15 个免费的商业 Word 和 Excel 模板

已发表: 2023-01-18

企业需要他们可以获得的所有帮助。这些免费的商业 Word 和 Excel 模板将使您在竞争中占据上风。这 15 个免费的商业 Word 和 Excel 模板可帮助处理从成本效益分析到时间表的所有事情。

模板是持续工作的好方法，而不必在每次需要执行重复性任务时都重新发明轮子。 ProjectManager 不仅仅是出色的项目管理软件，它还是许多免费的 Word 和 Excel 商业模板的存放处，您可以立即下载这些模板。

1.SWOT分析

如果企业想保持竞争力和盈利能力，就需要制定战略计划。我们免费的 Word SWOT 分析模板是一种可用于评估您的业务环境的方法。 SWOT 代表优势、劣势、机会和威胁，然后可以在您的组织内部和外部对其进行定义。

免费业务模板设置为四个象限。一种是优势、劣势、机会和威胁。垂直向上，模板的左侧有两个区别：一个用于外部，另一个用于内部。然后在上面还有两类：一类是正面的，另一类是负面的。当你做你的研究时，把你找到的东西放在合适的方块里。通过这个可视化工具，您可以为您的企业制定可行的战略计划。

2.时间表模板

据说您的员工是您最宝贵的资源。那么，为什么要给他们繁琐的时间表呢？使用我们的免费 Excel 时间表模板是一种简单有效的工具，可用于跟踪您的员工在工作上花费的时间。这对他们有好处，对经理来说跟踪花在任务上的时间也有好处。

当然，模板并不安全。 ProjectManager 是基于云的项目管理软件，可提供实时数据和安全时间表。我们的时间表可以轻松跟踪您的员工在任务上花费的时间以及成本和进度。使用它们不仅可以简化工资单，还可以控制您的人工成本。更好的是，我们的时间表可以与任务管理、报告功能等无缝协作，以提高工作效率并让管理人员更好地了解员工的工作。立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 中的时间表视图 — ProjectManager 的时间表实时跟踪进度。 **了解更多。**

3.项目预算模板

任何企业最重要的方面之一就是它的底线。如果你不能盈利，你就不能继续经营下去。预算是对您在一段时间内将花费的成本的估计。它们需要准确，这就是我们的 Excel 免费项目预算模板的用武之地。它当然是更重要的商业免费 Excel 模板之一。

对预算做出准确的预测是很困难的。有很多不确定因素。但您可以使用我们的免费 Excel 企业模板来获取人工成本、顾问费、原材料、软件许可证、差旅费，甚至是那些经常性的成本，例如电话费、办公空间和设备、一般管理和公司保险。在您开始任何业务努力之前，请务必使用我们的免费项目预算模板。

4. RACI 矩阵模板

每个企业都有多个利益相关者。从高管到员工再到客户，每个人都对企业有一定的既得利益。能够识别这些角色和职责以及它们与整体业务及其沟通的关系是我们免费的 Excel RACI 矩阵模板可以帮助您确定的内容。

RACI 是另一个首字母缩写词，代表负责、负责、咨询和知情。这个免费的 Excel 企业模板的价值在于它在左侧列中列出了企业中的每个人，然后顶行按标题标识他们。然后您可以添加相应的首字母（R、A、C 或 I），让您了解他们在业务中的位置，并帮助每个人了解。

5.成本效益分析

任何企业都不应缺少的免费 Excel 业务模板是我们的免费 Excel 成本效益分析模板。当您探索商业机会时，您需要确保它们值得花费时间、精力，尤其是成本。这个免费模板将允许您试水，这样您就知道如果您接受这个项目，您是会游泳还是会沉没。

企业使用成本效益分析来查看他们期望为项目支付的费用与项目将为他们提供的利益或机会。简而言之，他们会赚钱还是获得一些优势？这值得么？这个答案可以让公司避免很多挫败感，或者让他们能够从努力中获得回报。无论哪种方式，它都是一个任何企业都离不开的免费模板。

