什么是打孔清单? 清单和项目包括
已发表: 2022-08-23当您管理建筑项目时,您会感觉任务从未停止过。 不仅有新的问题要解决,而且一些旧的问题可能需要重新审视。 也许利益相关者改变了他们对墙壁颜色的看法,或者检查员说你的绝缘不符合规范。
你怎么能在所有这些工作中争吵、组织它并确保你已经完成了完成项目所需的一切? 在建筑项目管理中,使用施工清单是一种常见的做法——但它们可以用于任何行业!
什么是施工清单?
施工任务清单只是项目收尾前必须完成的任务列表。 它不包括项目的主要工作,而是较小或次要的任务,仍然需要完成的落后者。
项目经理、总承包商、工程师和建筑师使用它们来跟踪必须完成以遵守合同条款的工作。 出于可以理解的原因,它通常在建设项目结束时使用,尽管它在整个项目中都有帮助。
当您在整个项目过程中使用施工工作清单时,它被称为滚动工作清单。 这是对工作的不断检查。 每项任务都有一个严格的截止日期。 这有助于在项目后期节省时间,因为您第一次就将工作做好。
如果您从一开始就跟踪所有项目任务,您可能会有一个零打卡项目。 当您能够完成项目而不在最后或您的建设项目中没有待处理的清单项目时,使用此术语。
借助项目管理软件,可以轻松制作和执行您的打卡清单。 例如,使用 ProjectManager,您可以在任何有互联网连接的地方更新您的打卡清单。 此外,所有项目信息都会实时更新,因此项目中的其他人都可以看到您的进度。 如果您需要其他帮助,您甚至可以为他们分配任务。 立即免费试用。

为什么叫打卡清单?
如果您对“打孔清单”一词的起源感到好奇,它来自人们过去常常在待办事项清单上的项目旁边打一个洞,一旦完成。 像那时一样,今天的打卡清单意味着该项目已基本完成。
届时,总承包商和项目业主将进行现场排查,并使用打卡清单记录在合同结束之前需要工作的任何缺陷。 一旦处理完这些最后的项目,就可以交付工作的最终付款。
在英国、爱尔兰、澳大利亚和新西兰,打卡清单被称为障碍清单。
为什么要使用打卡清单?
打卡清单是一种施工管理工具,用于确保合同条款得到满足,它们通常是在对几乎完整的工作现场进行打卡清单演练期间创建的。 本演练允许所有各方观察和注意任何遗漏或需要注意的内容。 这些打卡清单项目被收集在清单上,然后用于节省时间并有效满足项目要求。
穿孔清单是总承包商和业主之间使用的一种沟通工具,用于明确建筑项目中还有哪些未完成的工作或问题。 这样,承包商和项目所有者都可以在工作上签字。 这样可以避免混淆或错误信息,这些信息可能会延长项目并对其进度和预算造成严重破坏。
打卡清单帮助您委派
打卡清单格式不仅用于识别和详细说明工作,还用于指定责任方和预计完成的时间范围。 它们为团队提供了一个施工管理工具来记录和跟踪他们的任务,以及一种协作方式以更有效地完成任务。 这个简单的列表让每个人都在同一页面上,并有助于满足最后期限和期望。
完成强大的完美工具
因此,打卡清单的用途很多。 它们有助于在总承包商或专业承包商与项目业主之间建立清晰的沟通渠道。 它识别并帮助管理需要注意的问题或小工作。 它指派某人确保工作完成。 最后,它跟踪这项工作的进展。
打孔清单项目
穿孔清单项目是必须在项目收尾之前完成的任何任务。 因此,施工清单中包含的项目取决于项目、业主、客户、承包商、建筑师、分包商等。没有一个标准。 然而,它们之间存在一些共性。
每个打卡清单项目都应包括工作的位置、任务的名称和必须完成的截止日期。 在建筑项目中,一些常见的清单项目将使其进入障碍清单,包括电器不工作、橱柜、门和抽屉不能正常打开、地板损坏等等。
施工穿孔清单是您项目的有用文档。 它们可以防止不得不一遍又一遍地返工。 正是通过文档和沟通,才能有效地处理这些项目。
现在我们已经介绍了基础知识,让我们来看看我们的施工穿孔清单示例。
示例打卡清单清单
打卡清单格式的基础是谁、什么和在哪里。 但这只是基础,大多数将有空间容纳更多的施工管理信息。 下图是我们在网站上提供的免费打卡模板。

