管理自由职业者工作的 7 个简单步骤
已发表: 2015-03-03Truelancer 是一个互动平台,供自由职业者寻找工作并管理他们的工作流。 因此,我们一直在努力帮助自由职业者解决工作管理和生产力方面的问题。 我们从这些有抱负的职业者那里面临的最常见的问题是他们如何管理他们的工作量。
这是因为很多时候在自由职业者中都会看到一些常见问题,无论他们的工作质量如何和准时。 这些问题大多与管理有关,例如:
- 随意的时间管理:自由职业中常见的问题。 您会看到许多自由职业者(甚至是一流的)以奇怪的时间间隔工作,并且经常讨论他们不想这样做。 但由于工作要求和截止日期,他们无能为力。 因此,为了确保交付,它们即使在不应该的情况下也能工作。
- 没有时间进行其他活动:这对许多人来说可能是个问题。 一旦自由职业者开始工作,他们就会发现很难对任何客户和任何类型的工作说不。 定期工作以保护自己的动机是可以理解的,但危害您的生命和健康却不是。
- 工作生活不平衡:仅以上两个因素就导致工作和生活之间的严重失衡,工作在无意中受到青睐。 这导致进一步的挫折、压力、压力和长期单调的问题。 从长远来看,问题可能会变得严重。
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因此,我们始终意识到通用自由职业者管理系统的重要性,它可以帮助自由职业者和客户在互联网的虚拟环境中更好地管理所有这些合同工作。 但是,这还不是全部,自由职业者确实需要意识到自由职业者的工作可能是关于摆脱公司桎梏和依赖的自由,但这并不意味着你需要一头扎进不专业的山上。 从长远来看,这只会给您带来损失。
一开始你可能能够管理这一切,但一旦运营规模扩大并且你开始获得更多牵引力,事情就会变得困难。 如果你不改变你的方法,那么由此产生的问题可能是工作、信誉和声誉的损失。
好处是,您可以通过遵循一些简单的日常实践来轻松管理所有自由职业者的工作,同时让自己享受独立。
这是管理您的自由职业者工作的 7 个简单步骤
制定每日行动计划
整理你的工作是开始的第一步。 作为一名员工,你的公司会为你做这件事,但在这里你是个体经营者,你必须在这里自己做。 每天晚上睡觉前拿出记事本或在电脑上制作动作电子表格。
此工作表包括您为第二天安排的所有工作。 请务必提及工作细节,需要完成的时间,您必须将其交付给客户的名称以及需要满足的截止日期。
这将使您对第二天的工作有一个粗略的了解,您可以更好地计划一整天。
行动计划是在您的日常生活中创建结构而不从中获取任何乐趣的好方法。 有了手中的计划,您就知道第二天需要花多少时间来工作,并为休闲和其他相关活动腾出空间。
优先考虑你的工作
第二天就在你开始工作之前,一定要优先考虑它。 这意味着在重要性的基础上进一步对工作进行排序。 例如,您可能喜欢先做简单的事情,然后再做难的事情,或者 VICE-VERSA。 这可以是过滤顺序。
另一方面,您也可以根据截止日期或客户期望对工作进行分类。 这是一个更好的分类,因为它允许您在形成更强大的工作交付渠道时与您的客户形成更好的网络。
优先排序可以帮助您进入专业的心态。 你确切地知道你什么时候必须做什么,什么时候你必须完成它。 这使您的头脑进入专注和清晰的自动化状态,让您更有效率和生产力。
每次都做粗略的研究
我们向每一位自由职业者推荐这个。 不要在不处理细节的情况下就开始工作。 这会在工作的各个阶段造成混乱。 你需要做的是:
- 接手一个项目
- 彻底了解需求
- 从工作开始到结束形成一个流程图,在中间提到你需要做的所有事情。 在这里要专业。 使用实际的流程图。 它会提高你的清晰度。
- 为每个步骤添加细节,例如需要完成的任何研究或需要查看和学习的任何图像或视频等。
- 开始工作并跟进每一步
步骤很简单,但好处很大。 您可以立即清楚地了解项目的每一步。 这可以提高您的工作效率,并且您将花费更少的时间来完成之前需要数小时才能完成的相同工作。 这是您工作所需的详细计划。 通过练习,您将在这方面取得飞跃式的进步,并且再也不用担心工作管理了。
维护记录
保持工作和交易记录是判断自己能力和深度的好方法。 根据已完成的工作、待处理的工作、收到的金额、到期金额、传入的工作、传出的工作等创建多个电子表格。
这将使您了解您的整个投资组合以及需要做些什么才能使其变得更好。 您将能够更好地跟踪您的财务状况,这也将帮助您进行税收计算,因为您拥有所有关于存储和组织工作的数据。
形成一个时间表
人们常常认为,如果日程安排如此重要,那么在为公司工作或作为自由职业者工作时,生活有何不同?
请注意,此时我们并不是要告诉您应该早上 6 点起床并在 9 点前开始工作。最重要的是,时间表是基于您的舒适区。
如果你是晚起的,那么在下午 1 点或 4 点开始你的工作日,但如果它在晚上 2 点结束,请不要大惊小怪。 当你对此不挑剔时,你已经成功地安排了你的工作。
这里的不同之处在于,你可以选择什么时候必须工作,什么时候必须享受生活,而不是任何老板。 诚实对待这一特权并从中获益。
休息一下
休息是提高效率的好方法。 安排每 2 小时休息 10 分钟,或在每个项目后安排半小时休息。 这将使您的思想放松,让您重新集中精力进行下一个项目。
组织您的工作环境
床是用来睡觉的。 但是,如果您喜欢在家工作,那么您可以制作一个很酷的办公垫。 这将间接地将专业精神带入您的日常工作中,无论是否自雇,相信我们都是可靠的属性。
这将为您提供动力来管理和组织您的自由职业,并以比以前更好的方式实现您的梦想。
管理自由职业者工作并非易事,有时我们可以在日常生活中引入的简单程序有助于我们获得最大程度发挥潜力所需的牵引力。 不要浪费自由职业者的独立性。 用它来创造更美好的生活并继续做你喜欢的事情。