什么是风险登记册以及如何创建

您永远无法预测项目中可能发生的每一个风险事件，但是通过使用风险登记册，您可以在项目风险成为真正的问题之前迅速做出反应，并让整个项目偏离轨道。

什么是风险登记册？

风险登记册是风险管理和项目管理的工具。 它用于识别项目或组织中的潜在风险，有时是为了满足法规遵从性，但主要是为了掌握可能破坏预期结果的潜在问题。

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虽然风险登记册主要在项目执行期间使用，但它是风险管理计划的一部分，项目经理在项目规划阶段必须认真考虑。 现在开始考虑项目中的风险分析还不算太早。 因此，准备好项目风险登记册对于管理风险至关重要。

一旦有了风险登记册来识别和跟踪风险事件，您就需要项目管理软件来采取行动。 ProjectManager 具有看板和甘特图，可在您的团队努力解决风险时可视化工作流程。 项目经理在风险管理过程中获得透明度，同时赋予他们的团队管理积压和计划冲刺的自主权。 立即免费试用，了解它如何改善您的风险管理。

拥有一个风险日志来跟踪项目风险，无论是通过简单的电子表格还是作为更强大的项目管理软件解决方案的一部分，都是在任何项目计划中处理的好主意。 任何事情都存在固有的风险，这对于管理一个包含大量活动部件的项目来说是双重的。

为什么需要项目风险登记册？

如果您知道什么是风险管理，那么您就会知道管理风险的下一步是战略性地控制在您管理项目时最有可能发生的潜在问题。 因此，您应该建立一个风险分析机制来收集潜在风险，然后在这些风险成为现实时规划出降低风险并使项目重回正轨的路径。

风险登记册中包括什么？

风险登记册可能因组织和项目而异。 但是，大多数风险登记册模板共享以下常用元素：

• 风险识别 ID：用于识别风险的名称或 ID 号。
• 风险描述：对风险的简要说明。
• 风险分解结构：风险分解结构是一个图表，可让您识别所有项目风险并对其进行分类。
• 风险类别：有许多风险类别会影响项目，例如进度、预算、技术和外部风险。
• 风险分析：风险分析的目的是确定风险的概率和影响。 您可以进行定性风险分析或定量风险分析。
• 风险概率：您需要估计每个风险的可能性并分配定性或定量值。
• 风险优先级：风险优先级是通过为每个风险分配一个风险评分来确定的，该评分是通过将风险影响和概率值相乘而获得的。 如果您使用的是定性测量，则需要优先考虑具有最高影响和最高概率的风险。
• 风险应对：每个风险都需要风险应对来减轻其对项目的影响。 这些风险应对措施也记录在风险应对计划中。
• 风险所有权：每个风险都需要分配给成为风险所有者的团队成员。 风险负责人负责部署适当的响应并对其进行监督。

风险管理流程

风险管理过程的第一步是风险识别。 当然，项目都是不同的，但对于年复一年运行类似项目的组织来说，可能需要查看历史数据以帮助确定这些项目类型的常见风险类别。

此外，您可以根据市场力量（例如，供需风险）或基于常见的项目管理问题，甚至基于天气来预测某些项目风险。

收集项目风险

收集管理项目时可能出现的风险需要一种系统的方法来确保您尽可能彻底。 项目风险登记册是一个系统，如果它确实出现，它可以跟踪该风险，然后评估您为解决它而设置的操作。

在风险日志电子表格或项目管理软件中记录这些风险时，您可以放置​​所有这些数据并跟踪整个项目的特定风险事件，从而查看您是否已采取风险应对措施来补救风险正在发挥作用。 因此，风险跟踪文件可以严格控制项目风险，以减轻其影响，以免它们破坏您的项目。

记录项目风险

使用风险登记册记录项目风险对于任何项目的成功都至关重要。 它为您提供了一个单一的位置来识别风险，记录它的历史——从它第一次发生的地方到你最终解决它的地方——甚至将风险标记给识别它并拥有它的管理人员的人。 在风险日志中，您可以记录风险评分以及风险影响项目的可能性等等。

