数字签名如何工作

如何数字签名的工作？

数字签名是无纸化交易的关键。

每个人都在使用它们——从政府到企业。

除了方便之外，它们还提供了另一个巨大的价值——安全性。

那么，如何做数字签名的工作？

在本指南中，我们将引导您完成整个过程。

但首先…

什么是数字签名？

这正是您所想的——用于验证的虚拟标志。

但是，您无需附上您的手写签名，而是使用唯一的编码密钥来授权电子文档。

为此，您需要在线数字签名提供商的帮助。 它们遵循称为公钥基础设施( PKI )的加密协议。 基本上，它使用安全计算来保护文件——加密。

让我们简化一下。

把它想象成你的虚拟指纹或印章。 它保证您发送的文件的身份、真实性和完整性。 这样，您的文件在到达收件人时会保持完整。 它增加了额外的安全层。

好的，既然我们已经解释了这一点，让我们继续：

如何做一个数字签名的工作？

这是一个相当技术性的过程。

不过别担心——我们会让事情变得简单。

如何数字签名的工作？

听说过加密货币吗？

它背后的技术也适用于数字签名。

那就是公钥密码学。

在这里，数学算法创建了两个代码——公钥和私钥。 这种配对是整个签名过程的基础，包括加密和解密。

第一步是什么？

数字签名算法使用私有密钥来加密相关的数据。 这称为加密哈希。 然后，将数据添加到文档中。 所涉及的各方将它们连同公钥一起接收。

当接收者获得文件时，他们使用公钥来解密该数据。 在此步骤中，在接收方端生成另一个哈希值。 系统比较两个哈希值以验证文档的真实性。 如果它们匹配，则意味着该文件确实有效。

这整个过程也称为非对称加密。

为了更好地理解它，这里有一个例子：

1. 人 A 决定使用他们的私钥对电子邮件进行数字签名。
2. B 收到电子邮件，以及 A 的公钥副本。
3. 如果 B 无法使用公钥访问该文件，则表示该内容已被篡改。 因此，签名方案无效。

所以，这几乎是怎样一个数字签名的作品。

现在您可能想知道，“我如何创建数字签名？”

我们会告诉你如何。

如何创建数字签名？

要制作一个，您唯一需要的是数字签名软件。

该工具提供了用于在线创建数字签名的完整界面。 Adobe Sign 和 SignNow 就是一些很好的例子。 这些平台可以为您自动化签名过程。

它看起来像这样：

• 上传您的文件
• 生成密钥
• 发送您的签名文件
• 跟踪和监控他们的进度

都在同一个地方！

即使你不知道如何进行数字签名的电子文档，软件很容易让你的。

所以，我们之前提到的那些技术含量高的步骤——密码学等等——你实际上不会自己做。 上述工具执行整个签名方案。

现在，数字签名有什么用？

数字签名用例

所以，您刚刚学习了如何创建数字签名。

但是你可以在哪里应用它？

主要行业现在都在使用在线数字签名解决方案来简化其运营。 其中包括：

金融

在无纸化交易时代，金融部门现在依靠这项技术处理各种电子文件。 一些最常见的形式是贷款、信用卡对账单、保险单、抵押贷款等。

政府

同样，政府实体使用数字签名来发布官方文件的电子版本。 法律、预算、法案和决议就是一些例子。 此外，他们还在以下领域应用此方案：

• 纳税申报表
• 企业对政府 (B2G) 交易
• 公共合同

另一方面，您可以使用数字签名来签署您提交给政府的文件。

商业

零售公司和初创公司对电子邮件和消息进行数字签名，以增强他们的客户体验。 它是传统营销和销售沟通方式的现代替代方案。

卫生保健

医疗保健行业也利用这项技术来改善其内部沟通。 例如，管理协议。 医疗机构也使用它来保护敏感数据。 他们将其应用于电子处方、患者档案、入院等。

加密货币

如果您使用像比特币这样的加密货币，您可以创建一个数字签名来验证您的交易。 您还可以使用它来验证您对任何类型的加密货币的所有权。

这些只是您可以最大化此工具的一些领域。

现在，为了确保每笔交易的安全性和有效性，所有解决方案都必须遵循公钥基础设施（ PKI）。

什么是公钥基础设施( PKI )？

正如我们所说，数字签名使用PKI协议进行操作。

它是什么？

基本上，它是软件和硬件的混合组件，可确保全数字签名交易的安全。 它包含了：

• 法规
• 系统
• 服务
• 认可机构

总之，这些因素在数字签名的工作方式中起着至关重要的作用。

该协议的主要要求是——每个签名方案必须包括一个私钥和一个公钥。 第一个是签名者独有的。 它仅用于对文档进行数字签名。 同时，后者将提供给需要验证数字签名的任何人。

