客户关系管理指南

已发表: 2021-04-28

客户关系管理包括管理企业或组织与其客户之间发生的交互的模式和方法。 每个企业都有三个关键方面,即营销、客户服务和销售。 然而,现代商业需要的不仅仅是这三个方面。

因此,企业和组织需要一个合适的 CRM 系统来管理他们的日常运营和与客户的互动。 这就是我们编写本 CRM 指南的原因。 但在我们进入指南之前,什么是 CRM? CRM是指客户关系管理系统,该系统除了帮助企业与客户建立牢固的关系外,还可以提高使用它的企业的整体效率和生产力。

随着技术的进步,有几个CRM系统。 此外,您可以轻松获得不符合您需求的产品。 查看下面的 CRM 功能。

CRM 的主要特点

一个好的CRM应该具备以下特点:

  • 便于使用
  • 与第三方应用程序集成
  • 定制
  • 流动性
  • 主要功能
  • 协作功能
  • 安全
  • 帮助和支持

您可以根据上述功能轻松选择合适的 CRM 软件进行使用。 此外,通过概述的功能,更容易评分甚至制定用户满意度评级。

在 CRM 中需要注意的其他一些功能包括:

  • 自动化工具:该工具支持工作流程自动化和销售管理。
  • 潜在客户管理:该设备支持从潜在客户开始到潜在客户转换阶段完成的驱动。
  • 移动应用程序:为 Android 或 iOS 小工具制作,这些工具支持远程访问数据。
  • 社交媒体管理:这些工具支持您通过 Facebook 或 Instagram 等媒体与具有社交联系的客户进行互动。
  • 联系人管理:用于正确收集、管理和存储联系人。
  • 活动管理:此 CRM 工具有助于活动开发和交付。 此外,它还支持广告系列的有效性评级。
  • 仪表板和报告:用于实时报告趋势和其他客户信息。
  • 电子邮件跟踪:提高基于电子邮件的活动的可见性

因此,上面列出的功能是一个好的开始,特别是如果您正在为您的企业或组织寻找合适的 CRM。 尽管如此,在为企业选择一个体面的答案方面,除了 CRM 的亮点之外,还有其他一些东西。

选择正确的 CRM

下面讨论了在选择 CRM 软件时要考虑的 CRM 的主要方面。

1.您的需求是什么

选择适合您业务规模的 CRM 是明智之举。 目前科技市场上有很多替代品,这意味着每个企业都应该获得与其业务需求相对应的替代品。

这里有几个问题可以通过定义您的业务需求来指导您选择最佳 CRM;

  • 我的销售代表无法转换潜在客户吗?
  • 我的交易是否陷入了困境?
  • 我是否希望并提高整个销售团队的效率?

一旦你回答了这些问题,你就可以到处寻找一个可以满足每个问题的系统。

2. 软件价格

如果您是一家小型企业或成长型企业,请选择经济上符合您预算且不会破产的 CRM。 虽然您需要获得预算范围内的工具,但该软件应该能够回答您的企业或组织的所有需求和查询。

3. 学习曲线

您正在考虑的系统是否易于使用或学习? 选择具有陡峭学习曲线的应用程序可能对您的组织有害,因为它可能会在您的员工中产生相当大的阻力。

如果您选择了一个难以使用的系统,那么采用率将太低,您的业务可能会变得更加低效。

4. 手机访问

在现代市场中,每个人似乎都在忙碌。 然而,企业似乎并没有因为每个人都在移动而停止。 因此,企业提供对 CRM 的移动访问非常普遍。

5. 社交媒体能力

更多的潜在客户通过社交媒体产生,更多的客户互动现在发生在基于网络的社交平台上。 因此,社交媒体集成是重要的 CRM 软件必需品。

6. 谁是供应商?

为您的 CRM 选择合适的供应商以满足业务需求有助于您使用该软件提高成功率。 确保供应商提供交互式客户支持和相关培训以增强可用性。 此外,他们应该能够为业务发展提供见解。

另外,查看他们的应用目录并确认他们的声誉。 您还可以与以前的客户交谈,以获得与您的业务需求相关的成功案例。 这将确保您只与真正的供应商打交道。 此外,公司网站上的正面评价会影响您避免或使用产品的决定。

7.研究不同类型的CRM

有各种各样的 CRM 值得关注。 尽管如此,没有一个单一的 CRM 可以解决影响您业务的每一个困难。 以这种方式适合您选择一个提供正常阶段的设备,称为运营 CRM。 这对于推进、安排和赞助单位都有帮助。

再说一次,有洞察力的 CRM 可以帮助您进行客户信息调查,例如检查购买模式、信息挖掘以及其他业务需求。

另一种 CRM 是有用的 CRM。 它适用于授予内部和外部同谋的信息。

使用 CRM 的优势

  • 将所有东西放在一个地方
  • 可扩展性
  • 数据可远程访问
  • 降低成本
  • 销售自动化
  • 提高敏捷性

CRM系统的缺点

  • 敏感数据可能会泄露到错误的人手中
  • 培训需求可能会增加投资成本
  • 工作人员可能会抵制这种变化

结论

随着对快速软件开发的需求不断增长,CRM 为技术和非技术组织提供了更多解决方案。 好东西,从初创企业、中小企业到大型企业,各种规模的企业都有解决方案。 研究该指南并选择一个在您的预算范围内并满足您需求的解决方案。

关于作者

Sully Davis 是一位资深的 IT 专业人士和撰稿人。 她曾在多个领域工作,帮助企业通过整合营销活动推动增长和收入。 此外,她喜欢与世界各地的观众分享经验和专业知识。