建设中的硬成本与软成本：定义和示例

建筑公司要做出准确的预算预测并不容易。 有许多变量需要考虑，从市场到劳动力成本，再到不断波动的价格。 但制定详细的预算是成功的建筑项目管理的关键。

控制项目计费的一种方法是定义建设项目的硬成本与软成本。 要创建切合实际的预算，您需要知道这两种成本之间的差异。

什么是建设中的硬成本？

硬成本是与您的建设项目直接相关的成本。 有些人将这些称为实体成本，因为这些成本包括结构、建筑工地和景观。

在预算方面，硬成本更容易估算。 它们是有形的，围绕劳动力和材料展开。 虽然劳动力和材料不是一成不变的，但这些价格不太可能发生剧烈变化。 如果是这样，通常会有危险信号表明它们的波动性，您可以在预算中解决这个问题。

能够跟踪您的资源是您保持预算的方式，而项目管理软件有助于监控成本。 ProjectManager 是项目和工作管理软件，可为您的建筑项目提供实时数据。 实时仪表板、甘特图和即时状态报告跟踪成本，以控制超支。 立即免费开始使用 ProjectManager。

建设示例中的硬成本

硬成本是与您的建设项目的实际建设相关的建筑材料。 这些可以包括：

• 建筑项目的任何材料：这包括木材、钢材、胶水、壁板、屋顶、钉子、螺钉等。 它们也可以是您的团队和您在施工现场雇用的承包商的劳动力成本。
• 建筑工地：这包括公用设施、水泥、生命安全系统、设备、铺路、平整和供暖、通风和空调 (HVAC) 系统。
• 景观美化成本：这包括种植树木和草、在场地上添加覆盖物、鲜花、灌木等的价格。场地改进也包括在内，例如人行道、凉亭、永久性或固定长凳和其他户外家具。
• 内部：这些硬成本包括壁纸、油漆、装饰、地板等。生命安全系统也属于这一范畴，例如火灾报警和自动喷水灭火系统、火灾逃生通道和其他相关系统。
• 商业房地产项目的 LEED 认证：随着对可持续建筑的需求越来越大，您可能需要获得 LEED 认证。 有政府激励措施，如贷款、赠款、税收、信贷和费用减免，以坚持绿色建筑实践。

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什么是建设中的软成本？

另一方面，软成本是与项目的材料、劳动力或实体建筑间接相关的成本。 正如您可以想象的那样，当您为项目制定预算时，这些无形成本将变得更加难以估算。

在项目完成后，软成本可能会持续很长时间。 其中一些将是与维护和维护保险相关的持续和定期费用。 它们可以在项目生命周期的任何时候发生。 这并不意味着这些软成本无法估计和跟踪——但它们肯定是移动目标。 施工估算模板可以提供帮助。

在预测预算时，重要的是要彻底并考虑从施工前到施工后的所有事情。 软成本很容易被忽略，但预计它们会占总建设预算的 25% 到 75%。

建筑示例中的软成本

建设中有许多软成本。 为了帮助预测它们对建设项目的影响，会计通常会将它们分为几类：

• 建筑、设计和研究费用：其中包括可行性研究、测试顾问、专业服务以及聘请健康和安全专家。 还包括建筑费、总体规划、室内设计和工程费。
• 土地、许可证、调查费：这包括与法律程序相关的土地和房地产开发成本。 这还包括评估费、土地征用、评估费、土地调查费以及支付给地方政府的检查费和许可费。
• 租金、设备和工具：其中一些项目与最终项目交付无关。 这包括办公室拖车和设备、手机、无线电通信系统以及集结区的任何设备。
• 贷款、会计、金融和保险费用：此类别包括贷款产生的利息、银行交易费用和会计费用，包括软件和数据输入。 还有建筑贷款承诺费、经纪人费和永久承诺费，以及所有保险、投标保证金、专业责任保险和履约保证金费用。
• 项目管理成本和税金：这些包括与文件和图纸相关的员工薪酬、安保和安全人员、任何临时人员、跑步者、直接支付给分包商的款项以及所有相关的税收给地方和州机构。
• 广告、营销和公共关系费用：这些费用可以用于销售和租赁活动，例如小册子、网站和现场标牌、开放日和社区相关活动。
• LEED 认证：同样，这会影响硬成本和软成本。 根据项目的规模，获得认证可能会增加大约 100,000 美元的软成本。
• 施工后软成本：这些可能包括尚未结算的法律费用、销售和租赁费、建筑管理费、维修和财产维护保险、重置成本、景观美化、安全、保险和税收。

确定硬成本与软成本的重要性

硬成本和软成本这两个术语用于帮助项目经理估算其建设项目管理构建的预算。 他们区分与项目相关的成本，硬成本与软成本的比例可能因建设项目而异。

确定所有硬成本与软成本是成功开展建设项目的关键组成部分。 建设成本将影响您的投资回报。 因此，您需要花时间分析您的预算，并确保在进行投资之前尽可能全面和准确。

一旦您对建设项目预算进行了准确的核算，您就需要在项目生命周期中跟踪这些费用。 这是确保您不会超支硬成本或软成本的唯一方法。

拥有建筑项目管理软件将使您能够监控支出并查看您是否遵守预算。 这些知识可以让您调整您的时间、成本或范围，以保持您的项目可行。 使用项目管理工具对于管理施工预算至关重要。

使用 ProjectManager 控制硬成本和软成本

ProjectManager 是一款建筑项目管理软件，可帮助您管理建筑项目的预算和成本。 您可以为项目设置预算、计算成本并在执行项目时查看预算差异，以帮助您保持进度。 另外，它是实时完成的，所以当有事情发生时，您会立即知道。

创建交互式项目计划

在计划预算时，您需要逐项列出每项任务以及完成它们所需的相关资源。 ProjectManager 的交互式甘特图是多个项目视图之一，使您能够管理资源成本和一般成本，包括计划成本和实际成本。 这包括人力和非人力资源。 一旦你设置了基线，你就已经捕获了计划，并且可以跟踪你的计划和实际工作，以确保你保持在预算范围内。

实时跟踪 KPI

当您想要监控成本时，可以使用自动填充的实时仪表板。 有关更多详细信息，请使用一键式报告功能。 您可以获得项目或投资组合状态、成本、差异、时间表等的成本信息。 您的报告可以轻松地以 PDF、Excel、CSV 文件的形式共享或打印出来以在向利益相关者展示项目更新时使用。

在时间表上跟踪成本和时间

跟踪成本和时间的另一种方法是使用 ProjectManager 的安全时间表功能。 承包商和分包商可以使用该工具记录工时，简化您的工资单操作，同时提供时间管理工具。 自动填充时间表以节省时间并跟踪您的团队在任务上花费的时间。 时间表被锁定、保护和保存，以帮助您控制劳动力成本，更准确地预测项目成本，并为您的薪资流程增加安全性。

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