风险分析：定义、示例和方法

在您能够进行项目风险分析之前，您必须承认风险将在您的项目中发生，并且您需要准备好风险管理计划。 该计划是项目经理用来监督风险管理过程的工具。 它有五个步骤：风险识别、分析、优先排序、响应和监控。

风险分析非常重要，因为它为您的风险管理计划奠定了基础。 您需要了解许多风险分析方法和工具。 但在我们开始之前，让我们从风险分析的定义开始。

什么是风险分析？

风险分析是计算项目中出现风险的可能性的过程。 它研究了潜在风险的不确定性，以及它们将如何影响项目的进度、质量和成本，如果它们确实出现的话。 分析风险的两种方法是定量的和定性的。 但重要的是要知道风险分析不是一门精确的科学，因此在整个项目生命周期中跟踪风险很重要。

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您应该有一个风险跟踪软件工具来识别和列出这些风险。 例如，ProjectManager 可让您在甘特图、任务列表、看板等上构建项目计划。 然后，您可以使用我们的实时跟踪工具来确保您的风险得到控制，不会演变成重大问题。

风险分析的类型

风险分析主要有两种类型，定性风险分析和定量风险分析。 让我们了解这两种方法。

定性风险分析

定性风险分析是由项目团队的专家进行的风险评估，他们使用过去项目的数据及其专业知识来估计每个风险在规模或风险矩阵上的影响和概率值。

使用的量表通常从零到一排列。 也就是说，如果您的项目中发生风险的可能性为 0.5，那么它发生的可能性为 50%。 还有一个影响等级，从一到精细，五是对项目的影响最大。 然后将风险分类为基于来源或基于效果的风险。

一旦风险被识别和分析，项目团队成员被指定为每个风险的风险所有者。 他们负责规划风险响应并实施。

定性风险分析是定量风险分析的基础，它是有益的，因为您不仅可以减少项目中的不确定性，而且您还主要关注高影响风险，您可以为此分配风险负责人并计划适当的风险回复。 使用我们的免费风险评估模板开始定性风险分析。

定量风险分析

相比之下，定量风险分析是对已识别风险对整个项目的影响的统计分析。 这有助于项目经理和团队领导在减少不确定性的情况下做出决策，并支持控制风险的过程。

定量风险分析计算项目的可能结果并计算出仍然满足项目目标的概率。 这有助于决策制定，尤其是在项目规划阶段存在不确定性时。 它可以帮助项目经理创建切合实际的成本、进度或范围目标。

蒙特卡洛模拟是定量风险分析工具的一个例子。 这是一种概率技术，它使用计算机化的方法来估计风险的可能性。 它被用作项目管理决策的输入。

风险分析方法

有几种风险分析方法旨在帮助管理人员完成分析和决策过程。 其中一些涉及使用风险分析工具，例如图表和文档。 让我们深入研究这些风险分析方法以及它们如何为您提供帮助。

领结分析

这种定性风险分析方法用于识别所有潜在项目风险的原因和后果。 项目管理团队必须首先识别可能影响项目的风险，然后考虑原因、后果，更重要的是，为它们制定风险缓解策略。 这是一种非常通用的方法，可用于任何行业。

风险分析矩阵

风险分析矩阵评估风险的可能性和严重性，并按重要性顺序对其进行分类。 它的主要目的是帮助管理人员优先考虑风险并制定风险管理计划，该计划具有正确的资源和策略来适当地降低风险。 风险可能性是在相对规模上衡量的，而不是统计上的，这使其成为一种定性风险分析工具。

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风险登记册

风险登记册是记录项目风险的重要项目管理工具。 该文档列出了项目执行阶段可能发生的所有潜在风险，以及有关这些风险的关键信息。

它旨在用作风险管理计划的输入，该计划描述了谁对这些风险负责、风险缓解策略和所需的资源。 创建风险登记册通常涉及多个可靠的信息来源，例如项目团队、主题专家和历史数据。

SWIFT 分析

SWIFT 代表结构化假设技术。 这是一种风险分析方法，专注于识别与项目计划变更相关的潜在风险。 顾名思义，团队成员必须提出任何“假设”问题，以找出可能出现的所有潜在风险。

风险分析模板

有几种定量和定性风险分析方法，可能会造成混淆。 最重要的是，有几种工具可以用于不同的目的。 出于这些原因，我们准备了一些免费的风险分析模板来帮助您完成风险分析过程。

