季节性业务预测：将大月份变成大年

如果您依靠几个月的收入来维持全年的业务，那么预测您的收入和支出并不是一件好事——这是必须的。

是的，“预测收入和支出”听起来就像你在学校没有上过（或不喜欢）的会计和金融课程中的一句话，但它并不像听起来那么难。 毕竟，预测只是计划的一个花哨的词。

即使您与会计师或簿记员等金融专业人士合作，您仍然是您的产品和行业的专家，因为这是您大部分时间关注的内容。 在进行预测时，内幕知识是您可以要求的最强大的工具之一，因此您已经准备好应对这个问题。

此外，基本预测将帮助您做出重要的战略决策，例如是否应该升级设备，或者何时应该下批发订单。 这些是您希望能够为自己拨打的电话，而预测是最好的方法之一。

免费资源：我们整理了一个电子表格来帮助您进行预测，稍后您会在帖子中找到指向它的链接。

提前计划是您的秘密季节性业务武器

作为一个季节性业务，有几个月你感觉就像在钱里游泳——而在其他月份，你的银行账户感觉更像是一片沙漠，一棵孤零零的风滚草吹过它。

这是因为在大多数季节性业务中，您的收入和支出并不一致。 一年中有几个月为您的业务提供资金，而您可能会在“闲暇”的几个月里重新投资您的业务。

这就是为什么预测您的销售额和费用对您来说更为重要的原因。

支付您的所有费用

做生意从来都不是一件容易的事，让我们直截了当地说——但如果你每月赚 5,000 美元，每月有 1,500 美元的开支，那么用你的商业财务来做生意会更容易。

但是，如果您一年中的两个月收入为 50,000 美元，并且您的每月支出不是很稳定，那么预测至关重要。 还有一件事可以帮助你在高收入月份抵制那些犒赏自己的时刻，并帮助弥补休赛期的任何不足。

还有一件事可以帮助你在高收入月份抵制那些犒赏自己的时刻，并帮助弥补休赛期的任何不足。

投资您的企业

如果您真的可以使用新的笔记本电脑或一些升级的设备，那么预测可以帮助您确定何时能够进行这些大宗购买——以及您是否有足够的钱去做。

如果不是，但您确实需要升级，预测可以帮助您决定是否通过商业融资来资助购买将是一个好的举措。

为旺季做准备

在旺季之前囤货至关重要，这就是为什么我们建议在黑色星期五网络星期一等繁忙的销售旺季之前囤积运输用品。 当繁忙季节是您唯一的季节时，为繁忙时间做准备的重要性就被放大了，因此您需要在需要之前投资库存、用品等。

当繁忙的季节是你唯一的季节时，为繁忙时间做准备的重要性就被放大了。

您的预测可以帮助您在销售开始之前规划和管理库存费用。

做出战略决策

也许今年是你最终决定寻求季节性帮助或获得额外商业融资的一年。 当你知道你的一年是什么样子，你已经承诺要花多少钱，以及你认为你要卖多少时，做出这些决定会容易得多。

这些决策不应该完全外包给其他人，这就是为什么通过预测工作如此有用。

预测 101

您需要两个主要元素来对您的业务进行准确的预测：销售预测和费用预测。 一旦您完成了这两项工作，您将能够从高级别的角度了解您的业务明年的资金问题，并根据这些信息做出一些关键决策。

销售预测

如果有什么听起来令人生畏，那就是“销售预测”。

在您的脑海中充满了高级电子表格和数学模型的愿景之前，请不要担心：在大多数情况下，预测只是有根据的猜测。 你的销售预测工作是做出合理的预测，而不是确定一年后你将销售的确切数字。

那么你是怎么做到的呢？ 有几种方法可以计算出你明年要卖多少。 你可以看看：

• 行业统计。 您所在的行业是否有一致的增长率，或者分析师是否预测了未来几年的具体增长率？
• 行业同行。 与其他企业主交谈。 他们通常在什么时候看到最多的销售额？ 一年大概能卖多少钱？
• 你过去的岁月。 如果您经营了一段时间，您的销售额每年增长多少？ 他们去年增长了多少，去年你卖了多少？
• 签署的交易。 如果您已经签订了明年的批发合同，那么您知道您已经卖出了那么多，所以它在预测中。

