如何轻松巧妙地“解雇”自由职业者

已发表: 2023-04-03

自由职业者是当今许多公司劳动力的重要组成部分。 据估计,有 7040 万美国人从事某种类型的自由职业。

这使公司处于独特的位置,可以管理有时与普通员工不同的远程员工。

那么你如何解雇一个自由职业者呢?

好吧,一方面,您并不是真的“解雇”自由职业者,因为从技术上讲,他们并不在传统意义上为您工作。 但这并不意味着让某人离开并不难,即使您一直以自由职业者的身份与他们一起工作。 真的是!

另外,您可能正在抢走他们赖以为生的工作。 你可能对此感到有点难过。 您仍然必须首先注意什么最符合您公司的最大利益。

好消息是,自由职业者已经习惯了作为 1099 员工或“独立承包商”的取舍。 即使他们与客户签订了长期合同,预计需求和预算也会随时发生变化。

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    当一个自由职业者值得留下来

    大多数自由职业者都是出于热爱而做他们所做的事情。 他们经营自己的企业并选择他们想写的内容以及他们将与哪些客户合作。

    与任何其他职业一样,会有一些坏苹果,但通常情况下,你会遇到一个非常热情的自由职业者,他们的工作非常出色。

    自由职业者通常在不同领域拥有广泛的技能。 因为他们曾为许多不同的公司工作过,所以他们通常可以提供新鲜的方法和见解,如果没有外部视角,您可能无法获得。

    最好的自由职业者会继续学习和发展他们的技能。 许多人继续学习和开发新的补充服务,例如 SEO、内容策略和后期安排。 他们想改进并找到取悦客户的新方法。

    对于希望长期留在公司的自由职业者来说,保持他们的技能与时俱进并不断学习和改进至关重要。

    最好的自由职业者会看看客户想要什么,并建议他们可以提供帮助的其他方式以及他们可以承担的其他任务。

    他们也可能有信心建议写其他主题或添加未要求的额外内容,例如内部链接。

    这些不仅是自由职业者可以避免被解雇的事情,而且这种行为正是任何公司在寻找他们想要留住的勤奋自由职业者时希望看到的。

    是时候说再见了

    当您雇用大量自由职业者的服务时,不可避免地您可能不得不在某个时候停止使用他们。

    这是否是由于您的工作流程需求发生变化,自由职业者的工作质量不是您想要的,或者您可能只是找到了更适合您需求的人。 所有这些场景都经常发生在自由职业者身上。

    不管是什么原因,没有人喜欢告诉别人滚开、迷路或远足。 只是在开玩笑。 你不会对任何人这样说,但有一些方法可以巧妙地让某人轻松离开。

    当您准备好从您的团队中“解雇”一名自由职业者时,这里有一些注意事项:

    1. 不要只是假装他们

    作为一名自由职业者,这是一个真正令人沮丧的部分。 当一个自由职业者有一个他们依赖或已经合作了很长时间的客户时,突然间客户以绝对零原因消失了,这会让自由职业者觉得他们做错了什么。

    他们会绞尽脑汁,仔细检查每一个小的互动,即使表面上看,合同的事情进展顺利。

    这对他们不公平,如果您决定以后再次与他们合作,也不会帮助您。

    你可以决定你想如何解雇自由职业者,但至少给他们一个礼节性的电话或电子邮件让他们知道是必不可少的。

    理想情况下,以您通常与他们沟通的方式停止他们的服务。 如果他们是远程工作者,可以通过电话或电子邮件联系他们。 如果他们经常来您的办公室,那么您可能想亲自来做这件事。

    无论哪种方式,警告他们您的需求已经改变都是适当和体贴的。 告诉他们诚实的理由。 当客户的需求发生变化时,这位自由职业者已经听过书中的每一个理由,这样你就不会因为你的诚实而震惊他们。

