当我向 200 Inc. 5000 家公司发送电子邮件时发生了什么？

冷电子邮件是一门艺术。

您需要对它的工作原理有基本的了解。 您还需要知道如何建立冷电子邮件活动，包括建立您的列表和编写有效的冷电子邮件。

有很多活动部件，这就是为什么它可以帮助了解其他人是如何做的。

考虑到这一点，在本文中，我将逐步向您展示我是如何构建一个仅通过 200 封电子邮件就产生 22,500 美元的活动的。

但首先…

一点背景

作为一名自由撰稿人，我的日子充满了各种任务，内容创作排在优先级列表的首位。

虽然让客户满意是第一要务，但总有另一项任务潜伏着：向潜在客户推销我的服务。

自 2006 年开始我的自由写作生涯以来，我尝试了所有可以想象的营销策略。

社交媒体。 冷电话。 面对面的网络。 冷电子邮件。

你的名字，我已经尝试过（不同程度的成功）。

尽管平均冷电子邮件活动的回复率低于 1%，但这是迄今为止我最喜欢的营销策略。 以下是两个最大的原因：

• 我的广告系列通常会达到 7% 到 10% 的回复率
• 我的广告系列通常会达到 4% 到 6% 的跟进电话率

但是，说话很便宜。 我想向您展示当我向 200 Inc. 5000 家公司发送一封冷电子邮件时发生的确切情况。

为什么选择 Inc. 5000 名单？

要建立成功的冷电子邮件活动，定位正确的潜在客户至关重要。 对我来说，没有比 Inc. 5000 名单上更好的前景了。

这些公司发展迅速，对新想法持开放态度，并且普遍对更多地了解创新营销技术感兴趣。

此外，包含在列表中为我的电子邮件提供了完美的钩子（更多内容见下文）。

现在，让我们检查一下我为启动和运行外展活动所采取的三个步骤：

1.选择目标公司

名单上有 5,000 家公司，但我知道这一步有四件事：

• 我只想发送 200 封冷电子邮件。
• 我不想针对不需要我服务的公司。
• 我不想针对我不喜欢写的行业的公司。
• 我想针对尽可能多的离家近的公司（宾夕法尼亚州匹兹堡）。

相关：这是您的客户吗？ 通过丰富的资料进行适当的勘探

我做的第一件事是将行业设置为“商业产品和服务”，将地铁/城市设置为“宾夕法尼亚州匹兹堡”。

这是我得到的：

虽然这是一个好的开始，但我仍然需要另外 197 家公司。

这促使我移除了这个行业，但离开了匹兹堡的都会区。

在这份名单上的 27 家公司中，我能够添加另外 17 家，使总数达到 20 家。

现在，有 180 家公司要走，我通过添加“商业产品和服务”作为行业并删除位置来扩展搜索。

答对了！ 名单上有 492 家公司，我知道我可以再找到 180 家。以下是我决定选择哪些公司的方法：

• 靠近宾夕法尼亚州匹兹堡
• 业务规模（对我来说，越小越好）
• 生长

至此，我有了 200 家公司的名单。 第 1 步在书中！

2.查找联系信息

这是迄今为止最耗时的步骤，因为在每家公司找到合适的人以及他们的电子邮件地址至关重要。

在这一步中把事情做好已经不是什么秘密了。 这一切都是为了在你的日程安排中腾出时间，使用一些工具，并保持井井有条。 这是我所做的（大约花了四个小时）：

• 为这个任务留出一整个下午
• 第一种搜索方式：公司网站
• 第二种搜索方法：LinkedIn（在LeadLeaper的帮助下）
• 第三种搜索方式：谷歌
• 第四种搜索方式：猎人

我能够在公司网站上找到 12 个联系人姓名和电子邮件，其余的细分如下：

• 126 通过 LinkedIn，与 LeadLeaper
• 37 通过谷歌搜索
• 25通过猎人

寻找合适的联系人是一项会随着时间的推移而提高的技能。 如果您为此感到挣扎，请坚持下去。 随着您获得更多经验，您将更好地了解将大部分时间用于搜索的地方。

在我早期的电子邮件冷淡的日子里，我会把大部分时间花在谷歌上，并试图在 LinkedIn 上建立联系。 然而，在发现了 LeadLeaper 和 Hunter 之后，这一切都改变了。 找到适合你的并坚持下去。

