如何通过看门人（使用模板）

冷电子邮件是产生新线索和建立关系的绝佳工具。 定位您的信息并随着时间的推移对其进行改进的能力为获得高质量的潜在客户打开了大门。 然而，通常会有一个人站在那个门口——一个看门人。

无论他们是行政助理还是区域经理，他们的任务是守卫大门——如果没有正确的信息和策略，您可能在有机会大放异彩之前就关闭了大门。

这是您通过看门人并达到目标所需了解的内容。

准备你的信息

当您的第一次联系是通过电子邮件时，每一个字都很重要。 有一个引人注目的主题行，个性化、简短、吸引人。 使用主题行下方的片段来激发兴趣并传达好处。

此外，如果您不使电子邮件易于回复，那么简短是没有意义的。

哪一个不那么麻烦：“请告诉我你的空闲时间”，或者“你周三下午 2 点或 4 点有空吗？” 后者显然使他们尽可能容易地说“是”。

如果您打算发送许多冷电子邮件（您应该这样做），请拆分测试您的消息并跟踪哪些电子邮件被打开最多。 始终根据测试结果调整和改进您的消息。

一封看起来内容丰富、相关且引人注目的精心设计的电子邮件更有可能被看门人传递。

在你到达门口之前，按铃

在通过冷电子邮件联系之前，尽你所能与目标潜在客户互动。 例如，尝试在 LinkedIn 上与他们联系。 发送出色的 LinkedIn 消息的最佳实践略有不同，但主要原则仍然适用。 坚持三个 S：简短、简单和（加入一些）社会证明。

如果可以，请发送一条简单的消息，例如：“嘿！ 我一直在寻找可以联系的行​​业合作伙伴并查看了您的个人资料。 很想联系。”

如果他们接受您的请求，请查看您是否可以让他们同意通过 LinkedIn 接收其他信息。 或者，您可以试试运气，然后直接向他们发送一封冷电子邮件。

尝试使用像 Voila Norbert 这样的电子邮件验证服务来使用您必须获取他们的电子邮件地址的信息。

这个技巧是试图完全绕过看门人。 它并不总是有效，但它至少让你的目标熟悉你的名字。

如果看门人确实传递了您的名字，它可能会向您的目标敲响警钟。

通过删除姓名来提高您的可信度

您更愿意转发谁的电子邮件？ “请将此电子邮件转发给您的经理，”或“如果您能帮我安排时间与乔或辛迪交谈，那就太好了。”

如果您可以与目标潜在客户建立联系或先前的融洽关系，则看门人更有可能与您联系。 像去掉他们的名字、共享大学或共同兴趣这样简单的事情就足够了。

这也是为什么在 LinkedIn 上建立联系如此有帮助的原因。 它可以让您与目标领先者取得名次，并使通过看门人变得更容易。

现在，从技术上讲，您可以说您正在跟进之前的对话——即使那只是 LinkedIn 上的“你好”。

不要忘记利用您的网络。 进行一些挖掘，看看您可以通过共同的朋友、家人或同事与您的潜在客户有多接近。 让他们知道您想联系谁，并询问他们是否愿意与您联系。

它是双向的——如果你认识某个人，你的目标会从认识中受益，请联系并尝试提供介绍。 无论哪种方式，一封暖邮件都比一封冷邮件要好得多。

没有一个看门人愿意成为不将老板与值得信赖的朋友或同事联系起来的人。

询问有关他们参与的事情的更多信息

每当您尝试建立融洽关系时，最好的起点就是在社交媒体上跟随您的领导。

寻找机会与他们互动和互动。 对新闻文章的评论、他们自己的博客文章和转发都是建立融洽关系的好方法。

一旦您看到相关内容，请发表评论或通过电子邮件向他们询问更多信息。 如果您似乎在寻求洞察力或专业知识，看门人可能更有可能让您通过。 大多数人都愿意帮助提出一个简单问题的人。

无论您是否得到回复，与相关内容互动都是让自己成为密切关注最新动态的人的好方法。

征求他们的专家意见

与上面的建议类似，邀请领导在您自己的平台上分享他们的声音。 也许他们有他们想要分发的新闻稿，或者他们可以在您的博客上发表客座文章或为您正在撰写的文章提供报价。

如果最近发生了新闻或行业事件，请尝试让看门人让您与他们的老板联系，以便您可以征求他们的专家意见。

这种方法很有效，因为尽管您的请求是一次性的，但它为进一步的对话打开了大门。 对您的请求有一个明确的开始和结束可能会诱使看门人让您通过。

这些都是与看门人或目标开始对话的友好而自然的方式。

与看门人一起工作

现在，听我说完。 有时最好的方法不是出去，而是通过。

与其把看门人当作路障一样对待，不如想想他们如何从长远来看为您提供帮助。

看门人通常会密切关注地面，并对一系列公司项目有详细的了解。 看看是否有一种方法可以获得这些信息并利用它来提供更具吸引力的报价。

例如，也许您可​​以与他们安排第一次约会，而不是与更高层的人约会。 您还可以尝试设置无承诺电话，以了解有关当前公司挑战和目标的更多信息。

如果不出意外，拥有这些有价值的信息将使您的下一个音调更加强大。

坚持不懈

有时，打电话真的不是一个好时机。 但这不是不保持联系的借口。

营销专业服务协会估计，43% 的销售人员在第一次接触后就放弃了。 在第二次接触后，高达 68% 的销售人员放弃了。 这意味着，如果您第三次联系，您将领先近 70% 的竞争对手。

大约 80% 的潜在客户在最终说“是”之前四次说“不”。 跟进应该是您策略的关键部分。

首先，保持你的电子邮件简短、甜美和对话。 明确表明您坚信您的产品或服务能够为他们解决特定问题。

在其他后续电子邮件中，提供一些他们可能会与同事分享的信息。 这可以是从参考清单到行业活动日历的任何内容。

使用 Right Inbox 之类的服务来提前自定义和准备您的回复电子邮件。 例如，您可以提前制作您的无响应消息。 如果他们确实回复了，则自动消息将被取消，并且您会被通知写一个新的回复。 它使跟上您的潜在潜在客户变得容易和个性化。

网守冷电子邮件模板

试试这个冷酷的电子邮件模板，为你的下一个看门人推销。

主题：向 [贵公司] 介绍 [目标潜在客户]

您好{{Name}}，

您最近的 {{relevant social media post/blog article/press release}} 引起了我的注意，因为这是我们在 {{your company}} 一直在做的事情。

我们与像您这样的公司合作以{{插入独特的卖点或特定的好处}}。

你认为你可以让我联系{{内容作者姓名}}吗？
或者
您能否让我与 {{their company's name}} 的某个人联系，以了解他们是否愿意讨论这件事？

快速转发此消息将很棒。

上个月，我们能够为 {{another company}} 提供 {{social proof result}} - 很想看看我们是否可以为 {{their company}} 做同样的事情。

提前致谢！
{{名称}}

下载此模板

结论

归根结底，看门人并不想给你带来困难。 他们是专业人士，您应该将他们视为销售的利益相关者。

通过与看门人建立积极的融洽关系，您甚至可以为您的产品或服务创造一个内部拥护者。