6步制定年终筹款营销计划

假期和年底将在您不知不觉中到来。

作为非营利组织，接下来的几个月是让您的组织成功实现年终筹款目标的绝佳机会。

今年的捐赠星期二是 2021 年 11 月 30 日。 然而，据估计，近三分之一的年度捐赠发生在 12 月，其中 12% 发生在一年的最后三天。

人们喜欢在年底表示支持，因为他们：

• 在假期帮助有需要的人时感到更快乐
• 想要感觉他们正在有所作为
• 喜欢利用税收减免
• 想要与积极的事物联系起来

虽然有许多其他慈善机构和组织在争夺关注，但您需要保持活跃，并与当前和潜在的捐助者保持持续沟通。 确保您通过筹款营销活动引起他们的注意，以便您的组织在他们准备捐赠时成为首要考虑因素。

现在花点时间制定一个筹款营销计划，以优化您的年终业绩。 查看这六个步骤，以帮助您实现筹款目标。

1. 选择一个目标

选择一个在接下来的两个月内重点关注的主要目标。

无论是击败去年的年度筹款数字，建立一个新的和改进的年度呼吁活动，还是举办组织历史上最大的年终筹款活动，有一个目标可以帮助您在最忙碌的时候保持专注那一年。

尽可能具体，设定捐赠目标和截止日期，以便您衡量进度。

2. 细分你的受众

您的每个支持者都是不同的，每次您与他们交流时，他们都会对更个性化的信息做出更好的反应。 他们更有可能采取行动并捐赠、志愿服务或参加您的活动。

与一大群人交流时应用的最重要策略之一是将您的受众分成更小的群体。 这样，您始终将正确的信息发送给正确的人。

以下是您可以细分受众的一些方法：

• 平均礼物大小
• 支持者级别（VIP 捐赠者、商业赞助者和志愿者）
• 最后一份礼物的日期
• 首次捐赠者

3. 制作你的外展信息

建立细分后，您就可以制作针对每个受众的信息了。 诱使他们采取行动支持您的事业。 查看有关制作信息的这些提示：

• 保持你的信息简短而中肯。
  • 非营利组织通常会看到 20 行文本的电子邮件的点击率最高。
  • 会员组织的点击率最高，文本量在 15 到 30 行之间。
• 参考过去的参与并鼓励他们增加捐款。
• 如果可能，添加一个视频来展示谁得到了帮助以及为什么你的信息很重要）。
• 使用个人故事和令人信服的例子来说明他们的捐赠如何产生影响。
• 了解他们以及他们将如何发挥作用——使用“你”和“你的”。

4. 安排和安排您的沟通时间

准确选择与支持者交流的时间和地点。 最好使用各种不同的渠道，这样您就可以接触到尽可能多的潜在捐助者。

电子邮件

据Salsa Labs称，电子邮件带来了三分之一的在线筹款收入。 您将能够通过有针对性的消息直接在收件箱中与人们联系，鼓励他们采取行动。 此外，电子邮件使您的支持者可以非常轻松地直接通过电子邮件进行捐赠或注册。

许多组织将在收件箱中争夺关注，因此计划至少每两周发送一次。

社交媒体

社交媒体渠道是提高电子邮件和整个组织知名度的好方法。 社交媒体流发展迅速。 每天发布多次，以增加人们看到您的帖子的机会。

提示：对于电子邮件和社交通信，请使用您的报告信息来确定为您的组织发送和发布的最佳时间。

直邮

不要忘记直邮。 与那些可能不在社交媒体或您组织的电子邮件列表中的人联系。

请记住，对于您的支持者来说，假期也是一年中最忙碌的时候。 为您的限时年终活动发送一系列三条消息。 这会提醒人们您的目标以及他们可以做些什么来帮助您的组织。

消息 1是一个公告。 让他们知道您要完成的工作以及广告系列的结束日期。
消息 2是关于活动结束前一周的提醒。
消息 3是筹款活动结束前一两天的最后一次提醒。 让他们知道做出改变的时间已经不多了。

5. 鼓励分享

人们享受帮助事业的感觉，分享是他们可以提供帮助的另一种方式！ 社交媒体比以往任何时候都更容易，因为他们可以与所有朋友和追随者分享帖子。

对于您的电子邮件列表中的人，插入社交分享按钮，以便他们可以直接在 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 上分享您的电子邮件。

只要确保您要求他们分享信息。 您可能会说“分享这封电子邮件以帮助我们传播信息！”之类的话。 或“与您的朋友分享这篇文章，以帮助我们在年底前实现 50,000 美元的目标！”

6.跟进！

之后，发送“谢谢”消息以确认他们的捐赠已收到很重要，但更重要的是更进一步。

根据 MobileCause 的说法，捐赠者不再捐赠的第一个原因是他们没有被告知捐赠的影响。

让他们知道资金的去向以及它们对您的事业有何影响。

全年继续保持更新，以便您的组织在下次进行筹款活动时保持领先地位。

奖金：如何充分利用年终捐助者

考虑到您将在年终筹款活动中投入的所有时间、精力和金钱，请花一点时间通过评估战略的以下三个关键要素来确保您的组织从年终捐助者中获得最大收益：

展示经常性捐赠选项

每当您发送筹款呼吁时，请始终包括制作经常性礼物的选项。 更好的是，将此作为年终活动的焦点。

与其只是要求支持者送一份年终礼物，不如敦促他们在下一年每个月都报名送礼。 这对所有相关人员来说都是双赢的局面——捐助者可以随着时间的推移捐赠更多，而您拥有稳定可靠的资金来源。 将捐赠级别、特殊津贴和影响描述附加到每月的礼物等级中，这样您就可以使经常性捐赠成为一个有吸引力的选择。

启用和鼓励社交分享

通过为捐赠者提供通过社交媒体分享您的信息的工具，让您的捐赠者可以轻松地代表您分享您的信息和筹款。

在您的捐赠确认和感谢页面、感谢信和后续电子邮件中包括社交分享按钮。

提供预先写好的信息，以便您的捐助者可以轻松地传播信息。 由于热情的支持者通常是您最好的代言人，因此通过教他们如何使用点对点筹款工具（例如 CrowdRise）来发起筹款活动，让他们的热情掀起一股捐款浪潮。

制定可靠的捐助者管理计划

通过向他们发送一封温暖、及时的感谢信，将首次或临时捐赠者转变为重复捐赠者。

然后，让他们及时了解捐赠的影响。 保持联系，让他们感觉自己是您社区的真正一部分，并且可以一遍又一遍地重温帮助者的兴奋。 当捐赠者知道他们的礼物受到赞赏并有所作为时，他们将更有可能再次捐赠。 当然，这些努力也将帮助您在未来几年保持当前忠诚的捐助者的忠诚度。

观看网络研讨会：年终成功的简单筹款行动计划

既然您已经掌握了年终筹款的最佳技巧，请观看我们的点播网络研讨会，以帮助您计划 2021 年成功的筹款季节。在本次网络研讨会中，您将了解到：

• 如何计划关键的捐赠机会
• 如何执行你的年终营销计划
• 如何为假期后的持续成功做准备

为您的非营利组织筹款成功做好准备！

这六个步骤将使您的筹款营销传播保持专注并在年底前取得进展。

确保您不会错过脱颖而出并实现组织目标的机会。 采取必要措施接触新的捐助者，并确保您的年终捐赠活动取得成功！