为成功做好准备:通过 WriterAccess 平台向自由职业者介绍和指导的最佳实践
已发表: 2023-10-06没有人说过团队合作是简单的。 即使你的同事很随和、友好,在某些时候,你也一定会在特定任务上遇到思想或执行方法上的差异。
当涉及到外包团队成员(例如自由职业者和顾问)时,沟通和参与可能会更加棘手。 您可能不会像与内部团队那样直接接触,并且双方都需要付出一些额外的努力才能使流程顺利进行。
但多元化的观点正是使团队协作变得如此足智多谋和高效的原因。 我们希望能够得到所有的帮助和所有不同的观点来交付项目的最佳版本。 外包工人可以提供所有这些甚至更多。
幸运的是,多年来,维护整个市场的 15,000 多名自由职业者至少教会了我们一两个最佳实践。 让我们详细了解一下向自由职业者提供简报、指导和管理的细节,以保证每次都能交付高质量的成果,同时减少修改和重做的需要。 一起标记吧!
了解项目目标和期望
有效的项目管理,无论采用何种方法——无论是敏捷、瀑布、Scrum,你能想到的——都需要通过清楚地理解你的目标和期望来奠定坚实的基础。
当涉及到外包内容项目时,这个原则仍然适用。 定义项目的主要目的和具体目标是与自由撰稿人有效沟通的基础。 它协调了双方的期望,确保交付成果符合他们的要求(或足够接近)。
对于您的自由撰稿人来说,诸如所需流量或单个内容的预计投资回报率之类的具体细节可能不是必需的。
然而,作为品牌代表或内容经理,拥有这种洞察力至关重要。 它可以让你建立现实的期望,最重要的是,可以防止未来潜在的挫败感。
在此阶段,您应该有明确的项目范围、实际的截止日期和适当的预算。
当您继续创建作家简介并根据您的特定项目需求仔细选择理想的自由撰稿人时,这些基本要素将成为您的北极星。
制作清晰的内容简介
创建全面的内容简介是一门艺术,可以显着影响自由写作项目的结果。 精心制作的简介不仅可以确保满足您的期望,还可以帮助作者提供符合您愿景的内容。
我们在“如何撰写创意简报?”中详细介绍了简报流程的每一步。 ”文章,但总的来说,它必须包含:
- 基本信息:主题、截止日期、长度
- 公司和品牌详细信息
- 核心目标和期望
- 关键信息和号召性用语
- 目标听众
- 关键关键词、语气和语气
- 创作灵感
- 竞争分析
- 现有材料
- 执行和项目管理细节
- 分布详情
每个项目中的大多数信息都将保持不变,因此,如果您创建一次简短模板,则在 WriterAccess 中订购内容时将节省时间。 您甚至可以通过该平台订购创意简报,选定的自由职业者将根据您选择的主题提出一个完整的想法。
该平台还提供四个功能来帮助您完成此过程:内容创意生成器、内容向导、创意简介和模板。
AI内容向导
如果您需要从头开始创建内容创意和简介,内容向导是您的首选工具。
在分析您的网站和竞争对手后,它会提出最佳的关键词机会并生成一个大纲想法,然后您可以将其发送给我们的自由职业者之一。
您的大纲将类似于以下内容:
这篇博文将为有效的关键词定位策略提供有价值的见解和指导。 它将探讨导致关键字不适合策略的因素,并提供优化关键字研究和内容制作的技巧。 该帖子将重点关注低难度索引和信息搜索意图长尾关键词,以增加有机流量并提高 SEO 性能。 这些是订单的副标题: H1 释放有效关键词定位策略的力量 H2 了解关键字定位的重要性 H2 识别导致关键字不适合您的策略的因素 H2 低难度指数优化关键词研究 H2 利用长尾关键词实现信息搜索意图 H2 实施有效的关键词定位策略 |
AI 内容创意生成器
内容创意生成器就像听起来一样简单:通过将您的网站输入该工具,它会建议一些想法,您可以稍后将其转化为订单。
当您需要一些额外的帮助来寻找要生成的新内容主题并且已经有了一个可以轻松填写想法的内容简介模板时,它非常有用。
创意简报创建者
如果您已经掌握了大部分简短信息,并且只需要一些结构方面的帮助,则可以使用内容简介创建器。 登录后,您可以从“工具门户”>“订购指南”>“创意简介”>“创建新简介”访问它。
模板
当您准备好包含主要信息的简介后,您还可以将其另存为订单模板,以简化新订单时的流程。
登录后,进入工具门户 > 订单指南 > 订单模板 > 创建新模板,或在创建订单时保存新模板。
寻找合适的自由职业者
为您的项目找到完美的自由撰稿人可以在实现您的内容目标方面发挥重要作用。 WriterAccess 提供多元化且才华横溢的作家库,每位作家都有其独特的专长和优势。 以下是寻找完美匹配的系统方法:

