谷歌语音指南:所有你需要知道的

已发表: 2023-01-27

虽然看起来我们只需要一个电话号码就可以有效地工作,但实际上并没有那么简单。

许多人正在洗牌多部手机,这仍然不方便。 几乎每个人都有一个用于各种用途的手机号码,但主要是出于个人原因。

有些人可能有第二个手机号码,专门用于与工作相关的通信。

其他人可能在他们的办公室里有固定电话,仅用于商务电话。 然后很少有人在家里也有固定电话号码用于个人通信。

在所有这些不同的号码和电话之间玩杂耍可能会很复杂且任务繁重

简化您的呼叫过程不是很好吗? 与其拥有所有这些不同的号码和设备,不如将一个号码提供给人们,这不会让生活和业务变得更加轻松吗?

使用 Google Voice,您可以简化复杂的过程。

Google Voice 源于 VoIP 技术,它是 Voice Over Internet Protocol 的缩写。 这基本上意味着谷歌语音将您的电话转换为数字信号。

您可以获得一个电话号码,所有电话都可以从您所有不同的电话号码发送到该电话号码。 这使得管理您的所有通信变得非常简单,因为所有这些都可以通过一部电话完成。

您是否正在翻白眼,想知道为什么这对您和您的企业很重要?

然后听听这个,谷歌语音是小型企业和大型品牌的最爱,因为它简化了每个人的电话呼叫并将所有内容集中在一个地方。

我知道你还没有明白这一点,还没有

因此请继续阅读,本文是为您编写的,旨在揭示什么是 Google 语音以及使用 Google 语音工具促进您的业务所带来的所有好处。

目录

什么是谷歌语音?

Google Voice 是一种互联网电话协议 (VoIP) 电话服务,可让您使用一台设备轻松管理所有通信。 您还可以使用它将通信从一个号码转发到另一个号码。

因此,如果您需要一种新的方式来拨打电话和发送消息,Google Voice 可能正是您所需要的。

如何创建 Google 语音号码?

在我们采取措施之前,请务必记住您需要一个 Google 帐户才能使用 Google Voice。

如果您已经有一个帐户,请跳到该过程的下一阶段。 如果没有,请确保创建一个。 它只需要几分钟,并且需要您填写一些基本的方框。

#1。 登录 voice.google.com

这一步非常简单。 登录到您的 Google 帐户后,前往 voice.Google.com

#2。 浏览无障碍区号

在此页面上,Google 会提示您输入区号。 如果您的设备启用了位置服务,Google 会自动显示一些建议的区号供您选择。

只要有可用号码,Google 允许您选择任何区号。 例如,如果您位于伊利诺伊州芝加哥,但主要在北卡罗来纳州夏洛特开展业务,那么选择基于夏洛特的区号可能是个好主意。

#3。 选择一个谷歌语音号码并点击“选择”

找到适合您的电话号码后,只需单击“选择”。

#4。 确认您现有的电话号码

最后一步是使用您的实际联系电话号码确认您的 Google 语音帐户。 这是一项基于在线的服务,这意味着它无法像移动提供商那样为您创建电话号码。

单击绿色的“验证”继续。

在下一个屏幕上,系统将提示您输入现有的电话号码。 这是将链接到您的 Google Voice 帐户并接听您的 Google Voice 号码的来电的电话号码,因此请确保选择您最常使用的电话号码(如果您有很多)。

输入您的号码后,单击“发送代码”。 这将通过短信向您发送一个代码,然后您将在下一个屏幕上输入该代码。

输入收到的六位数代码并单击“验证”后,您就完成了,一切顺利。 最后一个屏幕将显示您的新 Google 电话号码。

要返回拨号器,请单击“完成”。

谷歌语音
图片来源:Pixabay

使用 Google Voice 的 5 个理由?

#1。 路由电源

Google Voice 消除了将多个号码用于多种用途的挑战。 一旦你注册并收到一个电话号码,你就可以在控制面板中输入你现有的所有号码——你的手机、家庭电话、工作电话和任何其他号码。

然后,当您接到电话时,您所有的电话都会响铃(或较小的一部分,如果您决定响铃),您可以接听当时最喜欢的电话。

不过,真正的力量来自于 Google Voice 的高级路由选择。 您可以设置您的首选项,以便特定电话仅在特定电话上响铃。

例如,如果您希望您伴侣的电话直接转到您的手机,或者您父亲的电话只在您家里的电话上响铃,使用 Google 语音,您可以定义这些规范。

您甚至可以将特定的来电者设置为直接转接到您的语音信箱。

#2。 筛选力

来电后,您将拥有一组全新的选项。 当您接听电话时,当来电者仍然听到铃声时,您将看到此人的姓名和四 (4) 个选项:接听电话、将其转接到语音信箱、将其转接到语音信箱并实时收听,或接收并记录通话。

