发现数百个帖子想法)。

只要在需要时准备好想法即可为您节省大量时间。 您可以更进一步,考虑创建一个编辑日历,您可以在其中将未来一周、一个月(或更长时间)的想法实际放入日历中,并规划出在那段时间您将在博客上进行哪些操作。

编辑日历可能并不适合所有人,但我知道有很多博主提前一个月就计划好他们的博客内容。 这不仅让他们了解博客的发展方向,而且还发现通过博客获利很有用,因为他们可以与可能希望赞助可能即将发布的一系列相关帖子的广告商共享他们的日历。

5. 将大工作分解成小任务

去年年底,我录制了一个免费的网络研讨会,其中分享了 10 件我希望自己 10 年前开始写博客时就知道的事情。 在那次网络研讨会上,我分享了创建我在数码摄影学校开发的第一本电子书的故事。

创建电子书的想法是我至少一两年以来一直想做的事情,但我总是推迟这样做,因为我没有时间做这么大的项目。 我以前从未做过这样的事情,我对此感到不知所措。

最后,为了创建并发布电子书,我决定找到时间来编写它的唯一方法是每天早上早起 15 分钟来完成该项目。

每天 15 分钟并不算多(尽管当时我们刚出生,所以 15 分钟的睡眠很宝贵),但我很惊讶我每天能在这么短的时间内完成这么多工作。 在接下来的 2-3 个月里,我完成了电子书的编写、设计、研究了如何营销它、研究了如何销售它(购物车等)并准备发布。

我有效地将一项大工作分解成小块,直到完成。 那本电子书后来卖出了数千本,并成为我现在推出的其他 19 本电子书的模板(这是我今天博客的主要收入来源)。

我常常想,如果我每天没有找到那额外的 15 分钟,会发生什么!

6.慢速写博客也没关系

“我今天必须发布一些东西!”

有时,作为博主,我认为在发布截止日期和频率方面,我们毫无理由地为自己创造了怪物。

我对此感到非常内疚,当我意识到我可以放慢写博客的速度并且不会看到它“伤害”我的博客时,我松了一口气。

在 ProBlogger 上,您最近可能注意到了一些变化。 我已经从每周发布 7-10 次帖子增加到每周发布 5-6 次。

在 ProBlogger 工作多年,我觉得有必要每天发布帖子,有时甚至目标是每天 2-3 个帖子。 虽然这样做有一些好处(更多的帖子意味着更多的流量),但在质量和个人方面也有成本(很难连续多年维持这种出版)。

自从放慢速度后,我着迷地发现我们的流量一直保持稳定(事实上,有些日子它还更高)。 另一个影响是评论水平、积极反馈以及我自己的精力和热情水平的提高。

虽然发布频率的截止日期和目标可能会产生激励作用,但在某些时候放慢速度可能会带来一些巨大的好处。

7. 为准备、创造和休息留出空间

我最初是通过澳大利亚博主 Kemi Nekvapil 提出这个概念的,但我认为这个想法最初来自 Jack Canfield,他谈到创造“准备”、“成功”和“休息”的日子。

凯米谈论了她一周的结构以及她一周中如何度过 3 种不同类型的日子。 它们是“准备日”、“成功日”和“灵感日”。

因此,对于凯米来说,她的周一是准备日,她准备迎接创造性的“成功”日,周二是成功日,周三是准备日,周四是成功日。 周五是她的灵感日,她可以为自己做任何她想做的事情。

凯米说,通过让自己有不同的关注点,她能够保持创造力并维持自己的生活。

这确实是有道理的——如果你每天都必须生产一些东西,而你没有时间准备或休息,那么你生产的东西的质量就会受到影响(你的能量水平也会受到影响)。

我喜欢这个想法,并且几乎凭直觉最近做了一些类似的事情。 我的妻子(V)在周三工作,所以在那些日子里我有更多的时间照顾孩子(接送和较短的工作日)。 我决定接受这不太富有成效的一天,并让周三少一些手工工作,给我更多的空间来“做”。

我一直在做一些工作,但也试图在周三留出时间来阅读、散步和午睡。 在某些层面上,这听起来有点像慵懒的一天,但我注意到,在一周的中间度过一个安静的一天肯定会让我在接下来的几天更有效率。

您有哪些抽出时间写博客的建议?

我上面写的只是表面现象。 我绝不是这方面的专家,并且渴望从您的经验中学习。