6. 会议纪要模板

商界人士似乎同意的一件事是会议太多了。然而，会议对于沟通、集思广益等来说是必不可少的。这并不意味着他们不会曲折，但有了议程，他们就可以保持原样。使用我们的免费 Word 会议纪要模板，您还可以捕捉重要的要点。

使用我们的免费商业模板，您可以以易于阅读的格式收集所有必要的信息，因此出席的人更有可能记住。会议记录还有助于记录文件并节省会议时间。那是因为一切都安排好了，从议程到行动项目，甚至安排下一次会议。

7.库存模板

如果企业想继续经营下去，企业就会精益求精。如果您的企业有库存，那么准确了解您拥有什么和需要什么是成功的关键。如果您拥有我们的免费 Excel 库存模板，那么您将始终拥有所需的材料，并且永远不会因补货而造成代价高昂的生产延误。

免费库存模板记录您入库的库存水平并跟踪周转情况。所有这些都在一个文档中，这使管理人员可以轻松了解他们拥有什么以及何时需要订购更多。不仅是制造商，零售商也可以使用免费的 Excel 商业模板来查看什么在卖，什么不在卖。

8. 差距分析模板

企业不能固步自封。停滞导致死亡。但是想要改进和改进是两件事。这就是为什么我们的免费 Excel 差距分析模板对于任何想要保持竞争力的企业都如此重要。它帮助企业设定长期目标并保持创新。

这个免费的 Excel 企业模板是一个图表，它收集您创建行动计划所需的数据，将企业从目前在市场中的位置转移到未来想要达到的位置。它通过关注需要改进的领域来做到这一点，使用差距百分比来显示您必须走多远，包括时间表和资源管理以帮助您实现目标。

9.项目优先矩阵模板

如果您正在管理一个投资组合或项目群，了解哪个项目需要您关注的洞察力是明智地管理您的宝贵资源以获得最佳投资回报的关键。您的企业有长期战略，使用我们免费的 Excel 项目优先级矩阵模板可帮助您客观地确定哪些项目符合该战略并需要立即关注。

它使用通常称为艾森豪威尔矩阵的方法来执行此操作。这是一个分为四个象限的图表：必须立即完成、安排在不久的将来、委派和删除或移动。图表顶部有两列，一列用于现在执行，另一列用于稍后执行。左侧有两行：关键和非关键。通过将您的项目放在这些象限之一中，您可以就将您的业务工作放在哪里做出更有见地的决定。

10.组织结构图模板

随着企业的发展，它们会变得像一艘货轮，太大而无法快速转向。我们免费的 Excel 组织结构图模板不一定会使您的业务更加灵活，但它会帮助您保持竞争力并改善部门沟通。了解谁向谁报告以及谁有权在企业中做什么将帮助您快速响应市场力量，这使得这个免费的 Excel 企业模板非常有价值。

显示企业内部结构的可视化图表，这种分层文档从上到下分解了命令链。它列出了每个人的姓名和职位，并显示了他们在企业组织中的地位。除了显示员工在企业中的关系外，它还有助于分析员工的需求，这使您更容易知道何时必须雇用员工或精简流程以提高效率。

11.每周工作计划模板

您如何处理人力资源对您的业务成功至关重要。组织员工的工作时间表可以保持公司的生产力。使用我们免费的 Excel 每周工作计划模板管理工作流程。这个免费的企业 Excel 模板列出了您的所有员工、他们工作的地点和时间以及他们在一周内的职责。

这不仅有助于提高工作效率，而且可以确保您有效地平衡您的劳动力。这是一种组织工作并让每个人都满负荷工作而不会过度分配他们的方法。这有助于在遵守最后期限的同时降低资源成本。还有一个事实是，您可以优先考虑必须在一周内完成的工作。它还可以保持工作与生活的平衡，从而留住员工并提高士气。