探索作家简介
通过高级搜索深入了解潜在作家的个人资料。 这些个人资料是了解他们的背景、经历和独特写作风格的窗口。
密切关注简历,因为它们通常可以提供有关作家独特能力和观点的宝贵见解。
回顾他们的投资组合
仔细检查他们的投资组合。 作家的作品集就像是他们最好的作品的展示。 这是他们展示自己最优秀作品的地方。 通过深入研究他们的作品集,您可以了解他们如何处理不同类型的写作项目。
也许您需要一篇对话式且友好的博客文章,或者您可能需要一份正式报告。 该作品集让您亲眼目睹作者的多才多艺和技巧。
评估评级和评论
WriterAccess 拥有强大的评级和评论系统。 花时间阅读其他客户的反馈,为了解作家的可靠性和表现提供宝贵的一瞥。
您会发现的反馈来自与作者合作过的实际客户。 阅读评论可以让您了解与作者合作的感觉,这对于您做出决定非常宝贵。
发起对话
在做出承诺之前,请与自由职业者进行对话。 介绍您的公司和项目,并衡量它们是否合适。 简短的互动通常可以揭示很多关于他们的反应能力和对你的任务的适合性。
利用人工智能驱动的作家搜索
如果您在探索这些选项后仍然不确定,请使用我们的人工智能工具。 只需输入具有所需语气和风格的文本样本,我们的算法就会快速对其进行分析。
它可以预测作者的心理人口统计特征,并将您与 WriterAccess 上在类似内容方面表现出色的作家进行匹配。 剩下的就是选择您最喜欢的并开始合作。
发挥自己的才能
如果您已经拥有值得信赖的自由职业者,您可以将他们无缝集成到 WriterAccess 上的外包管理工作流程中。 邀请他们加入平台,让您独家合作,确保协作顺利高效。
在整个项目中指导作者
一旦找到合适的自由撰稿人,通过有效的沟通和协作建立牢固的合作伙伴关系对于项目取得成功至关重要。
选择正确的沟通方式可以产生很大的影响。 当您和您的作家就最佳交谈方式达成一致时,您就设定了明确的期望。 您和作者都对这种沟通方式感到满意很重要。
如果作者有一些不理解的地方,他们很可能不会达到您的项目期望。
创造一个开放的提问和澄清环境是避免写作过程中出现误解的关键。 请务必提醒他们,他们可以随时通过 WriterAccess 消息与您联系。
汇报并提供反馈
作者提交作品后,就该评估合作关系的运作情况并提供反馈。 告诉他们什么是有效的,并提供具体的改进建议。 积极的强化和指导可以带来更好的修改。
- 指出好东西:首先强调作者作品中的好东西。 这就像对做得好的工作进行拍拍背; 它增强了作家的信心。
- 具体改进建议:如果有可以改进的地方,请提供具体建议。 这就像当某人迷路时给他一张地图; 它为他们指明了道路。
对修订和修订请求持开放态度,它们在 WriterAccess 平台上是无限且免费的! 作家根据反馈完善自己的作品是很常见的。 清楚地概述您对修订的期望,包括截止日期和范围。
汇报阶段也是寻求反馈的好时机。 向自由职业者了解您的内容简介是否足够清晰,是否向他们提供了他们所需的所有信息,或者是否还有改进的空间。
奖励自由职业者并与其建立长期关系
与自由作家建立长期关系需要参与和培养。 这不仅仅是完成一个项目,而是建立一种对双方都有利的持久联系。
认可杰出工作
当作家始终如一地提供符合您目标的出色内容时,请毫不犹豫地承认他们的努力。
一封简单的感谢信或赞扬可以大大提高他们的积极性,巩固你们的合作关系,并优先考虑他们对您的项目的可用性。
提供经常性项目
如果您有持续的内容需求,请考虑向作者提供重复项目。 这为他们提供了一种稳定感,并确保您的内容随着时间的推移保持一致。
通过为作家提供探索新主题或新格式的机会来鼓励他们的专业发展。 这不仅让他们的工作保持新鲜感,也提高了他们的技能。
使用 WriterAccess 可持续地扩展您的内容运营
规模化内容运营所带来的增长是不可否认的。 投资自然流量将为您的网站带来更多人,提升您的品牌形象,并最终提高您的转化率。 这种策略有太多好处,不能一概而论。
然而,扩大内部团队可能成本高昂且需要很长时间,而雇用和管理专业自由职业者也需要一些额外的努力。 这就是为什么 WriterAccess 是您宝贵的合作伙伴,为您提供完整的自由职业者市场和强有力的支持。
在我们的支持和客户成功团队的帮助下,我们确保为寻找合适的自由职业者、创建内容项目以及管理与员工的关系创造顺畅的体验。 我们随时为您服务!
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