如果您是一家新企业，或者如果您计划在今年推出没有销售历史的新产品，请使用您对您的业务和客户群的了解做出最佳猜测。 毕竟，你是你所做事情的专家。

现在是时候进入数字了。

说说产品吧。 具体来说，你有多少？ 如果您的招牌产品少于五到十个，您可以给它们各自单独的预测。 一旦您的产品达到两位数标记，您就需要将它们分组到产品线中，以便进行更易于管理的预测。

在电子表格中的“产品单位销售”下，将每个产品或产品线设置为一行。 在这里，您将输入您对来年每种产品的销售量以及您将在哪个月销售它们的预测。

在此处获取您自己的预测电子表格模板副本。 转到文件 > 制作副本以将一份保存到您的帐户并保持您的预测不公开。 （您需要登录 Google 帐户才能保存您的副本。）

接下来，添加您计划在每个月销售这些产品的价格。 也许您计划在年中提高价格，或者您在 11 月提供了如此多的销售，以至于您知道平均销售价格较低。 现在为每个产品线添加这些月度价格。

向下滚动一点，然后繁荣：你有一个销售预测。

费用预测

现在您已经对明年的销售情况有了很好的了解，是时候解决您的开支问题了。

在进行预测时，您需要查看两种主要类型的费用：固定费用和可变费用。

固定费用

我们将从固定费用开始，因为老实说，它们更容易。

固定费用是您每月支付的费用，可以是从办公空间租金到软件订阅费用，再到您从业务中支付给自己的工资。

打开你的商业银行账户，看看过去几个月的交易。 每个月从您的帐户中产生的任何费用都是固定费用。

要将其添加到您的预测中，请在电子表格的“费用”选项卡中为其单独设置一行，然后填写您的每月费用。

可变费用

对于季节性业务，您的可变费用可能不会 100% 与您的销售额相关——即使涉及到销售成本。

大多数预测会假设您的商品销售成本（您用于创建产品的资金）与您的销售额发生在同一个月，但季节性业务并非总是如此。 大多数情况下，如果您没有在旺季之前囤货，您将处于艰难时期，并且可能会损失一些销售额。

这就是为什么提前计划如此重要的原因。 如果您的大部分费用发生在您的销售之前，那么您需要制定一个计划，以便在这些费用发生时如何支付这些费用。

进一步阅读：预测非常适合预测您的收入和支出每年如何排列，但如果您想要更多详细信息，请了解如何在更具战术性的逐周水平上规划您的业务现金流。

您已经估计了每个产品或产品线的销售量，所以让我们从那里开始工作。 每个产品的生产成本是多少？ 前往电子表格中的“产品成本”选项卡，输入每种产品的单位成本。

电子表格的此选项卡将计算一年中产品的总成本，您可以在工作表的右下角找到它。

获取这些数字以及您对订购流程的了解，并在您计划花钱的月份分配这些成本。 也许订购产品的总成本被分解为几个不同的部分，或者您可以订购较小的生产运行——只有您对自己的业务有足够的了解才能计算出这些成本。

一旦你知道你打算什么时候花这笔钱，把它作为可变费用添加到电子表格的“费用预测”选项卡中。

最后，添加您为明年计划的任何其他可变费用。 您是参加行业会议，还是聘请季节性帮助？ 确保您估算任何不是每月费用的费用，并给他们自己的行。

想要获取您的电子表格副本吗？ 您可以在此处找到预测电子表格模板。 转到文件 > 制作副本以将一份保存到您的帐户并保持您的预测不公开。 （您需要登录 Google 帐户才能保存您的副本。）

随时调整

您的预测并非一成不变，您可以做的最有用的事情之一就是在获得更多信息时调整数字。

马上，您可能会意识到您的一些可变支出没有在正确的时间出现，您可能想要移动它们。

稍后，随着销售和订单开始进入，您可能会意识到您需要调整销售预测以及相应的成本来完成这些订单。

你甚至可能意识到，是的，你确实需要获得一些商业融资，而且你会很清楚如何使用这笔钱，因为你已经有了一个计划。

没关系。

事实上，这很棒，而且它是为您的季节性业务制定年度预测的最佳部分。 能够调整您的计划，而不是在事情发生变化时寄希望于最好的结果，这将帮助您全年掌控您的业务财务状况。