12.行动计划模板

企业有战略，但在执行之前它们只是纸上谈兵。行动计划将该策略转化为可操作的步骤，这些步骤将理想地导致您计划实现的结果。要概述这些步骤，请使用我们的 Excel 免费行动计划模板。它将可视化实现您的业务目标所需的步骤。

该行动计划由任务组成，免费的 Excel 业务模板甚至将这些任务分解为子任务，即行动项目。它还记录了完成工作所需的团队、时间和资源。这包括一个时间表来组织这些任务，确定它们的优先级并组建将执行工作的团队。

13. 询价模板

企业不能自己做所有事情。他们经常将工作外包，但更重要的是，他们与供应商建立关系，供应商为他们提供完成工作所需的材料。通过报价请求 (RFQ) 流程在他们需要时获得他们需要的用品。为确保您的业务所需的采购安全，请使用我们免费的 Word 报价模板请求。

RFQ 通常与提案请求一起使用，后者是企业与供应商之间合同的定义方式。这个免费模板是谈判工作所需用品的价格、数量和交付的关键。通过 RFQ，双方可以达成公平的协议。这个免费模板是降低供应成本的理想选择。

14.营销日历模板

如果您的企业正在营销一种产品或服务，那么您必须在所有其他工作之上完成另一项工作。计划营销活动涉及截止日期、协调资源等等。使用我们的免费 Excel 营销日历模板，可以按月、按季度或按年向您显示营销活动和活动，以帮助您保持正轨。

这个可自定义的免费 Excel 企业模板将允许您在特定时间段内可视化您的营销计划。您可以安排您的日程安排、涉及的许多任务及其持续时间。有一个地方可以描述工作、何时到期以及参与这项工作的人员。您甚至可以设定营销目标来衡量您的营销活动是否成功。

15. 更改日志模板

没有一家企业为了保持偿付能力而不得不做出一些改变。但变化具有破坏性，如果您不加以管理，它们最终可能会对您的业务造成损害或更糟。我们的免费 Excel 变更日志模板会捕获这些变更并在其整个生命周期中对其进行跟踪，直到它们得到解决。

这为企业提供了更大的知名度。您确定更改并指派业务中的某人负责解决它。这会产生问责制，并且管理人员可以确定，无论发生什么变化，都会得到处理。也不是所有的变化都是平等的。您可以在这个免费的 Excel 业务模板上确定更改的优先级，并更好地管理与更改相关的时间和成本。

ProjectManager 帮助进行业务规划

所有这些免费的商业 Word 和 Excel 模板都很有帮助，但它们只能带你走这么远。毕竟，它们是静态文档。您必须手动更新它们，如果共享它们，则很难甚至不可能知道哪个版本具有最新数据。 ProjectManager 是基于云的软件，它使企业能够更高效地工作并简化流程以提高效率。此外，每个人都随时随地连接在一起，他们正在使用实时数据来做出更有影响力的决策。

使用强大的甘特图规划业务战略

企业需要提前计划，无论是实施战略和实现目标，还是执行项目。这涉及调度成本、资源和时间。我们强大的甘特图可以做到这一切，甚至更多。它们链接所有四种类型的依赖关系，以帮助您避免延迟。您还可以创建里程碑并设置基线，以根据您的实际工作量实时跟踪您的计划工作量，从而使您的战略计划保持在正轨上。

使用实时仪表板跟踪项目

设置基准后，您可以通过我们的软件实时跟踪您的进度和表现。切换到实时仪表板，其中彩色图形和图表可让您轻松查看时间、成本等指标。与轻量级工具不同，它不需要任何配置。当您要显示您和您的员工正在做的工作的高级视图时，它就准备好了。

这只是我们拥有的功能的一个示例。还有一些资源管理工具可以帮助您平衡员工的工作量，从而提高他们的工作效率。风险管理功能允许您跟踪这些变化并确保它们不会影响您的日程安排或预算。所有这一切都发生在一个协作平台上，可以轻松共享文件、评论等。模板很好，但我们的软件可以让您的业务更上一层楼。立即免费开始使用 ProjectManager。