此外， PKI需要其他基本组件，如注册软件和数字证书。

什么是数字证书？

没有证书就不能进行签名。

那么，什么是数字证书？

它只是包含了将用于签名的公钥。 电子证书也表明与该特定键相关联的身份。

请记住，这些在一定时期内有效。 更重要的是，只有行业信任的证书颁发机构( CA )才能提供它们。

这些机构负责保证每个签名方案的有效性。 它们是第三方实体，充当所有相关方之间的中间人。

因此，他们可能会要求用户提供额外的信息来验证他们的身份。 这些以以下形式出现：

• 个人识别号码(PIN)
• 密码
• 两步验证

和更多。

现在，数字签名是否与证书相同？

并不真地。 这是区别：

数字签名与数字证书

为了理解差异，让我们定义每个术语。

首先，什么是数字签名？

这是一种数学代码，它使用两把钥匙——一把公共钥匙和一把私人钥匙——来验证文件。 它就像一个将用户与文档相关联的虚拟指纹。 它还通过加密保护消息中的敏感信息。

现在，什么是数字证书？

它是一个包含签名公钥的电子文档。 此外，它还标识了参与签名方案的组织。 通过数字证书，用户可以确认公钥属于发送它的个人或实体。 只有受信任的证书颁发机构( CA ) 才能颁发此文档。

基本上，这就是数字签名与数字证书之间的区别。

使用数字签名有什么好处？

所以。

在学习了如何制作数字签名之后，您可能想知道：

我为什么要使用一个？

使用此工具具有许多优点。 其中包括：

文件安全

将数字签名添加到您的电子文档为所有相关方提供了一个安全的渠道。 有了这个，您可以确保文件在发送给收件人时100% 准确和真实。 借助数字签名证书，您可以确保所有文件的身份和有效性。

效率

传统的文书工作可能非常耗时。 打印、扫描和将文件发送给收件人可能需要数天或数月才能完成。 如果您使用软件对它们进行数字签名，则只需几分钟即可生成数字签名和证书。

此外，大多数程序现在都提供文档管理工具以实现额外功能。 在这里，您可以使用以下功能简化您的文书工作：

• 云储存
• 文件安全
• 合作
• 集成

还有很多。

合法性

数字签名算法基于现有法律，例如电子签名法案。 因此，所有包含数字签名的文件都具有法律约束力。

最重要的是，许多地区现在都承认数字签名的合法性。 因此，即使您要跨境发送授权文件，也有可能这样做。

实用性

企业使用这种技术而不是物理资源可以节省大量资金。 经过数字签名的邮件成本比人工邮寄信件给收件人便宜得多。

通过完全电子化具有法律约束力的空间，您可以免除业务管理费用。 无需在材料、人力、办公空间等间接成本上花费更多。

审计追踪

数字签名文档带来的另一个好处是可追溯性。

您以数字方式存储它们，因此丢失或放错纸张的机会更少。 这样，您可以更轻松地保存已签署文件的记录。 而且，这比将它们放在办公桌上更安全。 您还可以跟踪您的签名方案的进度。

现在，释放这些好处的唯一方法是使用正确的平台。

你可能会问，它们是什么？

最佳数字签名软件

让我们回到问题-如何做数字签名的工作？

正如我们上面所解释的，这个过程非常乏味。

但多亏了数字签名软件，一切都是预先编程的。 因此，您不必自己进行加密。

以下是这些工具的一些示例：

土坯标志

当涉及到数字签名服务时，很多用户都信任这个程序。 在这里，您可以为所有论文设置完整的数字工作流程。

要添加签名，您只需在软件上建立“协议”并立即将其发送给多方。 它的系统是基于公钥基础设施的，所以可以保证100%的安全。

身份管理也是此应用程序的一个有用功能。

有了它，您可以将特定的用户角色委派给协作者，例如发件人、签名者、审批者、表单填写者等。这样，签名过程更容易跟踪。

立即登录

SignNow 提供了一个界面，您可以在其中完全自动化您的文书工作。 在这里，可以更轻松地执行数字文档签名，因为您可以保存模板。 您可以将它们分组到类别或团队文件中，以实现顺畅的协作。

你还有另一个选择。

除了应用具有法律约束力的数字签名外，您还可以使用标准电子格式。 是的，您可以贴上您的手写签名- 一个虚拟签名。 它的好处是，您可以离线使用系统。

SignNow 还提供额外的文档管理功能。

这些包括文件共享、合并和存储。 您还可以将其与 Microsoft Office、Google Suite、Zapier 等其他业务程序集成。

熊猫文档

另一个用于数字签名加密的优秀平台是PandaDoc 。 除了即时文件上传，您还可以起草具有法律约束力的电子文件，例如：

• 合同
• 提案
• 电子邮件
• 发票

就在界面上！

您还可以使用该程序安全地从多方收集电子签名。 有一项审计跟踪功能，可让您记录您交付的每篇论文。 跟踪要签名的文件的进度也很容易。

它还符合PKI的要求，这是一种数字签名标准。 除此之外，它还遵循现有法规，如 HIPAA 和 GDPR。

该软件使执行任何形式的虚拟文书工作变得轻而易举。

包起来

现在你知道什么是数字签名，它是如何工作的，你就可以使用一个。

对于文档而言，它快速、可访问且更安全。

只要您使用正确的平台，您就不必再浪费时间和金钱进行手动文书工作。

我们知道，这是一个技术性的过程。

但是，如果有疑问，请返回这篇文章。

它会指导你的每一步！