8 个免费的 Excel 风险管理模板

已发表: 2023-01-25

如果在管理项目时可以确定一件事，那就是变化。如果您提前知道这些问题是什么，您就可以更好地解决它们。虽然无法预测未来，但使用这些免费的风险管理模板，您可以更好地为意外情况做好准备，并更容易使您的项目走上正轨。

有许多项目管理模板旨在帮助您识别、响应和跟踪这些风险。这有助于您避免某个问题成为对项目的时间、成本和范围产生负面影响的问题。下载这些免费的风险管理模板，更好地控制您的项目。

1. 风险登记册模板

风险规划就是您管理风险的方式。虽然不可能知道会发生什么，但经验丰富的项目经理将拥有资源来预测可能发生的事情。为了定义风险出现在您的项目中的可能性以及可能产生的影响，您需要使用我们的免费 Excel 风险登记模板。

免费风险登记册为您提供了空间来描述风险、其影响以及如果它出现在项目中您将如何应对。还有一栏要注意风险是高、中还是低。另外，您可以指派一名团队成员负责该风险，这样他们就知道要密切关注它。如果该风险成为问题，则团队成员将负责跟踪它，直到问题得到解决。

2.项目仪表板模板

为风险做好准备对于风险管理至关重要，但这仅仅是个开始。项目开始后，您必须勤于监控工作，以便在问题出现时发现问题。您捕获问题的速度越快，它们产生的影响就越小，您就能越快地解决它们。使用我们的免费 Excel 项目仪表板模板创建图表来跟踪您的任务、工作量、成本等。

然而，模板只能做这么多。毕竟，它们是必须手动更新的静态文档。 ProjectManager 是在线项目管理软件，具有实时仪表板，可自动收集实时数据并以彩色图形和图表显示这些数据，让您全面了解任务、工作量、成本等。与模板不同，不需要设置。它可以立即准备好提供实时数据，帮助您做出更有见地的决策。立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 的仪表板视图 — ProjectManager 具有实时仪表板，可帮助您更快地识别风险。 **了解更多**

3. 风险矩阵模板

管理风险的方法不止一种，但无论您选择如何进行，您总是希望识别、确定优先级并指派负责人来关注它。当然，风险并不总是负面的，但如果您没有为风险做好准备，那么您就无法减轻或利用它。我们免费的 Excel 风险矩阵模板提供了一个可视化工具来轻松管理风险。

风险矩阵是项目经理用来映射风险的一种图表。它有助于根据风险发生的可能性以及它将如何影响项目对风险进行分类。它在彩色网格上执行此操作，这为您提供了一个可视化工具，有助于向项目团队传达风险。

4.问题跟踪模板

风险是潜在的，但项目问题是真实存在的。它们可能是您已识别并一直在监控的风险的体现，或者它们可能是独一无二的。无论它们是什么，您都需要解决它们，我们的免费 Excel 问题跟踪模板正是您需要的工具，可确保问题不会影响您的项目。

问题跟踪收集您需要的所有数据，以便在问题通过其生命周期时密切关注问题。您有一个专栏来描述它及其潜在影响。然后，您可以为每个问题设置优先级，以了解首先处理哪个问题、首次确定问题的日期以及谁负责解决问题。有空间可以注明负责的部门以及状态是开放还是关闭。

5.成本效益分析模板

并非所有风险都是生而平等的。项目经理可能会在尝试解决在较大项目的背景下微不足道的风险时走上歧途。但是您如何判断项目中的风险是否值得付出努力呢？只需下载我们的免费 Excel 成本效益分析模板，即可帮助您确定付出的努力是否值得。

免费模板可帮助您收集定量成本（间接、无形和机会）并将其与定量收益（直接、间接、无形和竞争）进行比较。有了这些数据，您就可以进行成本效益分析，看看投资是否物有所值。

6.项目状态报告模板

我们已经讨论过将项目仪表盘作为一种监控风险的方式。报告是另一种工具，可以更详细地了解项目的进度和绩效。使用我们的免费 Excel 项目状态报告模板查看项目中的时间片段，以绘制其运行状况和进度图表。

状态报告捕获的一些数据包括项目摘要，例如关键成就、已完成的工作、尚未完成的工作、里程碑、可交付成果和行动项目。还有关于项目的预算、进度、质量和范围的信息。此外，您还可以看到风险、问题和障碍。

7. IT风险评估模板

IT 项目有它们自己独特的风险，因此需要它们自己独特的风险评估。软件和硬件存在来自恶意软件、病毒、诈骗等的风险。还有人为错误、安全漏洞和自然灾害也会使您脱机。我们免费的 Excel IT 风险评估模板是一个很好的工具，可以避免停机造成的潜在损失。

管理 IT 风险所需的一切都包含在免费模板中。您可以按编号列出风险以对其进行跟踪，注意可能发生风险的区域并定义风险。然后有一个地方可以设置流程来控制风险、评估风险并确定降低风险所需的活动。如果风险出现，您甚至可以对其进行监控，以确保它得到妥善解决。

8. 更改日志模板

变化是一种风险；你不知道它什么时候来，但你必须能够处理它。无论是利益相关者的请求，还是设备或天气问题，变化都会影响您的项目。如果您计划正确，那么即使您不确定它们会是什么，您也已准备好进行更改。但是，当它们出现时，您需要我们的免费 Excel 更改批次模板来管理它们。

免费模板可让您确定更改首次出现的时间、谁拥有它以及谁负责处理更改。有一个地方要注意它的优先级，以知道应该做什么以及什么时候做。您还可以注意其状态。这样，当更改进入您的项目（而且它们总是如此）时，您就有了一种方法来跟踪它们并确保没有遗漏任何重要的事情。

ProjectManager 是一款风险管理软件

毫无疑问，免费的项目管理模板很棒。但它们也是必须手动更新的状态文档。在有限的工具上进行扩展需要花费大量的时间和精力。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可提供实时数据以帮助您更好地管理项目风险。

实时跟踪风险

没有任何免费模板可以实时跟踪风险。您团队中的某个人必须手动更新这些模板，并且总是存在副本四处浮动的危险，因此没有人知道它们的实际状态。我们的风险管理功能让您轻松了解最新消息。您可以像创建任务一样创建风险并分配所有者、添加日期、优先级、标签、附件等。始终实时了解您的风险状况。

在稳健的甘特图上管理风险

有一个风险管理计划是必不可少的，模板可以提供帮助，但它们可能不够灵活。在某些情况下，您需要更有活力的东西。我们的在线甘特图可帮助您在时间表上安排和分配以及监控项目。您还可以轻松地与项目团队和利益相关者共享甘特图。

当然，团队和利益相关者不会需要甘特图的详细信息。这就是为什么我们有多个项目视图。团队可以在可视化工作流程的看板上管理风险并确定风险优先级。可以通过查看日历视图或使用自定义报告仅共享他们感兴趣的数据来更新利益相关者。