Google Voice 利用您的通讯录中的信息来告诉您来电者是谁。 如果来电者不在您的通讯录中,Google Voice 可以请求他们的姓名并在您接听电话时播放。

#3。 语音信箱电源

如上所述,Google Voice 的语音邮件系统可让您在有人录音时收听。 如果您选择接听中途消息,只需按星号键即可开始通话。

Google Voice 的语音邮件也完全可以通过 Web 访问:您可以在 Web 上收听语音邮件,向其他用户发送语音消息,甚至将它们嵌入其他网站。

Google Voice 还提供语音消息的文本转录以及通过电子邮件或文本消息接收它们的能力。

#4。 短信电源

SMS 已完全集成到 Google Voice 中。 如果有人将消息转发到您的 Google 号码,该服务会将其路由到您已链接的任何手机。

您也可以通过任何手机或通过 Google 语音网络界面回复短信。

Google Voice 还可以将您的所有短信保存在其 Web 界面中,以便长期存档。

这意味着您转发或收到的每条文本都可以像电子邮件一样归档、搜索和永久保存。

与 Gmail 一样,Google Voice Web 机器将来回消息显示为对话,以便更轻松地关注对话。

#5。 通话中功率

当您正在通话时,Google Voice 也能为您提供更多功能。 您只需按一下按钮即可开始和结束通话录音,然后可以在互联网上访问这些录音。

您还可以在不中断通话的情况下切换手机,您只需在通话时按星号键,其他已连接的手机就会开始响铃。

到那时,你可以拿起他们中的任何一个,挂断原来的电话,然后继续你的谈话,就好像什么都没发生过一样,毕竟,什么都没有发生。

您可能避免使用 Google 的 5 个原因 Google

#1。 隐私

与许多 Google 产品一样,隐私是围绕 Google Voice 展开的讨论中的热门话题。

通过使用 Google Voice 控制您的所有电话通信,您会接触到 Google 收集的大量个人信息。

一切,从你打电话给谁到你讨论什么,是的,甚至在你自己可能不记得的朦胧的深夜短信中,都存储在谷歌的系统中。

连同谷歌可能拥有的其他各种数据,所有这些都可以创建一个相当大的投资组合,也许是一个负面的投资组合。

#2。 广告

目前,Google Voice 完全免费且无广告。 但是,无广告部分可能会突然出现转变。

最近,一位分析师告诉纽约时报,他希望谷歌使用该系统“通过创建一个更大的移动生态系统来帮助加速移动普及,谷歌可以针对该生态系统销售/定位/货币化广告”。

#3。 可靠性

我们更愿意相信谷歌永远不会让我们失望,但事实是,技术容易出错,事情确实会出错。

多年来,世界确实见证了大量与谷歌相关的服务中断,

无法访问您的电子邮件令人心碎,但对于许多人来说,无法接听任何电话或短信的风险可能更令人沮丧。

那么,如果 Google Voice 停电了怎么办? 即使这是一个罕见的场合,你能接受吗? 这个想法并不完全牵强

#4。 来电显示混淆

如果您开始使用 Google Voice 号码作为主号码,请做好心理准备,因为您手机的常规来电仍会显示为您的旧号码。

这可能会造成混淆,因为您给出的号码与您实际拨打的号码不符。

值得注意的是,该服务确实提供了一种拨打电话的方式,该电话将显示为来自 Google Voice 号码

您可以浏览该网站并输入一个号码,然后让 Google 拨打您的电话开始通话,或者您可以直接拨打您的 Google Voice 号码,然后通过它拨打电话。 然而,这是一个可能被证明很复杂的额外步骤。

#5。 换号挑战

除了来电显示软拼图之外,您还必须让人们开始使用新电话号码与您联系。

您可能需要重新打印名片,并且您必须花时间在您拥有注册帐户的任何地方更新您的信息。

谷歌表示,它希望在未来提供将现有号码移植到谷歌语音的选项,但未来还没有到来。 该功能如果被引入,将会减少一些麻烦。

结论

无论您是进行个人通信还是商务通信,Google Voice 都是非常有用的工具。

现在您已经设置了帐户,并且知道为什么应该使用 Google 语音以及为什么不应该使用,您可以利用该工具的特性和功能,向 Google 语音介绍您自己和您的企业,并观看它带您去愉快的地方