您的 PPC 成功组织指南

你好 PPC 英雄！ 随着 2018 年的临近，您的订阅源可能会被关于新年决议的讨论所淹没。 虽然我倾向于避免自己为决议制定大的待办事项，但我确实喜欢反思过去的一年，并为我计划实施的变革做好准备，以实现成功的未来。 今年，我的首要任务是在 PPC 管理的新环境中保持井井有条。 当我列出我的清单时，我采取了一个整体的方法，我想与你分享。 我的策略分为四类——我的空间、我的时间、我的资源和我的工作量的组织。

组织您的空间

1. 确保您始终拥有所需的工具。

保持一个有组织的空间，专门用于存放大量的笔、纸、笔记本等。 这样，您将永远不会在办公室里匆匆忙忙地接到临时电话中寻找多余的笔或纸。

2. 利用您的实物资产。

我是一个视觉学习者，我最喜欢的工具之一是打印的月份日历副本，其中突出显示了我的截止日期和提醒。 如果您有视觉动机，我建议您列出您最常参考的内容，并在您的办公桌上保留一份实物副本！

3. 对这些资产进行分类和标记。

我建议根据对您有意义的任何类别为您的笔记、列表和提醒设置单独的空间。 例如，在代理机构，这可能是客户/帐户的物理组织。

4. 定期清理杂物。

每天一次或每周一次，检查你放在办公桌上的所有东西，并确定是需要归档还是扔掉它。 一个干净的空间给你一个全新的开始，并为原本混乱的日程表增添仪式感。

5. 把物理提醒放在你能看到的地方。

便利贴非常适合那些与短期相关的快速笔记，尤其是当您在通话中或在谈话中时。 把它们贴在你经常看的桌子上。 避免将它们保留超过几个小时，在可能的情况下将您的提醒放在日历或待办事项列表中。

6. 给它一个个人风格。

最后，你的空间不应该让人觉得没有人情味和不吸引人！ 修改以上任何建议以适合您的喜好，并为您的工作空间带来让您感到快乐和舒适的东西。 用照片、艺术品或其他任何东西装饰您的空间，让空间成为您的专属。

安排你的时间

1. 充分利用一天的开始和结束。

当我早上开始时，我会进行“早上登记”。 这包括检查电子邮件、安排我计划在当天完成的任务，以及收集当天会议或工作量所需的任何资源。 然后我把这些东西放在早上起来开始工作。

2. 利用您的日历和提醒。

您的日历不仅仅是会议的安排工具。 我的日历主要用作时间限制和通知工具。 我确定要在早上登记入住时完成的任何任务都会在我的日历上安排一个时间段（设置为私人，以便只有我可以看到），以及下周即将到来的任何截止日期（或月份）安排两次提醒 - 一个在截止日期前两天，一个在截止日期本身。

3. 优先处理您的任务。

这也是我早上例行公事的一部分，但它也可能随着任务的到来而发生。 我使用一个非常简单的 3 个字母的优先级系统。 “H”代表高，“M”代表中，“L”代表低。 我主观地确定任务优先级，但有更多的量化方法。

4. 避免背靠背的会议。

虽然有时背靠背的会议是不可避免的，但我认为在会议前后花时间准备和处理是很重要的。 每次会议结束后，我喜欢至少有 10 分钟的时间来整理我的笔记，设置截止日期的日历提醒，并记下谈话中的待办事项。

5. 不要破坏[客户]的工作。

一位同事给我的最有用的提示是将一周中的某一天专门用于一个客户或项目。 虽然我可能在星期二处理其他几项任务，但如果我将星期二主要用于客户 A 本周的工作，我会对我在帐户中取得的进展有一种完成感和整体了解。

6. 设置时间限制。

有些任务比其他任务更令人头疼。 如果我知道我经常为客户帐户中的任务陷入数据分析瘫痪，那么我安排的时间不会超过我认为如果我工作效率高的任务应该花费的时间。 这让我可以在一天内完成更多的工作，并让我能够在必要时重新审视任务。

组织您的资源

1. 让您的计算机桌面和文件统一有序。

我立即使用以下命名约定命名我的文件：Date_Client_Account_Task。 在一天结束时，我将驻留在我的下载文件夹或桌面上的任何这些文件移动到一个组织良好的客户端文件夹。

2. 制作帐户更改和已完成项目的运行清单。

我保留一份 Word 文档，其中包含我在给定日期对每个帐户所做的任何更改的主列表。 如果对工作何时完成有疑问，这是一个很好的参考工具。

3. 记录所有[客户]通信的笔记。

同样，始终将通话或会议中的笔记转移到可以以数字方式存储的主文档中。 我喜欢纸笔笔记，但我一直以数字方式编译它们，以备将来参考和报告。

4. 整理收件箱。

Hanapin 使用 gmail，我不断地将我的电子邮件设置为自动标记和分类。 我为我的每个客户、平台等设置了一个文件夹。您可以随意尝试并想出一个适合您的系统，但是当您的其他笔记不如您强大时，有组织的收件箱是另一个很好的参考工具需要。

组织您的工作量

1. 制定一个待办事项清单，并把它放在一个地方。

有许多用于任务管理和待办事项跟踪的免费应用程序和网站，当我第一次加入 Hanapin 时，我尝试使用它们。 我发现只保留一份数字待办事项清单，无论格式多么简单，对我来说都是最好的选择。 我使用一个非常基本的电子表格，其中包含客户、任务、截止日期和状态的列。

2. 清单是有益的！

以允许将事情标记为“完成”或选中一个框的格式的待办事项列表实际上在心理上令人满意并且可以提高您的工作效率。 我喜欢每天将待办事项清单中的清单写在纸上——我将待办事项分解成更小的任务，当我完成它们时，我可以用笔和纸进行物理检查。

3. 安排（并保留一份清单）重复性任务。

保留 PPC 任务列表并安排您需要重复执行的任务。 例如，我将日历中的 SQR 安排为每个帐户的重复事件。 这是 ppchero 的 PPC 任务列表，您可以参考。

4. 问责制是必要的。

在 Hanapin，我们中的许多人都保存了一份状态文件，我们会与我们的团队和/或我们的客户共享该文件，以让我们对我们所说的将要做的工作以及我们将在何时做这件事负责。 拥有一个可靠的问责制系统可以让您受到控制，并确保所有各方都了解他们需要的信息。

5. 尽可能自动化。

有很多用于自动化任务的工具可以在一周内为您节省大量时间。 自动化并不总是解决方案，但随着这些资源变得越来越复杂，有很多任务不需要手动操作。

包起来

在您的日常工作流程中实施扎实的组织习惯对于在这个行业中取得成功至关重要，因为要跟踪的活动部分太多了。 这是一个很长的清单，可以进一步细分，但我希望对于我们这些正在寻找方法来跟踪 PPC 管理难题的无数部分的人来说，这是一个好的开始！