15 个适用于 Excel、Word 等的免费 IT 项目管理模板

已发表: 2023-02-01

IT 项目是独一无二的。 IT 团队计划硬件和软件安装、升级和推出，他们使用的工具专门用于处理基础设施、信息系统和计算机。这些 IT 项目管理模板对于正确完成这些工作至关重要。

ProjectManager 拥有数十个适用于 Excel 和 Word 的免费项目管理模板，IT 经理在从事 Web 开发、软件开发、移动应用程序开发、网络配置等工作时需要这些模板。立即试用这 15 个免费的 IT 项目管理模板。

1. IT项目计划模板

IT 项目经理负责许多不同类型的项目，从开发新系统到升级旧的企业应用程序。但是每个 IT 项目都有一个共同点：它们都是从 IT 计划开始的。借助我们的免费 IT 项目计划模板，IT 项目经理可以根据预定的截止日期和可交付成果来组织任务、成本和资源。

使用 IT 项目管理模板可以节省您的时间并帮助您更有效地启动项目，从而获得更成功的结果。您不仅能够弄清楚要做什么，而且可以与您的团队共享 IT 项目计划模板，让他们达成一致。

2.甘特图模板

在制定 IT 计划或与此相关的任何计划时，首选工具是甘特图。有充分的理由，这是一个久经考验的工具；甘特图创建了一个可视时间线，您的所有项目任务都在其中安排。他们可以管理时间、成本和资源。在 Mircosoft Word 或 Microsoft Excel 中创建甘特图是一件令人沮丧的事情，尤其是当您下载我们的免费 Excel 甘特图模板时已经准备好供您使用时。

3. IT风险评估模板

IT 项目与任何其他类型的项目没有什么不同，因为它们充满了风险。 IT 风险给大多数企业带来了额外的负担，无论他们做什么，都要求他们的 IT 系统正常工作。如果出现故障或以任何方式受到损害，可能会导致重大的经济损失或更糟。这就是我们免费的 Excel IT 风险评估模板如此重要的原因。

任何风险评估工具的结构都有共同的要素。我们以数字方式列出了风险，这使得跟踪以及描述风险和控制环境变得容易。它收集数据，但也定义了问题确实出现时要采取的措施，以便您可以降低风险。还有一个计算器可以记录风险发生的可能性，如果发生，将产生什么影响。

4.行动计划模板

无论您是应对风险还是只是规划 IT 项目，您都需要一个策略。我们的 Excel 免费行动计划模板是一份文档，其中概述了为实现该策略应采取的步骤。 IT 项目经理可以使用此 IT 项目管理模板来可视化如何将战略转化为可操作的步骤，这些步骤可以分解为子任务或操作项。

IT 项目经理可以在项目的规划阶段使用免费模板。它概述了目标、行动步骤、任务和时间表，并可以根据需要解决业务、战略和纠正行动。这是一个多功能的工具。无论您如何使用它，行动计划都会提供一个框架，帮助您务实地思考并确保您不会忽视重要任务。

5.IT项目预算模板

准确计算 IT 项目的成本可以确保您有足够的资金来正确完成工作。这包括您的团队、设备等的一切。跟踪的成本很高，这就是为什么 IT 项目经理可以下载我们的免费 Excel 项目预算模板的原因。

它不仅可以帮助您制定更准确的预算，还可以帮助您在执行项目时监控成本。 IT 项目管理模板捕获劳动力、顾问和软件许可成本等。但它也收取经常性费用，例如电话费、办公空间和设备费用。请记住，您不仅在制定预算，而且在制定成本控制机制。

6. IT 服务器维护清单

如果服务器宕机，麻烦就来了。为避免这种情况，请确保安排维护。有很多事情需要检查以确保一切正常，这就是为什么我们建议下载我们的 Excel 免费服务器维护清单。这个免费的 IT 项目管理模板可帮助您彻底完成工作。

使用模板很简单。左侧是服务器维护常见的各种任务，例如更新、安全、备份、监控、文件系统维护等。右侧是一个网格，您可以在其中将这些任务安排为每日、每周、每月或偶尔。该模板是可定制的，因此您可以添加或减去您想要的内容，从而更好地反映您的职责。

7.仪表板模板

监控 IT 系统是保持软件和硬件平稳运行的关键。通过具有高级视图，不仅可以跟踪进度和性能，还可以捕获任何可能表明需要在问题成为问题之前解决的异常情况。使用我们的免费 Excel 仪表板模板，一目了然地跟踪这些数据。

使用此 IT 项目管理模板跟踪保持绩效指标 (KPI)，例如任务、工作量、任务长度和成本。彩色条形图和图表便于快速消化数据，并为 IT 项目经理提供他们需要的视角，以获得有价值的见解，从而指导更好的决策制定。

8. IT 风险登记册模板

每个 IT 项目经理都知道风险总是在附近。这只是项目管理的一部分。规划它也是项目管理的一部分。我们的免费 Excel 风险登记模板为您提供了规划和降低 IT 项目风险的工具。该工具允许 IT 项目经理准备一个策略，帮助他们响应风险并解决或利用它，如果它发生在他们的项目中。

此 IT 项目管理模板对风险进行编号，以便于跟踪。您还可以描述风险、其影响以及如果它成为 IT 项目中的问题您将采取的应对措施。还有一列将风险级别从高到低排列，这有助于确定优先级。最后，您可以指定负责识别和降低风险的负责人。

9. IT 问题跟踪模板

问题就是问题。无论它们是您计划好的风险还是突然出现的风险，它们都可能使您的 IT 项目偏离轨道。当出现问题时，您必须能够在它影响项目的时间、范围或成本之前快速识别并解决它。这就是我们的免费 Excel 问题跟踪模板的设计目的。