    2. 礼节性拜访或发送电子邮件

    如果您想通过电话或电子邮件终止自由职业者的服务,则由您作为客户或雇主决定。 这可能取决于您通常如何与他们沟通。

    如果他们是远程工作者,那么电话或电子邮件就可以了。 如果他们通常会来您的办公室,那么您可能想亲自来做这件事。

    无论哪种方式,提醒他们您的需求已发生变化都是适当且体贴的。 告诉他们诚实的理由。

    当客户的需求发生变化时,自由职业者已经在书中听到了每一个原因,所以你不会因为你的诚实而震惊他们。

    3. 不要完全注销它们

    如果你觉得他们作为自由职业者的工作很有价值,但你让他们离开的原因是因为预算限制,你可能希望保持这种关系。

    未来的工作可能会出现在你的公司,拥有一份你信任的自由职业者名册总是好的,在紧要关头你可以依靠。

    4. 称赞自由职业者的工作

    即使当自由职业者在离开时门即将撞上时,也可以用几句客气话来缓解一些刺痛。

    确保你告诉他们他们的自由职业工作给你的公司带来了多少好处。 当您停止他们的服务时,总是更容易听到他们为您做的好事。 这称为软化打击。

    保持尊重和赞美,尤其是当您将来可能想再次使用它们时。 如果您的预算需要扩大,请询问自由职业者他们是否不介意留在您的 Rolodex 中(这仍然存在吗?)用于即将到来的项目。

    另一方面,如果你知道你不会再使用它们,就不要让它看起来像你会的。 这只会让自由职业者希望你的更多工作可能来自你的公司。

    图片由 jcomp 在 Freepik 上提供

    5.要有礼貌

    即使您因为工作或态度不佳而解雇自由职业者,保持礼貌仍然很重要。 你所说的话以及你如何对待你的自由职业者和员工反映了你的公司。

    而且,有了互联网,很容易在前自由职业者的社交媒体上逐字重复糟糕的交流。 你不需要那种不好的宣传。

    善待并解释问题以及您让自由职业者离开的原因。 提供有关他们如何改进和以积极的方式完成的提示。 他们会感觉好些,你也会。

    6.私下与他们交谈

    虽然这是您的选择,并且您可以在与其他自由职业者和员工开会时解雇一名自由职业者,但这要追溯到您如何对待您的员工以及您希望如何看待您的业务。

    如果你亲自与你的自由职业者交谈,找一个私人房间或使用你的办公室并在私下冷静地与他们打交道,除非有某些理由不这样做。 如果您感到害怕或担心他们可能会以任何方式做出不良反应,为了您的安全至少要多带一个人。

    除此之外,在您办公室或其他空间的私密环境中进行平静、友好的聊天是不错的选择。 你不是想让他们难堪或让他们觉得自己渺小,即使你因为对他们的工作不满意而解雇他们也是如此。

    与他们一对一交谈并温和地解释问题可以使会议对你们双方都产生积极影响。

    7. 如果事情进展不顺利,请做好准备

    即使您确定会议会顺利进行,在您解雇自由职业者之前删除他们可能对您的系统的任何访问权限也是必不可少的。

    从密码管理器中删除所有密码和用户名。 取消共享 Dropbox、Google Docs 或类似文件中的任何文件,并确保他们无法再访问您的网站、社交媒体或任何帮助他们管理您的项目的软件。

    按照我们的建议,当你开会时,至少要有一个人在场,这样你就可以见证所说的和所做的。 如果你不确定你的自由职业者,你也可以让保安待命,以防万一。

    如果会议进行得不顺利,要坚定并准备好停止会议,并在必要时将自由职业者护送出去。 不要与他们争论,要有足够的自信,清楚而礼貌地说出你需要说的话。

    如果你无法表达你的观点,结束会议并给他们发一封信或电子邮件,说明你想表达的观点。

    注意:我们不是法律专业人士,因此这不是法律建议,但这是另一个需要记住的提示。 如果您认为解雇自由职业者会有问题,请在与人力资源部交谈之前获得法律建议和建议。

    8. 提供证明

    当您与技术娴熟、才华横溢的自由职业者合作良好时,很难让他们离开,尤其是当您知道自己可能会直接影响他们的收入时。 减轻打击的一种方法是主动为他们提供推荐或评论。

    推荐和评论为潜在客户提供了重要的社会证明,对自由职业者真正有帮助。 继续与自由职业者建立重要关系是件好事。

    如果到了您想要重新雇用您的自由职业者并再次与他们合作的时候,您可以肯定他们会很高兴收到您的来信。

    包起来

    最重要的是,在你结束任何自由职业者和客户关系之前,确保你已经为他们的所有服务全额支付了费用。 不要让他们等着你欠他们的钱还清。 那只是糟糕的生意。

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    Kelly R 是一位美容编辑和经验丰富的文案撰稿人,对创作各种畅销的营销内容有着敏锐的眼光。 她拥有新闻学背景,曾为许多不同的在线和印刷出版物撰稿,包括 Allure、Mode Magazine、Working Mother Magazine、Seminole 和 The New Yorker。 作为一名出版作家,她关于美丽和时尚的书在全国书店以及亚马逊和 Barnes & Noble 商店有售。