如何查找和避免垃圾邮件陷阱电子邮件

已发表: 2022-05-02

在电子邮件营销世界的角落里潜伏着一些让很多营销团队感到害怕的东西：可怕的垃圾邮件陷阱。

垃圾邮件陷阱让营销人员感到恐惧，因为将您的电子邮件发件人地址标记为垃圾邮件会立即对您的电子邮件送达率产生负面影响。大多数人可能不了解垃圾邮件陷阱的工作原理、它们的常见程度，更具体地说，不了解如何将被标记为不安全发件人的风险降至最低。虽然完全避免垃圾邮件陷阱是不可能的，但良好的数据卫生将帮助您限制您的暴露。

请务必注意，发送未经请求的电子邮件与发送垃圾邮件不同。关键是确保如果您确实发送冷电子邮件，请事先采取某些预防措施以避免垃圾邮件陷阱。继续阅读以了解垃圾邮件陷阱 - 以及如何避免它们。

什么是垃圾邮件陷阱？

垃圾邮件陷阱是一个有效的、可交付的电子邮件地址，专门用于接收和“陷阱”未经请求的电子邮件。垃圾邮件陷阱通常看起来像普通的电子邮件地址，使它们看起来无法识别。他们负责将垃圾邮件排除在我们的收件箱之外——为此，我们应该心存感激。

垃圾邮件陷阱的目的是识别垃圾邮件发送者和发件人的电子邮件做法不佳。不幸的是，对于许多团队来说，这不是一个无缝的过程。垃圾邮件陷阱不仅会捕获垃圾邮件发送者——它们也会在不经意间捕获好人。即使是在建立 IP 和域名声誉时遵循最佳实践的公司，最终仍可能陷入垃圾邮件陷阱。

垃圾邮件陷阱可以找到合法发件人的电子邮件列表。在大多数情况下，这是由于发件人缺乏数据卫生造成的。无论如何，后果可能很严重。发件人的电子邮件送达率可能会显着下降，整个域可能会被列入黑名单，甚至无法与客户和潜在客户进行操作或一对一的通信。

垃圾邮件陷阱的类型

有两种主要类型的垃圾邮件陷阱用于减少不需要的电子邮件：纯垃圾邮件陷阱和回收垃圾邮件陷阱。

纯垃圾邮件陷阱

1.真人假地址

设置纯垃圾邮件陷阱，也称为原始垃圾邮件陷阱，其唯一目的是吸引垃圾邮件发送者。假设您的 CEO 的名字是 John Doe，而您的电子邮件公式是 <[email protected]>。

您可以将 <[email protected]> 的收件箱创建为垃圾邮件陷阱，并将发往该地址的所有传入邮件标记为垃圾邮件。这是可行的，因为任何有正当理由向 John 发送电子邮件的人都会改为向 <[email protected]> 发送电子邮件。公司经常在互联网的角落里设置这样的垃圾邮件陷阱，引诱网络爬虫通过电子邮件发送到他们的陷阱。

2. 假人的真实地址

希望阻止垃圾邮件发送者的公司也可以创建虚假的社交资料，为该虚假人员设置收件箱作为陷阱，然后将通过电子邮件发送该收件箱的任何公司标记为垃圾邮件。这可以识别正在向他们不认识的人发送电子邮件的个人和组织。注意：这种做法覆盖了一个非常广泛的网络，因为有许多正当理由向您不认识的人发送电子邮件。

回收或废弃的电子邮件垃圾邮件陷阱

另一种垃圾邮件陷阱是回收的电子邮件地址。一些公司将离职员工的电子邮件转化为垃圾邮件陷阱。购买旧列表或使用未定期清理的数据的营销人员特别容易受到这些陷阱的影响。

但重要的是要注意，所有类型的营销人员都容易受到这些类型的垃圾邮件陷阱的影响，因为即使是您自己的客户也可能会回收废弃的电子邮件地址并将其转换为垃圾邮件陷阱。

陷入垃圾邮件陷阱的方法

当您进行冷电子邮件活动时，您有陷入垃圾邮件陷阱的风险。数据提供商、电子邮件验证工具和电子邮件营销人员可以帮助您将可能性降到最低，但它们无法完全消除风险。

勤奋的电子邮件营销人员应该做什么？如果您想完全避免垃圾邮件陷阱，您应该只向您选择加入的联系人发送电子邮件。您还应该避免从数据提供商处购买数据。这听起来可能很简单，但如果您想产生新的潜在客户并增加销售额，这些策略并不总是有帮助

出站活动是数字营销增长的关键。为了取得成功，每个销售和营销团队都必须以某种方式利用第三方数据。处理垃圾邮件陷阱的第一步是意识到它们并非完全可以避免。为了降低风险，让我们更多地了解它们的工作原理。

如何删除垃圾邮件陷阱电子邮件地址

1. 确保您可以访问最新的数据。

避免垃圾邮件陷阱的最佳方法是使用最新的数据列表。
那是因为列表会按分钟衰减。您获得的跳出率也不会令人愉快。与优先考虑持续数据卫生的数据提供商合作，以便不断审查、清理、丰富您的列表，并删除任何旧的或过时的电子邮件。

2. 从您的 CRM 和营销自动化工具中清除不活跃的联系人。

如果有人在连续 15 次活动后仍未打开、单击或回复您的电子邮件，您可能希望暂停发送至该地址的所有电子邮件。大多数营销自动化平台 (MAP) 都有过滤器，可让您删除在特定时间段内未与您的消息互动的联系人。

3. 投资电子邮件验证服务。

电子邮件验证服务，例如 NeverBounce，能够确认您列表中的电子邮件地址有效且是最新的。请记住：进行电子邮件验证将帮助您避免垃圾邮件陷阱，但前提是您要采取其他措施来确保您的列表干净准确。不幸的是，许多垃圾邮件陷阱会通过电子邮件验证工具，因为它们是实际的收件箱。

注意：电子邮件验证服务在避免垃圾邮件方面有其局限性。他们可以将电子邮件标记为具有成为垃圾邮件陷阱的高风险。但它们并不是一个完整的解决方案，原因有两个：

他们实际上并不知道哪些电子邮件是垃圾邮件陷阱。
这些类型的服务通常将地址归类为“潜在危险”，只是因为它位于包含垃圾邮件陷阱的列表中。

例如，假设有一个包含 1,000 名营销专业人士的在线列表，您的电子邮件地址就在上面。现在，假设一家公司向该列表中的每个人发送电子邮件，并收到电子邮件中垃圾邮件陷阱的通知。您的电子邮件地址也会被标记为“潜在危险”，因为它位于包含垃圾邮件陷阱的列表中——尽管它是正确的。

使用验证工具可以降低您遇到垃圾邮件陷阱的几率。但它也降低了您的潜在市场和潜力，因为您避免在您的广告系列中包含许多有效的电子邮件。

避免电子邮件垃圾邮件陷阱的关键要点

如果垃圾邮件陷阱听起来很难避免，请不要绝望。并且不要仅仅因为它看起来是一尘不染就认为你的电子邮件列表是一尘不染的。

虽然垃圾邮件陷阱是获得完美电子邮件声誉的最大障碍之一，但只要您采用正确的流程和工具，您就可以采取措施避免它们。您为避免垃圾邮件陷阱投入的时间和精力越多，您获得的回报就越多，并为成功的电子邮件策略提供动力。

电子邮件验证对于在电子邮件营销工作中识别和避免垃圾邮件陷阱的过程至关重要。访问 NeverBounce 了解您所有的实时电子邮件清理需求。