风险登记模板

此风险登记模板包含您跟踪可能影响您的项目的所有潜在风险以及它们的概率、影响、状态等所需的一切。

风险分析矩阵模板

此风险矩阵模板可让您在一个颜色编码的图表中可视化所有项目风险，以按可能性和严重性对其进行分类。 这将使您更好地了解您的项目最关键的风险是什么。

风险分析示例

因此，让我们看看风险分析是在何时何地完成的。 好吧，如果我们查看项目管理过程组，规划过程就是我们开始查看风险的地方，并且贯穿整个项目。 因此，我们制定风险管理计划，识别风险，并将这些风险记录在我们的风险登记册中。

提醒一下，风险登记册识别所有风险、影响、风险响应和风险级别。 我们最终会关注对活动资源估算、活动持续时间估算、可能的时间表、成本估算、预算、质量甚至采购的潜在影响。

因此，当我们进行风险登记时，我们会获取这些项目，这就是我们进行详细分析的地方。 我们分两部分进行。 在第一部分，我们进行定性风险分析，我们正在做的是根据这些风险的概率和影响确定风险优先级以进行进一步分析或采取行动的过程。 这样做的好处是它有助于降低项目风险的不确定性水平，并使我们能够专注于高优先级风险。

第二部分是进行定量风险分析，也就是说，它是一个数值分析这些风险对项目的影响的过程。 这样做的好处是它有助于支持决策以减少项目的不确定性。 再次，这可以帮助我们，第一，计划风险应对和控制这些风险。

风险分析的好处

要了解风险分析，请注意有条不紊地详细检查风险的重要性。 为什么？ 有几个原因。

• 避免潜在的诉讼
• 解决监管问题
• 遵守新法规
• 减少曝光
• 尽量减少影响
• 风险分析是项目管理周期各个阶段决策的重要输入

具有项目风险管理经验的项目经理是一个很好的资源。 我们从他们那里收集了一些建议，例如：

• 不乏有关风险的信息
• 大部分信息很复杂
• 大多数行业都有最佳实践
• 许多公司都有风险管理框架
• 风险分析是在极端情况下进行的

风险识别与管理

人们经常将风险分析与风险识别和风险管理混为一谈。 在继续之前，让我们弄清楚这些项目管理概念。

什么是风险识别？

风险识别也是一个风险管理过程，但在这种情况下，它列出了所有潜在的项目风险及其特征。 如果这听起来像是风险登记册，那是因为您的发现是在那里收集的。 然后，此信息将用于您的风险分析。 尽管此过程始于项目规划阶段的开始，但它是一个迭代过程，并贯穿整个项目生命周期。

什么是风险管理？

最后，风险管理是项目经理用来最小化和管理风险的整个过程。 它包括风险识别、风险评估、风险应对发展和风险应对控制。

在项目管理中使用风险分析

如果我们只是在讨论项目风险分析时激怒了您，请不要担心。 观看项目管理专家 Jennifer Bridges，PMP，她将帮助您直观地了解如何分析项目风险。

这是一张白板的照片，供您参考！

感谢收看！

ProjectManager 如何帮助您进行风险分析

ProjectManager 是一个基于云的工作和项目管理软件，它为您提供实时数据来跟踪您的项目以及在其执行过程中出现的任何风险。

我们的在线甘特图是安排项目、分配任务和链接依赖关系的绝佳工具，但它也可以用作风险管理工具。 收集您收集的与任务风险相关的所有数据，该任务具有无限的文件存储空间。 您团队中的任何人是任务的风险所有者，都可以在任务级别发表评论并@其他团队成员，然后立即通过电子邮件通知他们。 您可以更好地控制项目风险的管理。

您已经分析了风险，现在您必须识别它。 我们的实时仪表板自动捕获项目数据并将其转换为易于阅读的图形和图表，以跟踪六个项目指标。 这就像有一个即时状态报告。 更好的是，与轻量级竞争对手不同，我们的仪表板无需设置。 当你准备好的时候，它已经准备好了。

风险将在您的项目中作为一个问题暴露出来，您需要快速识别和解决它。 我们的看板是一种可视化的工作流程工具，具有定制的工作流程和任务批准。 您可以列出您的风险并分配一个所有者，这样如果他们出现，就可以迅速处理。 设置自动释放操作的触发器，以帮助您快速捕获问题。 然后通过我们的任务批准，只有有权更改状态的人才能将问题定义为已解决。

分析和解决风险是一个团队的努力。 我们的软件核心是协作的。 团队可以评论、共享文件并从电子邮件通知和应用内警报中获取更新。 只有一个事实来源，您总是能获得实时数据，因此每个人都在同一页面上。 立即免费开始使用 ProjectManager。