使用 Google 表格（加模板）制作甘特图的简单方法

甘特图是将项目粘合在一起的粘合剂。 在管理项目时，它们可能是被提及最多的文档。 项目经理使用它们，团队由它们指导，利益相关者在共享它们时保持更新。

由于它是项目管理的主要内容，因此不乏帮助您构建甘特图的选项，例如 Excel 甘特图模板或项目管理软件工具。

例如，ProjectManager 可让您在几秒钟内构建动态甘特图。 此外，我们的软件还提供高级功能，例如任务相关性、里程碑、基线和关键路径计算。 今天免费试用！

另一种选择是使用 Google 表格创建甘特图，因为 Google 的免费办公软件在我们的工作流程中变得如此普遍。 但是制作谷歌表格甘特图是正确的举措吗？这些功能是否值得弥补困难？ 让我们来了解一下！

Google 表格中的甘特图

甘特图是帮助计划和安排项目的可视化工具。 它基本上是一个堆叠的条形图，可以分解项目的任务并按时间顺序将它们放在时间线上。 项目经理使用甘特图在一处查看整个项目进度。

甘特图的优点是每项任务都被识别并显示在它将开始的点，然后是到期日。 这将创建项目计划如何进行的逐步视图。 它是构建计划的工具，然后安排成功完成项目所需的活动。

Google 表格是 Google 的电子表格版本； 它的直接竞争对手是 Microsoft Excel。 两者的主要区别在于谷歌的软件是基于云的免费工具。 另一个区别是 Google 表格是为协作而构建的。

为什么要在 Google 表格中制作甘特图？

与存储在本地计算机上的 Microsoft Excel 电子表格不同，Google 表格存储在云中。 因此，您可以通过向他们发送链接轻松地与任何人共享它，而无需下载文件。 然后，您可以决定该文档是仅供查看还是此人具有编辑权限。

如果您正在处理一个项目并要求团队成员可以访问甘特图，以便在他们的任务状态发生变化时对其进行实时更新，那么与 Microsoft Excel 电子表格相比，Google 表格是制作甘特图的更好选择。 你最不想要的就是让你的甘特图有很多版本。 在管理项目时，由此产生的潜在混乱可能会花费您的时间和金钱。

Google 电子表格与所有其他 Google 产品（例如 Docs、Gmail 等）无缝集成这一事实使其成为已经在使用 Google 工具套件并希望实时协作的人们的热门选择。

Google Sheet 只是另一个电子表格，而甘特图由左侧的任务列表电子表格组成，堆叠的条形图时间线占据右侧。 大多数甘特图制作者都会花钱使用，但谷歌甘特图是免费的，这本身就是使用它的一个优势。 不过，这并不意味着 Google 表格甘特图是完美的。

谷歌表甘特图：优点和缺点

在 Google 表格中制作甘特图是 Excel 或更强大的项目管理软件的绝佳免费替代品。 但是，有一些缺点可能会使 Google 表格成为满足您需求的不太理想的解决方案。

以下是在 Google 表格中创建甘特图的一些优点和缺点：

在 Google 表格中制作甘特图的原因

• 这是一个免费的产品。
• 该软件易于使用，可以快速学习。
• 您的工作很容易通过链接共享。 无需下载文件。
• Google 表格甘特图与其他 Google 产品完全集成。
• 您的团队成员可以实时协作，而 Excel 甘特图无法做到这一点。

不在 Google 表格中制作甘特图的原因

• Google 表格不是甘特图制作工具或项目管理工具。
• 复杂的项目并不好。
• 您无法在 Google 表格的甘特图上设置里程碑。
• 您无法在甘特图上链接相关任务。
• Google 表格不会让您管理资源和成本。
• 您将无法在中央平台上分配任务。
• 您必须手动更新工作表以显示进度。

如果您正在管理一个简单的项目并且已经在使用其他 Google 工具，则可以在 Google 表格上制作甘特图。 但是，如果您正在管理一个更复杂的项目，或者只是想拥有集成功能来跟踪、监控和报告您的进度和绩效，则必须使用真正的甘特图工具。

