企业应如何描绘 DT 驱动的合规挑战

已发表: 2020-12-04

企业领导者通常将数字化转型视为发展业务、简化运营和改善客户关系的媒介。 这自动使研发、销售、供应链等成为直接影响盈亏的功能,捕捉到数字化转型ROI的本质。 这导致合规域成为最后一个被转换的域。

但随着组织利用新兴技术和连接设备扩大其数字化转型工作,他们的风险脆弱性随着新网络威胁的更大风险而发生变化。 企业安全计划之间缺乏一致性只会加剧这些风险——通过合并数字化转型和合规性可以避免这种情况。

在本文中,我们将讨论增加数字化转型以应对风险和合规的需求,以及深入探讨企业面临的许多合规挑战,以及在全球企业治理市场中推动合规管理计划的方法。

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表中的内容

  1. 什么是企业合规?
  2. 企业合规数字化转型的好处
  3. 合规领域的数字化转型挑战
  4. 在审计和合规方面遇到数字化转型挑战的方法

什么是企业合规?

企业合规性涵盖各种企业、组织单位和国家。 在数字化转型时代,以合乎道德的方式行事并控制合规风险正日益成为组织的业务目标。 当您研究全方位的合规性时,您会发现它由三个核心组件组成:环境、执行和评估。

这三个组成部分都展示了数字化转型对内部审计和合规性的影响。

Enterprise Compliance infograph

企业合规数字化转型的好处

数字技术对内部审计的影响不仅限于企业在法律平台上实现安全空间。 它涉及到改进的运营、有效的洞察力和业务战略等领域。 让我们详细了解数字化转型和内部审计与合规的好处。

减少法律问题

持续遵守合规的最大影响在于降低罚款、处罚、停工和诉讼的风险。 假设广告方法或制造程序无法满足合规要求,可能会使您的企业面临几起昂贵的诉讼。

改进的操作

遵循合规性可以使处理业务运营变得高效。 HIPAA或 GDPR 合规性为例——它们旨在通过若干数据和软件相关指南确保所有相关方的数字交互安全。

更好的公共关系

通过让自己了解合规性,您就有机会在您的网站和营销资料上宣传它们——这可能是一个很好的宣传机会。 例如,您可以提及您的网站符合 GDPR 或您使用的支付系统遵循PCI 准则

更好的洞察力和业务战略一致性

在企业中,人们只能管理他们可以衡量的东西。 合规管理计划可以通过向您的领导提供指导和控制您的运营所需的信息来帮助更好地了解您的业务。

对合规计划的分析可以帮助揭示对您的业务的隐藏见解,同时让您有机会采取行动以提高管理和整体业务效率。

这些是许多经验丰富的数字化转型咨询公司发誓的内部审计数字化转型带来的几个好处。 然而,我们不能忽视合规和审计方面的数字化转型挑战。

合规领域的数字化转型挑战

Digital Transformation Challenges in Compliance

当人们来找我们寻求数字化转型咨询服务时,他们最关心的最大问题是如何使他们的合规计划采用和转型变得友好。 然而,数字化转型公司必须解决的一系列问题以使企业的合规转型变得友好并不仅仅止于此。

1. 及时了解监管变化

商业法规在不断变化。 一些新法规的出台可帮助企业和行业跟上不断变化的用户趋势和要求。 对于企业而言,要跟上合规性并确保它们得到全面满足,这可能是非常具有挑战性的。

想想2018 年通用数据保护条例 (GDPR) 合规性 乍一看,这是一项以欧盟为中心的法规,但其影响深远,因为它影响了所有处理欧盟公民数据的企业。 该法规在 2018 年之前不存在,为企业带来了重大变化,要求他们重新审视实施合规要求的战略。

2. 表现出持续的责任感和透明度

问责制和透明度是多项合规要求的关键,其中包括 GDPR 等法规合规性、PCI 和 HIPAA 等行业特定规则或 ISO27001 等认证合规性。 这些合规性要求企业表现出一致的透明度和问责制。 为确保这一点,除了围绕报告、监控和管理业务流程的方法外,企业还必须建立工作系统。

3. 技术不断进步

技术的进步——以及它们带来的开放性——可能会使遵循合规性变得有点困难。 例如,BYOD、物联网以及 API 和第三方应用程序的集成等进步虽然对企业有益,但基于安全性可能难以管理,因此可能会影响合规性。

此外,随着技术的发展,企业必须重新审视他们的遗留系统现代化需求,确保他们过时的系统被替换或修改。

4. 越来越多的网络攻击实例

在当前的超连接世界中,企业不断处理大量敏感数据。 随着业务环境变得过于多元化和复杂,企业要确保数据保护以管理合规性和降低风险变得越来越具有挑战性。

这导致全球网络攻击率急剧上升。 在这种情况下,企业有额外的责任来保护他们处理的数据,不仅是为了合规,也是为了保护他们的客户。

在审计和合规方面遇到数字化转型挑战的方法

Encounter Digital Transformation Challenges in Audits and Compliances pointers

1. 建立适应性基础

在合规管理中添加数字化转型的主要行为应该是了解当今的法规并找到数据保护和管理的最佳框架和标准。 当您在框架上工作时,请确保它们具有灵活性,以便可以将新的更改映射到其中,同时将干扰降至最低。

需要注意的另一点是,始终建议应对技术变化。 重新访问您的旧系统,看看它们是否满足您当前的业务需求。 如果发现无效,请考虑采用适合当前市场需求和安全基础设施的技术。

在建立适应性合规管理基础时,关键是开发一个本质上可扩展并具有新技术采用范围的流程和系统。

2. 对第三方服务商的尽职调查

合规性不能孤立地发挥作用,这意味着不能将其设计为以内部业务流程为中心。 您应该确保在第三方提供商的关系中也体现合规文化,以便可以减轻潜在的漏洞。

您应该确保他们遵循的尽职调查处于您的组织可以接受的水平。

3. 将数据保护放在首位

网络攻击是各行业企业最关心的问题之一 在每个阶段,您都应该通过额外的安全方法层来促进数据驱动的保护,以解决尽可能多的问题。 您应该有一个适当的流程来强调谁可以管理什么、何时以及如何管理。

此外,您应该有一个灾难恢复计划,通过将数据保护职责委托给内部利益相关者来协调有效的恢复计划。 这样做将确保您已确定所有问题区域并制定解决问题的计划。

4. 实施和监控合规政策

合规管理的一个关键部分是确保政策和控制得到执行。

应该有一个有效的管理报告系统,以确保您的组织始终遵循合规指南。 您还可以考虑整合有助于您的企业识别问题并实时解决问题以降低风险的技术。

企业很难将合规管理与快节奏的数字化转型需求保持一致。 他们将与围绕当前市场趋势开展业务的人合作,以帮助他们随时了解最新情况以及行业在法规方面的变化。

我们是数字化转型咨询公司之一,帮助像您这样的多家企业满足了他们的合规需求。 与我们的团队联系,制定如何进行这一关键数字化转型方面的路线图。