每个 SEO 都应该知道的八个 Google 表格功能

已发表: 2023-04-06

Google 表格是一个改变游戏规则的程序，也是许多搜索引擎优化 (SEO) 专家喜爱的程序。 Google 表格与 Microsoft Excel 非常相似； 只有它是免费使用和基于云的。

每个 SEO 都应该知道几个 Google 表格功能。 Google 表格可以操作数据集（Site Explorer 导出）、从其他网站抓取数据并为 SEO 任务创建半自动化工作流程。

学习并最大限度地使用 Google 表格公式可以帮助您提高工作效率并节省时间和精力。 以下是一些对 SEO 有帮助的重要 Google 表格公式。

您必须知道的 8 个 Google 表格公式

SEO 有太多工作要做，以至于清理杂乱无章的电子表格会浪费时间。 更不用说，他们还需要从头开始创建电子表格。

然而，有了可定制的电子表格模板，每个 SEO 都不必担心他们的电子表格的结果。

您必须记住几个复杂的工作表公式。 然而，记住所有这些可能具有挑战性。 因此，具有内置数据编码功能的可定制电子表格模板对每个 SEO 来说都是一种享受。

下面讨论的公式是必须知道的，它们将使每个 SEO 工作更智能、更高效。

1.使用VLOOKUP公式导入数据和合并数据集

VLOOKUP 公式或垂直查找公式是许多 SEO 的最爱。 它提供多种功能，例如从另一个电子表格中提取数据的能力，前提是这两个电子表格共享一个公共值。

使用 VLOOKUP 功能可以更轻松地合并两个电子表格，因为您不必手动复制和粘贴大型数据集。

VLOOKUP 公式为=VLOOKUP(Search_Key,Range,Index,is_sorted) 。 下面讨论公式的以下元素：

  • 搜索键。这是两个电子表格共有的单元格或数据值。
  • 范围。这是公式应读取的列范围。
  • 指数。这是您从中提取数据范围的列号。
  • is_sorted 。这通常设置为“0”或“False”以返回完全匹配。

2. 使用 Concatenate 合并数据单元

当您使用 URL 并且想要合并数据单元格时，连接公式很有用。 某些网站 URL 在您下载时格式不统一。

例如，您从 Google Analytics 下载了一个 URL 列表。 您注意到 URL 的某些部分丢失了，例如域名或主要协议。

您不必手动更正或更新所有单个单元格。 相反，您可以使用连接函数=CONCATENATE(range) 。

3. 使用 IMPORTXML 公式从网站中删除数据

Google 表格公式 IMPORTXML 函数有助于从各种结构化数据类型（如 XML、HTML 和 RSS）导入数据。 这意味着您可以在不离开 Google 表格的情况下从网站中删除数据。

IMPORTXML 公式为=IMPORTXML(URL,xpath_query)。

只要您知道 XPath，IMPORTXML 公式就可以强大地删除几乎所有虚拟数据。 以下是您可以使用 IMPORTXML 公式删除或废弃的一些数据：

  • 来自 URL 列表的元数据集或元描述（如标题、描述等）
  • 来自网站的电子邮件地址
  • 来自社交媒体帐户的个人资料，例如来自网站的 Facebook

4.谷歌搜索控制台

SEO 知道 Google Search Console 有助于比较两个不同时期的 GSC 性能指标。 此类时间段可以在网络发布或网站更新之前和之后。 从这些时期收集的数据用于跟踪性能指标的变化。

这个方便的 Google 表格功能允许您通过 Google 表格导出数据。

5. 使用 SUMIF 函数确定类别总计

SUMIF 函数在根据特定标准添加值类别时很有用。 SUMIF 的公式为=SUMIF(range,criterion,[sum_range])。

例如，您想要确定整个博客文章的总浏览量，以了解哪个博客类别最受欢迎。 您可以使用 SUMIF 函数轻松找到结果。

您可以将相同的公式应用于您在电子表格中分配的其他类别。 使用 SUMIF 函数，您无需进行额外计算即可确定哪个博客帖子类别的浏览次数最多。

6.搜索量：查询函数和IMPORTRange

Query 函数可以被认为是比 VLOOKUP 更强大的函数。 通过查询功能，可以使用SQL查询数据。 这使得数据检索变得容易，并且您可以期待高周转率结果。

查询函数的公式为=QUERY(range,sql_query)。

可以将 IMPORTRANGE 公式与查询函数合并，从而允许您从其他电子表格中查询数据。

7. 使用 Google Analytics Add On 提高参与度和对话率

这种先进的 Excel 公式使您能够深入了解可以提高排名页面上的参与度和转化率的机会。 要最大限度地利用此功能，您需要将 Google Analytics 插件添加到您的 Google 表格帐户中。

这样做之后，您将需要执行连接功能以生成每个页面的完整 URL。 然后，您需要使用 VLOOKUP 函数在电子表格中包含关键指标，例如用户、跳出率等。

8. 使用 IFError 函数为错误设置默认值

您可能会在电子表格上看到一条错误消息，例如#ERROR!、#DIV/0! 或#VALUE! 编码公式时。 当您在公式中使用未知范围或将单元格除以零时，会出现这些错误提示。

这些错误提示会使您的电子表格看起来杂乱无章。 您可以使用 IFError 函数解决此问题。 IFError 函数将错误值替换为您最初设置的默认值。

结论

您可以使用 Google 表格中的多个公式来简化您的 SEO 工作。 无论您了解基本公式还是高级公式，Google 表格都是执行基本 SEO 任务和关键字研究的绝佳平台。

每个 SEO 都应该知道的这八个 Google 表格功能对您的下一个电子表格项目非常有用。 继续练习，您最终会发现自己享受电子表格体验。 您可以将此页面添加为书签以备将来参考。