15 个适用于 Excel 和 Word 的免费 PMO 模板

已发表: 2023-02-22

PMO 或项目管理办公室可以是定义和维护公司项目管理标准的内部部门或外部团体或机构。共有三种类型；支持性、控制性和指导性，每个人都有不同程度的参与。但是，这三者都可以使用 PMO 模板来支持项目计划和项目组合。

ProjectManager 是比静态 PMO 模板更具动态性的项目管理软件，但如果您还没有准备好升级，我们的站点提供了丰富的适用于 Excel 和 Word 的免费项目管理模板。我们收集了 15 个适用于 PMO 的免费模板。这些模板涵盖了甘特图、项目规划、资源分配、项目数据状态报告等所有内容。

1. PMO甘特图模板

甘特图是项目经理必备的工具之一。它提供了整个项目在时间轴上的视图，包括任务、里程碑、时间表等。项目管理办公室可以使用我们免费的 Excel 甘特图模板来获取项目概览，或将其用作路线图以在一个地方跟踪多个项目，以便在需要的时间和地点分配资源。

甘特图模板分为两部分。左侧是一个常规电子表格，您可以在其中添加您监督的任务或项目。旁边是用于捕获开始和结束日期的列。最后，有一列用于显示任务或项目的持续时间。填写此信息后，右侧的颜色编码时间轴会自动填充，并允许您在一个地方查看所有任务、阶段和项目。

2. PMO 项目仪表板模板

PMO 需要对他们监督的项目有一个高层次的看法。他们需要指标来帮助他们绘制这些项目的进程，并知道何时需要进行更改以保持一切正常。我们免费的 Excel PMO 项目仪表板模板由易于阅读的图形和图表组成，让他们一目了然地了解数据。

您需要实时数据来做出更好的决策，否则您可能会根据不准确的数据采取行动。 ProjectManager 是在线项目管理软件，带有组合仪表板，可捕获实时数据，无需像 PMO 模板那样进行耗时的配置或手动输入。相反，您可以在需要时快速获得有关项目、任务、进度、时间、成本和工作量健康状况的可靠数据。立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的投资组合仪表板为您提供实时数据以做出更好的决策。 **了解更多**

3. PMO成本效益分析模板

有些项目值得追求，而另一些项目最终将陷入金钱困境。 PMO 帮助指导公司选择能够为其投资带来价值的项目。为此，他们可以使用我们免费的 Excel 版 PMO 成本效益分析模板。

成本效益分析用于将您期望为项目支付的费用与您希望项目提供的机会进行比较。这是通过在所有定量成本和定量收益中增加一美元来完成的。从那里，很容易看出您是否会获得投资回报。

4. PMO 项目优先矩阵模板

PMO 所做的一件事是提供指导。这种指导和见解可以帮助您管理项目，还可以帮助您确定这些项目是否值得首先进行。一种有助于做出此类决策的工具是我们的 Excel 免费项目优先级矩阵模板。

该过程看似简单，但却是确定项目优先级的有效方法。矩阵分为四个部分。在顶部，有两列，一列用于现在，另一列用于稍后。左侧有两行，一排是重要的，另一排是不重要的。根据您放置项目的位置，它可以是立即必须做的、安排在不久的将来、委派、删除或移动的。您还可以将其用于任务或任何需要确定优先级的事情。

5. PMO项目预算模板

在监督项目时，金钱总是会决定决策。公司的成本是有限的，并且不希望因为需要更多资金而不断更新预算。使用我们免费的 Excel PMO 项目预算模板可以帮助您准确预测预算并避免项目超支。

与项目相关的成本如此之多，以至于我们的免费模板可以帮助您捕获所有成本。模板本身是可定制的，所以如果有任何您不需要或不想添加的东西，它很容易做到。我们的模板包含人工成本、咨询费、原材料、软件许可证、差旅、公用事业、办公空间和设备等字段。在执行项目之前准确估算项目成本。

6. PMO 的利益相关者分析模板

如果您将 PMO 视为服务提供商，很明显他们有利益相关者。对于项目管理办公室，这些利益相关者可以包括高管、项目经理、职能经理甚至团队成员。所有人都会有他们特定的期望。使用我们免费的 Excel 利益相关者分析模板，您可以识别和管理它们。

此 PMO 模板以基本的利益相关者信息开始。也就是说，您列出了所有利益相关者及其项目。然后，您可以将他们的关系添加到这些项目中，无论他们是否具有任何主题专业知识或者是决策者。您还可以定义如何与他们沟通。最后，有一个下拉菜单来定义他们的承诺，C 表示承诺级别，R 表示所需的承诺级别。

7. PMO 时间表模板

能够跟踪特定时期的时间有助于确保项目按计划进行。这是必不可少的资源管理工具，也是工资单的一部分。因此，PMO 将希望访问时间表以跟踪进度。他们可以使用我们的免费 Excel 时间表模板。

您使用我们的免费模板所做的第一件事就是定义时间表的时间范围。接下来，您可以为每个人的一天添加开始时间、午餐开始和结束以及结束时间。有一列可以添加正常工作时间、加班时间，然后是总工作时间。现在，您对成本有了一个高层次的了解。

8. PMO 的沟通计划模板

公司项目管理的所有活动都要经过 PMO。沟通是这个过程的重要组成部分。如果事情没有明确说明和正确分配，就会出现影响底线的问题。这就是我们的免费 Word 沟通计划模板如此重要的原因。

此 PMO 模板可帮助您定义项目、项目群或项目组合的愿景和目标，以及它们的目标和时间表。还有一些地方可以添加通讯人员以及他们将使用的工具。然后，您可以展示如何衡量沟通计划的有效性，以确保它按照您的意愿行事。