如果您使用我们的 Excel 打卡清单模板或希望自己制作,这里是构成完整打卡清单的组件清单。

- 项目信息:每个施工清单都需要标识项目,包括项目编号、地址(如果适用)、项目经理和建筑师。
- 打卡号码:每个打卡清单项目都应该有一个数字来区分它,并且更容易找到和谈论。
- 描述:在这里您将解释任务是什么以及如何执行它。
- 地点:任务在哪里? 在提到建筑工地时,这一点尤其重要。
- 类型:它有助于定义工作的类型,例如,它可能适用于哪个部门,例如维修、木工等。
- 所有者:所有者是团队中负责执行打卡清单项目并按照它完成关闭的人。
- 优先级:并非所有任务都是相同的,有些具有高优先级,有些则不是。 在这里您可以明确说明,以便人们知道首先要做什么。
- 观察日期:站点演练通常是第一次观察任务的地方,但工作人员可以注意到它。 需要记录该日期。
- 预计完成日期:这说明了打卡清单项目的预计持续时间。
- 批准日期:仅仅因为一项任务被识别并不意味着它将被执行。 只有在权威人士说必须完成之后,才会开始着手处理。 该日期记录在这里。
- 完成日期:实际工作完成的日期。
- 状态:说明工作是否正在进行或完成、打开或关闭等。
- 注意:任何超出上述类别范围的内容。
打卡清单模板将帮助您管理您的建设项目,但这不是创建项目的唯一方法。 今天的大多数建筑项目都使用打卡清单软件或打卡清单应用程序。 ProjectManager 是一款功能强大的建筑项目管理软件,它提供强大的规划和跟踪功能,帮助您管理您的工作清单。
填写施工清单的最佳实践
无论您选择打卡清单模板还是打卡清单软件,都有办法充分利用它并更有效地使用它。
明确概述谁负责
在管理打卡清单时,可以帮助您更有效地工作的一件事是只有一个人负责维护。 他们将是有权管理打卡清单的人。 这个人需要是项目管理中更高级别的人,甚至是项目经理。
尽早和经常跟踪
不要等到在项目结束时做一个清单演练。 根据滚动列表的理念,与建筑师和项目所有者定期进行现场演练。 这个过程的重点是让利益相关者满意。
始终沟通
保持沟通渠道畅通总是有助于施工管理。 鼓励所有参与该项目的人的开放性。 让每个人都畅所欲言将促进工作,并可能减少必须在清单上解决的问题。 请记住,我们的目标是实现零打卡项目,在项目收尾时没有任何待处理的项目!
ProjectManager 如何帮助您的 Punch List
使用打卡清单的传统方式是列出一份清单,并在完成后将这些任务打出来。 但是,打卡清单软件提高了效率,使打卡清单的管理更加轻松和高效。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件,可帮助您比任何打卡清单应用程序更好地组织施工管理工作。
用于完成施工清单的多个视图
使用我们的看板代替打卡清单,这是我们可视化工作流程的功能之一。 它由列和卡片组成。 列是工作的阶段,卡片代表你的障碍清单上的项目。 就像在常规打卡清单上一样,您可以添加详细描述并设置优先级,但您也可以创建自定义标签以将其链接到部门或位置。 当然,如果您愿意,我们也有传统的列表视图和甘特图视图。

即时更新的施工管理数据
利益相关者可以通过一键式过滤报告进行更新,或者在实时仪表板上向他们展示高级视图。 数据会自动收集和计算,然后显示在易于阅读的图形和图表中,显示时间、成本等指标。

ProjectManager 是一个基于云的工具,可帮助您规划、监控和报告您的建设项目。 我们的多项目视图让您可以按照自己的方式工作。 使用甘特图在时间线上查看您的任务,使用看板来可视化工作流程,使用动态任务列表,甚至是重要日期的日历视图。 立即免费试用 ProjectManager,试用 30 天。