监控项目风险

如前所述，您可以在项目风险登记册中将风险分配给您的团队成员。 然后，该人负责监控风险并领导所需的任何风险响应行动，以减轻该风险事件的影响或在它成为问题后解决它。 通过在项目风险登记册中记录此过程，您不太可能在繁忙的项目过程中忘记项目风险，这意味着风险不会变成可能对项目预算或进度产生负面影响的实际问题，并且损害项目的成功。

化解风险

最后，当项目风险解决后，您可以关闭它。 没有什么比在风险日志中检查该风险不再是项目中的问题更好的了。 此外，如果风险事件已得到补救，那么您不希望继续将资源用于解决不再存在的问题。 它只是让您更好地控制您的风险管理计划，并促进与您的项目团队和利益相关者的更好沟通。

如何创建风险登记册

让我们完成创建风险登记册的所有步骤，以便在使用该风险管理工具时充分利用它。

1. 风险识别

召集项目团队共同讨论潜在风险。 每个团队成员都负责项目的不同领域，因此请利用他们的专业知识来帮助识别潜在的项目脱轨风险。 您还需要与利益相关者交谈，以确保您已将他们的担忧放在心上，并且也在跟踪他们的风险。 确保用尽所有潜在影响的风险类别，从市场力量到资源再到天气。

2. 描述项目风险

您要做的下一件事是描述项目风险。 在保持描述的基本要素的同时，尽量做到彻底。 风险过于模糊将使真正了解风险是否已成为真正问题成为挑战。 例如，不要为取决于天气的风险写“天气”。 相反，请选择与您的项目特别相关的内容，例如“印度的季风季节可能导致铜的运输延误”。

作为我们识别和描述风险的工具，项目管理软件可以帮助您保持井井有条。 使用 ProjectManager 的列表视图，您可以为所有风险建立一个中央枢纽，并提供空间来描述它们，还可以确定优先级、自定义标签等等。 与轻量级待办事项应用程序不同，我们为您提供实时数据，我们的列表视图显示每个列表的完成百分比。 它还允许团队发表评论，以帮助他们更好地协同工作，无论他们是在办公室、在现场还是在家里。

3. 估计风险影响

包括风险可能影响的所有内容，这样您就可以制定强有力的策略来应对它。 例如，如果在您所在地区的业务部门传出裁员传闻，请确定一旦发生可能对您的项目进度产生的实际影响。 例如，“东南制造业的预计裁员可能会影响 6 月的生产计划。 除非考虑替代生产方案，否则这可能会使整个项目执行延迟三个月。 这告诉风险所有者调查该地区以外制造设施的潜在选择，因此制定了真正的风险管理计划。

4.制定风险应对计划

这是项目风险登记册中的繁重工作，因此请给它必要的时间和精力来正确完成它。 你要彻底，但不要过度。 保持风险应对计划简短明了。 做你的研究，所以如果项目中出现风险，你可以立即采取行动。 记录所有响应计划和实施策略。 如果这需要较长的文档，请在风险响应计划文档中添加链接或附件，以直接指向计划的响应。

5. 优先考虑项目风险

并非所有项目风险都是平等产生的。 其中一些影响比其他影响更大，因此您必须在这里决定哪些将移动到线路的最前面，如果您没有时间和资源，可以忽略哪些。 在这里，您将确定风险等级：高、中或低。 通过这种方式，您可以过滤您的注册表，然后确定优先级。

6. 定义风险所有者

最后，为每个风险分配一个所有者。 如果您没有每个潜在风险的风险负责人，那么您可能不会知道它，直到该风险的影响是不可逆转的。

7. 笔记

您的风险登记册中有最后一列，这是一个收集任何不属于已经讨论过的类别的笔记的地方。 有一个地方放置这些想法很重要，这样它们就不会在项目的无休止的搅动中迷失。

使用 ProjectManager 跟踪风险

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，具有集成的风险跟踪功能，可让您轻松列出、管理和协作。 一旦您选择了某个风险，就有一种简单而快速的方法来编辑风险的各个方面，包括它的名称、描述、分配给它的对象以及它的优先级。 更好的是，您可以为该特定项目风险添加注释、文件、图像和其他附件。

我们最强大的风险管理功能之一是我们的实时仪表板。 我们的项目仪表板为您提供项目状态的快照，是在风险成为问题之前提前发现风险的理想选择。 这一独特功能受到世界各地项目经理的重视，包括沃尔沃、美国宇航局和美国银行等大公司。

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