您还可以使用我们的 LinkedIn Google 搜索运算符电子表格，根据公司名称和角色查找外展目标。 查看下面的视频以了解其工作原理，然后单击此处下载电子表格的副本。

3. 创建三个模板

创建和使用一个模板更容易，但这样做会阻碍您在未来产生更好的结果。

对于我的大部分广告系列，包括这个广告系列，我创建了三个独特的模板。 它们很少产生类似的结果，但它总能让我清楚地知道什么最适合我的观众。

关于主题行，我更喜欢为每封电子邮件使用相同的主题行。 由于过去的活动，我不仅清楚地知道什么会产生最佳响应，而且使用相同的主题行可以让我更好地衡量哪条消息效果最好。

这是我决定的主题行：

Inc. 5000 公司使用的新内容策略

我喜欢这种方法有几个原因：

• 它表明我已经完成了我的研究。
• 它回答了“对我有什么好处？”的问题。
• 这表明竞争对手可能已经在利用。

现在，让我们看看我使用的三个模板（灵感来自 MailShake）：

电子邮件 #1

嗨[姓名]，

我的名字是[你的名字]，我不会占用你太多时间。

祝贺您入选 2019 Inc. 5000 强名单。 这真是一个伟大的成就！

我目前与名单上的五家公司合作，专注于内容创建和博客管理。

下周我可以花 10 分钟时间谈谈你当前的内容策略吗？

谢谢你的时间！

[你的名字]

电子邮件 #2

嗨[姓名]，

我在 2019 Inc. 5000 强名单上看到了贵公司的名称，并想了解一下。

我在名单上的五家公司以及许多其他跨行业的公司担任企业博客专家。

您愿意安排一个电话，以便我可以与您分享我的经验吗？ 有没有特别适合的时间？

我希望尽快获得你的消息！

[你的名字]

电子邮件 #3

嗨[姓名]，

我刚刚在 2019 Inc. 5000 强名单上看到了贵公司。 恭喜！

通常，当这种情况发生时，营销成为优先事项。 因此，我认为您可能有兴趣了解我们如何帮助 [公司名称] 使用公司博客来增加流量并将潜在客户增加 7 倍。

下周我都可以通过电话聊天，所以请告诉我什么对你有用。

再次恭喜获奖！

[你的名字]

我知道你在想什么：这些电子邮件中哪一封产生了最好的结果？

以下是数字：

电子邮件 #1

• 发送给 67 个潜在客户
• 收到三个回复
• 预定了两个电话
• 已完成零交易（迄今为止）

电子邮件 #2

• 发送给 67 个潜在客户
• 收到六个回复
• 预约了三个电话
• 完成一笔交易（迄今为止）

电子邮件 #3

• 发送给 66 个潜在客户
• 收到七个回复
• 预约了三个电话
• 完成一笔交易（迄今为止）

现在，这是我的发现：

• 电子邮件 #1 的表现最差，回复、预定电话和完成交易的数量最少。
• 电子邮件 #2 表现出色，有 6 次回复、3 次预定电话和 1 次完成交易。
• 电子邮件 #3 是表现最好的（几乎没有），有 7 个回复、3 个预定电话和 1 个已完成交易。

总数

• 发送了 200 封冷邮件
• 收到 16 条回复（回复率 8%）
• 预订了 8 个电话（预订率 4%）
• 完成两笔交易（百分之一的成交率）

我会很乐意调整和重用电子邮件 #2 和 #3。 但是，由于缺乏结果，#1 在再次使用之前需要进行一些认真的编辑。

最后的想法

尽管到达终点线花费了很多时间和精力，但我还是完成了两笔总计 3,750 美元/月的交易。

如果两个客户都在约定的 6 个月内继续工作，那么我在这一活动中的投资回报率将是 22,500 美元。

展望未来，我计划使用诸如 Mailshake 之类的冷电子邮件外展工具来调整我的策略，以节省时间并保持更好的组织性。

克里斯比比

Chris Bibey 是一位专注于内容创作和内容营销的企业博主。