甘特图依赖:了解任务依赖类型

已发表: 2022-08-23

每个项目都由任务组成,这些任务的顺序通常是最重要的。 某些任务在另一个任务完成之前无法开始,反之亦然。 为了确保任务以正确的顺序完成,项目经理使用甘特图和甘特图软件来跟踪他们项目任务之间的依赖关系。

然而,为了谈论甘特图的依赖关系,我们必须先谈谈甘特图。

什么是甘特图?

甘特图是著名的项目管理图表。 甘特图是在项目规划阶段创建的可视化工具,用于以水平条尽可能简单地显示范围广泛的项目数据。

这个水平条形图是查看项目如何随时间安排的最简单方法。 这包括必须完成哪些任务、这些任务应该花费多长时间、谁负责哪些任务等。甘特图还允许您创建和查看里程碑。

ProjectManager 允许您在几分钟内创建甘特图。 与其他甘特图软件不同,它具有所有四种不同类型的甘特图依赖关系,因此您可以快速制定时间表并坚持下去。 立即免费试用 ProjectManager,开始实现您的里程碑。

具有依赖关系的甘特图

甘特图依赖关系

我们大多数人从广义上理解依赖关系:活动可以相互关联并相互影响。 这适用于甘特图依赖关系。 也称为任务依赖关系,甘特图依赖关系是指项目任务如何相关。 在大多数项目中,会同时或快速连续地执行多项任务。 在这种情况下,这些任务会相互影响,称为甘特图依赖性。

在甘特图本身上,每个任务都表示为显示任务持续时间的水平条。 栏越长,您完成任务的时间就越长。 但是,每个单独的任务并不存在于真空中,而是依赖于另一个任务。 每个人都有一个独特的关系。 即使是项目中的第一个任务也与其他任务共享任务依赖关系。 这些甘特图依赖关系由水平条之间的线表示。

四种类型的甘特图依赖

甘特图是创建和查看任务的绝佳方式,但首先您必须确切了解您的任务是如何相关的以及如何说明这一点。 这是任务管理的关键部分。 根据任务依赖关系,任务本身在甘特图上看起来会有所不同。 当您不知道这些变化是什么样子以及它们的含义时,甘特图很快就会从有用变成看起来混乱和混乱。

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从不畏惧。 只要你对四个主要依赖有清楚的了解,你就会确切地知道你在看什么,并且你将能够从甘特图中辨别出更多的信息。 将这些任务依赖性中的每一个都视为学习说甘特图的关键词。

1. Finish-to-Start 任务依赖

从完成到开始的依赖非常普遍,而且很容易理解。 当必须完成初始任务才能开始下一个任务时,就会出现这种类型的依赖关系。 因此,如果任务 A 落后于计划完成,那么任务 B 也将落后于计划开始,从而产生多米诺骨牌效应。

图上的甘特图依赖关系
甘特图显示链接任务依赖关系的箭头。 学到更多

2. 开始到开始的任务依赖

当辅助任务在初始任务开始之前无法开始时,就会出现从开始到开始的依赖关系。 现在,重要的是要注意这两个任务不必同时开始(而且通常不会)。 只要任务 A 已经开始,任务 B 就可以在任务 A 之后开始。 在许多情况下,初始任务甚至会在下一个任务开始之前完成。 但是,由于不必在任务 B 开始之前完成任务 A,因此这不是从完成到开始的依赖关系。

3. Finish-to-Finish 任务依赖

完成到完成依赖是指必须完成初始任务才能完成后续任务的情况。 任务 A 和任务 B 直接相关,这两个任务甚至可以同时发生,但任务 B 完全取决于任务 A。也就是说,任务 B 不必与任务 A 同时完成.

4.从头到尾的任务依赖

从头到尾的依赖并不常见,尽管它们确实不时发生。 这种依赖关系与完成到开始的依赖关系相反,其中必须完成初始任务才能进入下一个任务。 在从开始到结束的依赖关系中,在次要任务开始之前,初始任务无法完成。 话虽如此,任务 B 不必在任务 A 开始的同时完成。

为什么任务依赖如此重要?

在一个项目中,某些事情必须以特定的顺序发生,最终结果才能成功。 如果他们不这样做,您最终会导致有时灾难性的结果。 换句话说,项目不像一个任务列表,你可以按照你想要的任何顺序运行,只要它们都完成了。

成功执行项目的唯一方法是计划任务,因为它们必须完成,并了解它们的依赖关系。 当您可以预测这些任务相关性时,您将能够更准确地安排它们。 例如,如果您知道在任务 A 完成之前任务 B 无法开始(完成到开始的依赖关系),您也知道如何在甘特图上安排这些任务。 任务 A 将是它自己的水平条,任务 B 也是如此。不会有重叠。

如果某项任务出现重大问题,了解项目的任务依赖关系也是使项目免于失败的唯一方法之一。 因为您知道每个任务是如何相关的,所以您可以对相关任务进行调整,并希望使您的项目免受可预防的挫折。

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更多任务依赖项

如果您计划对任务和甘特图依赖性进行更多研究,您一定会看到一些关键术语:

  • 前身任务:前身任务是最先出现的任务。 为了理解前置任务,请记住,这些始终是在下一个任务开始之前必须完成或开始的任务。 例如,在完成到开始任务相关性的情况下,任务 A 是前置任务。 在 Finish-to-Finish 依赖中,任务 A 是前任。
  • 后续任务:如果您知道什么是前置任务,那么记住后续任务的定义将很容易。 顾名思义,后继任务出现在前任任务之后。 它取决于完成或开始的初始任务。 许多人认为任务 A 始终是前任,而任务 B 始终是继任者。 但是,在从头到尾的依赖关系中,任务 A 实际上是继任者。
  • Lead:当然,事情并不总是完全按计划进行。 但有时这些变化实际上是好事。 领先是指任务可以提前多远,假设它的前任任务也提前完成。 如果任务 A 和任务 B 具有 Finish-to-Start 依赖关系,并且任务 A 提前完成,则任务 B 可以从“引导”开始。 如果任务 A 最初计划需要 5 天才能完成,但只用了 3 天,则任务 B 现在将提前 2 天。
  • 滞后:滞后正是它听起来的样子; 后续任务落后于计划的时间量,基于前一个任务比计划花费的时间长多少。 这是要避免的,是的,但是当您了解甘特图依赖关系时,这并不意味着您的项目注定会失败。 如果任务 A 和任务 B 再次具有 Finish-to-Start 相关性,并且任务 A 计划需要 7 天但最终需要 10 天,则任务 B 有 3 天的滞后。

尝试使用 ProjectManager 获得完整的甘特图体验

到现在为止,您可能已经厌倦了阅读有关任务依赖关系的重要性的文章,并准备好将它们投入使用。 幸运的是,ProjectManager 提供在线甘特图,只需几个步骤即可轻松规划、安排和更新您的任务依赖关系。

创建任务并输入重要的详细信息(如名称、受让人、开始日期、完成日期等)后,您将在甘特图上看到一个水平条。 条的长度将反映任务的持续时间。

使用 ProjectManager 的甘特图将任务分配给团队成员并设置依赖关系

协作完成任务,任务依赖性不会阻碍您

通过留下评论并附上您想要的任何文档,在每一步与团队成员协作。 这样,任何团队成员所需的一切都在一个位置。

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