使用 ProjectManager 制作甘特图

Google 电子表格不是为制作甘特图而设计的。 如果您正在寻找易于制作、更新并具有管理项目所需的所有功能的甘特图，则需要项目管理软件。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，它具有交互式甘特图，可帮助您规划和安排项目。

在我们的工具中创建甘特图既简单又免费，可免费使用 30 天，而且比 Google 电子表格提供的动态得多。 要继续，请单击此处免费试用 ProjectManager，如果您喜欢，在 30 天试用期结束后可以订阅三层。

让我们一步一步地学习如何使用 ProjectManager 创建甘特图。

1. 导入您的 Google Sheet 甘特图

将您的 Google Sheet 甘特图导出为 Excel 电子表格，并将其导入我们的工具。 您还可以使用我们的行业特定模板之一，或者只是手动将任务添加到甘特图工具。 这些功能可以在几分钟内轻松制作甘特图。

2.在甘特图中添加任务持续时间

为每个任务设置开始和结束日期，它们将填充甘特时间线。 开始日期和结束日期由颜色编码的持续时间条连接，该条通过阴影指示进度。 完成百分比列允许团队成员更新他们的任务状态，并允许项目经理使用条形图实时跟踪进度。

3. 链接任务依赖关系并在时间线上设置里程碑

连接依赖于其他任务开始或结束的项目任务以避免瓶颈。 然后将项目分解为更易于管理的阶段，或通过设置里程碑记录重要日期。

4. 分配工作并与利益相关者分享

开始为您的团队分配任务，以便他们确切地知道他们需要做什么。 此外，当他们完成任务时，进度会在完成百分比列上实时更新，以便您跟踪您的日程安排。 将甘特图另存为 PDF 并将其通过电子邮件发送给项目利益相关者，让他们随时了解情况，或者您可以打印一份副本以在演示文稿中使用。 您现在拥有一个功能齐全的甘特图！

如何在 Google 表格中制作甘特图

要创建 Google 表格甘特图，您需要执行以下基本步骤：

1. 为您的项目创建任务列表
2. 为每个任务分配持续时间
3. 为每个任务设置开始和结束日期
4. 在任务列表旁边创建条形图项目时间线

这些步骤只是该过程的概述，它需要您使用许多不同的公式和条件格式来创建自动化的 Google 表格甘特图。

出于这个原因，在 Google 表格中制作甘特图对于大多数用户来说可能会让人不知所措。 这里有一些分步教程来指导您。

甘特图 Google 表格教程

如果您还没有准备好使用项目管理软件，那么创建 Google 表格甘特图的原因有很多。 以下是一些更好的在线教程，可以引导您完成制作 Google 表格甘特图的步骤。

• Hello Techno：如何使用 Google 表格创建简单的甘特图
• Sheetgo：如何在 Google 表格中创建甘特图
• EDrawMax：如何在 Google 表格中制作甘特图

甘特图 Google 表格模板

也许您仍然对项目管理软件持观望态度，并且您也没有时间学习构建自己的 Google Sheet Gantt 图表的复杂步骤。 这是可以理解的。 在做出决定之前探索所有选项是有意义的。 在这种情况下，免费的 Google 表格模板可能正是您所需要的。

虽然 Google 表格模板只能帮助您到此为止，但它可能满足您的需要。 这些甘特图示例可能是您深入使用甘特图的好方法。 这里有几个甘特图模板供 Google 表格下载和使用或用于项目。 看看它们是否适合您：

• Max Makhrov 有一个博客，里面有几个模板可供复制。
• 在 Excel 指南 Vertex42 中，有 Excel 和 Google 表格中的甘特图模板

ProjectManager 拥有最好的甘特图

谷歌表格不是甘特图软件，只能让你到目前为止。 您无法链接依赖项、设置里程碑、从甘特图中分配您的团队、监控他们的进度、轻松共享和协作，只要您可以使用 ProjectManager。

如果您发现自己碰壁了，是时候试试 ProjectManager 了，看看甘特图工具能做什么而不会让您头疼。 我们屡获殊荣的项目管理软件可以组织您的所有任务、团队和项目，以提高效率。

我们的项目管理软件提供了一个强大的甘特图制作工具，专为项目经理设计，其功能使其成为 Excel 和 Google 甘特图模板的绝佳替代品。

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