9. PMO 的项目计划模板

PMO 通过标准化流程和提高效率来改进项目管理。这意味着他们创建并维护文档、跟踪和培训。但他们也有计划。这就是我们的 PMO 免费项目计划模板派上用场的地方。

此 PMO 模板包含 PMO 所需的一切。有一个地方可以定义项目、项目群或项目组合的范围，包括里程碑、阶段和任务。您还可以添加您的工作量和资源需求。然后安排计划，包括任务依赖性、项目假设和约束、预算、风险日志、变更管理流程等等。

10. PMO 项目跟踪模板

PMO 监控他们监督的项目。他们需要跟踪他们的进度，以确保他们按计划运行。如果不是，则可能需要重新分配资源以使一切重回正轨。我们的 Excel 免费 PMO 项目跟踪模板旨在用作任务管理系统，以跟踪任务并确保工作按时完成。

使用项目跟踪模板允许您跟踪单个项目或项目集和项目组合。首先，列出任务名称或项目名称以及简要说明。如果有任何任务相关性，您将它们添加到下一列。有空间可以添加任务分配给谁或项目经理。现在记下优先级、开始日期、计划结束日期和实际结束日期。最后，有一个下拉菜单来捕获状态。

11. PMO 的需求收集模板

需求收集的目的是指导 PMO 完成整个项目，从启动到交付。需求是利益相关者解决问题或实现目标所需的条件或能力。使用我们为 PMO 提供的免费需求收集模板，您可以在一个地方收集所有内容。

了解项目所需的一切都在这个 Word 文档的页面中，包括项目计划、项目目的描述、范围和具有里程碑、依赖关系等的时间表。还定义了目标和对象以及约束和限制以及如何解决它们。

12. PMO 的风险日志模板

风险始终是 PMO 跟踪的对象。无论是好风险还是坏风险，越早识别和处理越好。我们为 PMO 提供的免费风险日志模板为您提供了一个工具来为风险做好准备，并制定一个计划来解决它，如果它显示为一个问题。

首先描述风险及其影响。然后添加如果它实际上成为一个问题你将如何应对风险。为了帮助您做出响应，请添加风险级别，例如高、中或低。现在您知道如何在风险成为问题时确定风险的优先级。还有一个地方可以添加项目经理或团队成员，他们拥有该风险并负责识别和领导对此的响应。

13. PMO 变更日志模板

变化即将发生，PMO 会帮助确保它不会对项目产生负面影响。一种方法是使用我们免费的 Excel 版 PMO 更改日志模板。它是任何更大、有效的变更管理计划的一部分，通过从确定变更到解决变更的那一刻跟踪变更，帮助控制变更。

此电子表格为您提供了一个地方，可以放置您需要了解的有关项目变更的所有信息，以便对其进行管理。请注意首次观察到更改时，项目团队中的谁拥有它，这意味着他们将领导解决它的工作，您还可以添加该更改的优先级和状态。

14. PMO 变更请求模板

在您解决或响应任何更改之前，您需要决定它是否值得做。有变化，例如恶劣的天气或设备故障，必须加以处理。但通常情况下，变化来自所有者和其他利益相关者。我们免费的 Word PMO 变更申请表为您提供了一个让每个人都同意做什么的地方。

您可以根据需要自定义更改请求表以包含尽可能多或尽可能少的详细信息。我们已经包括了简短描述的空间以及它将对项目产生的影响。表格上有足够的信息供项目经理与 PMO 一起决定变革是否值得做，如果值得怎么做，或者不采取任何行动。

15. PMO 的项目状态报告模板

报告是 PMO 工作的关键。例如，状态报告提供关键项目数据，这些数据将告知 PMO 将如何指导该项目的项目管理。借助我们为 PMO 提供的免费项目状态报告模板，您可以在特定时间段内绘制项目的健康状况和进度等图表。

状态报告总结了关键成就、该期间已完成的工作、项目范围内仍计划完成的工作、已实现的里程碑和可交付成果。还有一个地方可以列出下一步需要做什么的行动项目。其他正在审查的事项包括预算、进度、质量、风险、问题和障碍。

ProjectManager 如何帮助 PMO

这是很多模板。尽管免费是免费的，但总要付出代价。 PMO 模板是静态的，您必须完成所有工作。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可提供任务管理、风险管理和资源管理功能，以帮助 PMO 实时指导他们的项目、计划和投资组合。它具有自动化和更新功能，因此您始终可以查看最新信息。

使用路线图管理资源

PMO 同时监督多个项目。他们必须就何时需要什么资源提供指导。为此，他们需要的不仅仅是 PMO 模板所能提供的。我们的项目管理软件可让您在一个屏幕上概览所有项目。在可视时间轴上从头到尾查看它们，包括计划工作量、实际工作量等指标。您可以打开任何项目、打印路线图并轻松编辑和调整列以查看您想要的内容。

通过工作量图表保持团队平衡

团队是您最宝贵的资源。您可以使用我们的安全时间表跟踪他们在任务上的时间，但我们的工作负载视图在提供资源管理方面走得更远。使用它可以有效地跟踪项目的进度和工作量。您可以查看总时数并重新分配任务以平衡工作量并保持每个人的工作效率。

PMO 还可以从定制报告中受益，包括状态和项目组合报告等等。可以过滤所有内容以专注于您想要查看的内容，然后轻松共享。还有一个投资组合视图，您可以在其中对项目进行分组并查看进度、项目经理、团队成员、状态等等。