使用免费的 IT 项目管理模板捕获项目中出现的任何问题，这是制定解决问题的行动计划的第一步。有一个专栏来描述问题及其影响。然后您可以添加优先级、识别日期以及负责响应的人。还有空间可以添加处理问题的部门、它的状态（打开或关闭），甚至还有添加注释的地方。

10. IT 变更日志模板

另一个风险或问题是变化。由于设备故障、人为错误、不可抗力（例如停电或利益相关者的请求），IT 项目中可能会发生这种变化，仅举几例。无论出于何种原因，项目的变化都会影响您的日程安排、预算等。要管理它们，请下载我们的免费 Excel 更改日志模板。

收集和管理变更所需的一切都包含在文档中。从项目和项目经理的姓名到变更请求的变更编号和类型，都包括在内。还有一个需要注意的更改请求或发生日期，更改说明及其状态。您还可以分配它、添加优先级并确定它预计何时得到解决、了解它的影响并概述将解决它的操作步骤。

11. GDPR 合规性清单

IT 领域的任何人都知道 GDPR（通用数据保护法规）的重要性。虽然它特定于欧盟 (EU)，但任何收集和处理个人信息并在欧盟开展业务的科技公司都必须遵守该法律的法律要求。我们的免费 GDPR 合规性清单模板可让您轻松管理该流程。

我们的 IT 项目管理模板包含用于收集遵守法律所需的任务的列。它为每项任务分配负责人，以确保及时、彻底地完成这些任务。还有一个地方可以添加截止日期，您甚至可以根据需要为每个任务分配资源。然后在列表中向下勾选它们。这是管理法律要求的简单方法。

12.需求可追溯性矩阵模板

IT 项目有要求，这意味着它们必须正确完成，否则项目就会受到影响。为确保这一点，请使用我们的免费 Excel 需求可追溯性矩阵模板。它通过列出所有这些项目需求以及如何在项目的生命周期中跟踪它们来做到这一点。这样，任何重要的事情都不会漏掉。

此 IT 项目管理模板可通过多种方式帮助您管理项目需求。这对于质量保证 (QA) 和了解需要测试的内容以确保其满足项目要求非常有用。 IT 项目经理还可以使用本文档来帮助他们做出基于数据的决策，而不是凭直觉行事。

13. IT 项目优先矩阵模板

并非所有的 IT 项目经理都能将所有注意力集中在一个项目上。他们通常负责一组工作，并确保在该组中明智地分配资源。我们的免费项目优先级矩阵模板允许您查看所有 IT 项目，并就哪些项目需要关注以及何时关注做出客观决策。

这个艾森豪威尔矩阵分为四个象限。在顶部，有两列：一列表示现在执行，另一列表示稍后执行。在左侧，有两行：关键和非关键。现在您可以将您的项目放在四个方块之一，以了解必须立即完成的事情、可以为新的未来安排的事情、可以委派的事情以及可以删除或移动的事情。

14.实施计划模板

每个 IT 项目都始于一个由计划编纂的想法，但它需要通过实施计划或实施该计划并产生其可交付成果所需的步骤来实现。虽然制定执行计划的计划听起来有些多余，但任何熟悉项目管理的人都知道，使用我们的免费 Excel 实施计划模板可以将这些想法组织成可操作的步骤。

IT 项目管理模板分为三个不同的部分。首先是项目战略，它向下移动到实施该战略的流程和行动。然后是时间线，它显示任务的计划和实际开始和结束日期以及任务的计划时间。最后，还有执行这些任务的资源，包括材料和成本。规划好所有这些后，您就可以成功实施您的计划。

15.需求收集模板

了解 IT 项目的要求是规划阶段的开始。它们将收集在一个文档中，这是我们用于 Word 的免费需求收集模板的用武之地。此 IT 项目管理模板还充当将用户需求与开发人员联系起来的沟通工具。

但收集的不仅仅是用户需求；文档中还包含业务和系统要求。这些要求分为七个小节：用户、功能和系统要求、软件和用户界面、工作流活动以及变更和风险管理。还有草拟的高级技术架构以及维护和支持。甚至还有测试和评估，例如包括目标、工件、用户和任务。

ProjectManager 帮助 IT 项目管理

正如任何 IT 项目经理都会告诉您的那样，模板是静态文档。在管理项目时，它们可能是倒退，而不是前进。您需要的是项目管理软件，例如 ProjectManager。我们的在线软件提供实时数据以做出更好的决策。使我们的软件优于模板的另一个原因是，您可以使用各种共享相同更新数据的工具。

使用多个项目视图

并非所有项目工具都是生而平等的。甘特图是计划的理想选择，但看板可以在您计划和执行冲刺或管理积压工作时可视化和控制工作流。团队可能更喜欢使用我们强大的任务列表，它也与其他工具共享相同的实时数据，例如工作表和日历视图。这意味着您可以使用所需的工具并及时了解最新的项目信息。

捕获实时数据

让团队中的每个人都处理相同的实时数据是提高生产力的关键，但这并不是一切。 IT 项目经理还需要随时查看项目的高级视图。我们的实时仪表板就是这样做的。它捕获实时数据并处理这些数字，以在易于阅读的图形和图表中显示时间、成本等指标。最重要的是，无需任何设置。即插即用。

报告让您更深入地了解数据，自定义结果以显示您想要看到的内容，并便于与利益相关者共享以保持更新。还有平衡工作量的资源管理工具、跟踪问题的风险管理工具和保持团队协作和高效的任务管理工具。