管理的四大职能：计划、组织、领导、控制

单词管理通常被视为有四个字母。 但是尝试在快节奏的工作环境中完成任何事情，而不应用管理的四个功能。

无论你从事什么类型的工作，对管理的四大职能有清晰的认识，都会帮助你更有效率地完成这项工作。 这一切都是为了适应您所处的任何工作环境并使其表现更好。 让我们进一步了解管理的四个功能。

管理的四大职能是什么？

管理的四大职能是计划、组织、领导和控制。 为了成为一名成功的经理，你必须在管理你的工作和团队的同时做到这四点。 这些是任何职业管理职位的基础。 除此之外，还有与您管理的工作特别相关的其他技能和专业知识。

管理层应如何与人员互动的概念首先由法国采矿工程师 Henri Fayol 提出。 他发展了企业管理和管理职能的一般理论，发展成为管理的四大职能。

如果没有这四个管理支柱来支持其他职责，任何事情都不会在预算范围内按时完成。 如果您要管理自己或员工团队，则需要了解这些管理基础知识，这是管理技能的基础。

当然，管理的四项职能是理论上的。 当您准备好将它们付诸实践时，您将需要混合工作管理工具，让您可以与可能在任何地方工作的同事和团队建立联系。 无论您的组织结构是什么，它都是经理核心职责的一部分。

ProjectManager 是基于云的工作管理软件，它通过为混合团队提供具有多个项目视图的协作平台来帮助他们更好地工作。 就像有不同的管理风格一样，ProjectManager 也有不同的工作方式，从甘特图到任务列表，从日历到看板。 所有视图共享相同的实时数据，以使每个人始终处理项目的最新视图。 立即免费开始使用 ProjectManager。

功能一：规划

管理的四个功能中的第一个是计划：除非您有计划流程，否则您无法管理您的工作。 这意味着了解您的目标和目的，这是战略规划的开始。 制定战略或战术计划是您从 A 点到达 B 点的方式。

当然，战术规划不仅仅是从一个地方到另一个地方。 有运营规划，其中涉及在人员和材料方面识别和分配资源。 这意味着组建一个团队并能够分配资源，例如他们执行工作所需的设备。

还可以组织您的任务，确定它们的优先级并为每个任务指定截止日期和持续时间。 该计划包括将任务添加到时间线以安排您的工作。 然后，您必须随时了解团队的进度和绩效，如果他们没有达到基准，请调整您的计划以重回正轨。

沟通是规划的关键要素。 经理必须将计划清楚地传达给他们的团队，以便他们正确执行工作。 但是，他们还必须与利益相关者沟通，并让他们了解他们如此投入的工作的最新进展。

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功能2：组织

组织落在经理责任的各个方面。 如果没有某种组织，你就无法成功地管理团队。 当您在计划中确定任务的优先级时，您就可以详细了解您的组织。

就组织而言，经理负责确保他们的公司、部门或项目顺利运行。 这是通过创建内部流程和结构以及了解您的团队或员工来完成的，这样您就可以将他们放在最适合他们的地方。 管理人员不仅要保持工作有条理，还要管理部门的运作和其中的人员。

这并不意味着经理只是委派任务并确保在他们手下工作的人拥有完成任务所需的资源。 他们必须密切关注他们采用的流程和结构，并根据需要对其进行调整，以确保他们有效地工作并保持每个人的生产力。 这种组织功能是必不可少的，这就是为什么它是管理的基本功能之一。

功能三：领导

领导力就是拥有激励你管理的人的技能、沟通能力和能力。 领导力对于管理中的任何人来说都是至关重要的角色，这就是为什么它是管理的四大职能之一。 如果你不能领导，无论你的领导风格如何，你都不会成为一名成功的经理。 这一切都是为了与您的团队建立信任。

领导技能包括解决冲突。 当您管理一个多元化的团队时，会出现可能会延迟任务并花费您的组织资金的冲突。 你越善于识别和解决这些冲突，你的管理就越好。

领导风格各不相同，但在定义目标和目的时，他们共同为团队提供了强烈的方向感。 这与他们是否分配常规工作或向团队引入新流程无关。

因为领导力可以通过多种方式表达，所以各行各业的经理都会发现自己被塑造成领导者。 有些是自上而下的威权主义者。 也就是说，他们采用专制领导。 另一方面，有自下而上的管理者，他们寻求办公室中每个人的协作，并鼓励员工参与这个过程。

无论您拥有何种领导风格，或多种领导风格的组合，它都可以应用于您管理团队成员的方式。 即使是最不干涉的领导者也会激励和推动他们的团队取得成功。 没有人能做到这一点，但一个强有力的管理领导者的基本职能是了解员工以及如何充分利用他们。

功能四：控制

控制功能涉及监控和跟踪进度和绩效，以帮助在工作环境中做出决策。 你可以计划、组织和引导你的心，但如果你不监控员工的工作质量，你就会遇到麻烦。 如果您在控制过程中需要帮助，请尝试我们的免费仪表板模板。

除了进度、绩效和质量之外，控制过程还包括他们的工作效率以及他们在执行任务时的可靠性。 另一个术语是控制管理和质量管理。 这是任何决策过程的一部分。 如果没有良好的数据支持，您将无法做出有见地的选择。

管理中控制的目的不是控制你的员工，而是确保他们满足企业的目标和目标。 一些经理更愿意制定团队的整个工作流程，而另一些经理则允许他们的员工自我指导。

这是同一枚硬币的两个方面，即在所有工作环境中按时并在预算范围内提供质量，也是四个管理职能中最重要的方面。 这一切都是为了实现您的财务目标，并且应该处于管理团队的最前沿。

ProjectManager 如何助力管理的四大职能

ProjectManager 是一个基于云的工具，它为管理人员提供计划、组织、领导和控制团队所需的工具，无论他们是在同一屋檐下、跨时区还是在不同部门。 ProjectManager 的混合工作管理功能为您提供实时数据以做出更有洞察力的决策、提高工作效率并取得成功。

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制定成功的计划意味着组织任务、链接依赖关系和设置里程碑。 ProjectManager 的多个项目视图之一是交互式甘特图，它可以做到这一点以及更多。 您可以轻松筛选关键路径，而无需花时间进行复杂的计算。 然后，设置基线。 现在，您已经制定了计划，以便在您开始工作后将其与您的实际工作量进行比较。

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如果你不监控他们，你就无法控制你的团队。 不过，您不想妨碍他们，这就是为什么 ProjectManager 的实时仪表板会自动收集数据并将该信息计算成易于阅读的关于工作量、时间、成本等的图形和图表。 这就像随时获得即时状态报告一样。

为股东生成报告并增强控制功能

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