如何避免电子邮件进入垃圾邮件

已发表: 2021-03-12

你不是垃圾邮件发送者。

您重视客户关系并努力与您的客户群建立信任。 您知道可以在没有垃圾邮件的情况下向市场发送电子邮件,并且您要小心不要向订阅者发送垃圾邮件。

但是,即使您正在做所有的工作,当您发送电子邮件营销活动时,您仍然会看到一些垃圾邮件投诉,并且可能想知道如何避免您的电子邮件被标记为垃圾邮件。

别担心——在本文中,我将解释为什么您的电子邮件可能会成为垃圾邮件,以及如何避免电子邮件成为垃圾邮件的最佳建议。

目录

  • 为什么我的电子邮件会成为垃圾邮件?
  • 如何避免电子邮件成为垃圾邮件的 6 个技巧
    • 1. DO:总是请求许可
    • 2. 不要:隐藏你的身份
    • 3. 不要:发送不相关的内容
    • 4. 做:信守诺言
    • 5.不要:压倒你的观众
    • 6. 做:让选择退出或退订变得容易
  • 希望这些提示可以帮助您避免电子邮件成为垃圾邮件

为什么我的电子邮件会成为垃圾邮件?

事实是,电子邮件的可传递性是巨大的。 事实上,17% 的电子邮件无法进入订阅者的收件箱。 这就是为什么使用可以优化称为电子邮件传递能力的受信任的电子邮件提供商很重要的原因。

简而言之,电子邮件送达率是您发送的电子邮件成功送达订阅者收件箱的百分比。 您需要使用像 Constant Contact 这样的电子邮件营销平台,该平台与互联网服务提供商合作并监控各种电子邮件客户端,以确保您的电子邮件具有最佳的送达率。

除了电子邮件的可传递性之外,您还可以做一些简单的事情来帮助避免您的电子邮件成为垃圾邮件。 让我们看看下面我的前 6 条建议。

如何避免电子邮件成为垃圾邮件的 6 个技巧

因为电子邮件垃圾邮件报告通常是一个见仁见智的问题 - 有人收到您的电子邮件,认为它是不需要的,然后单击“报告为垃圾邮件” - 很难弄清楚您做错了什么。

虽然没有万无一失的系统可以完全避免电子邮件成为垃圾邮件,但在准备发送下一个电子邮件活动时,您可以注意某些警告信号。

让我们看一下避免电子邮件成为垃圾邮件的 6 个常见注意事项。

1. DO:总是请求许可

人们打开他们认识的人的电子邮件,然后删除或标记为来自他们不认识的人的垃圾邮件。 真的就是这么简单。

基于权限的电子邮件营销是发展长期电子邮件营销关系的最佳途径。 当您请求许可时,您可以建立一个对您的业务感兴趣并且很高兴收到您的来信的人的列表。 与未经同意添加的联系人相比,他们更有可能打开您的电子邮件,不太可能将其标记为垃圾邮件,并且与您在一起的时间更长。

征求许可还可以让您遵守《控制非请求色情和营销法案》(CAN-Spam)、加拿大反垃圾邮件立法 (CASL) 和 GDPR 等法律。

2. 不要:隐藏你的身份

即使您请求许可,如果人们无法识别您的电子邮件来自您,他们仍然可以将您的电子邮件标记为垃圾邮件。

解决此问题的一个简单方法是使用熟悉的 from namefrom email address 。 如果您的电子邮件地址包含您的企业网站,请从个人帐户中选择该地址而不是其中一个。

另一个简单的解决方法是将您的品牌添加到您发送的电子邮件中。 将您的徽标放在电子邮件顶部的显眼位置,并选择代表您业务的颜色。

3. 不要:发送不相关的内容

您的电子邮件内容不一定是坏的或令人反感的就可以被标记为垃圾邮件。 通常,您可以犯下的最糟糕的罪行是包含对您要联系的人根本不感兴趣或不相关的内容。

即使人们没有将您的电子邮件标记为垃圾邮件,如果他们对您发送的内容不感兴趣,他们很可能会将您的电子邮件发送到垃圾箱,而不会再考虑您。

注意什么对你的听众起作用。 查看您的电子邮件报告,了解哪些内容的点击次数最多。 如果您仍然不确定人们对什么感兴趣,请询问他们! 您可以使用在线调查从您的受众那里收集反馈或更新您的注册表单,以包括人们在注册时选择的选项。

而且您可能会发现并非所有订阅者都对相同的内容感兴趣。 在这种情况下,请了解如何将电子邮件列表分成多个组,以便您可以向每个组发送与他们最相关的内容。 不用担心! 如果您使用的是诸如 Constant Contact 之类的营销平台,那么对列表进行细分很容易。

4. 做:信守诺言

当有人注册接收您的电子邮件通讯时,他们这样做是为了获得有价值的东西。 如果你没有清楚地传达这个价值是什么——或者如果他们注册了一个东西并收到了不同的东西——你可能会把自己置于危险之中。

在订阅者分享他们的电子邮件地址之前,给他们明确的期望。 让他们知道他们多久会收到您的来信,他们会收到什么类型的信息,以及为什么注册是个好主意。

然后,设置一个欢迎电子邮件系列以重新确认他们的决定并提醒他们将收到什么。

5.不要:压倒你的观众

销售您的产品或服务是电子邮件营销的重要组成部分,但如果您发送过多的宣传材料,您可能会赶走一些人。

这就是为什么在您发送的内容类型中找到平衡如此重要的原因。 作为标准,我们推荐 80% 的有用/信息丰富的内容和 20% 的宣传内容。

当您包含促销内容时,请确保它及时且与您尝试联系的人相关。 如果促销能帮助他们解决当时面临的问题,人们会更容易接受促销。

最后,密切关注您的整体发送频率。 如果您发送得太频繁,即使是塞满有用内容的电子邮件也可能被视为垃圾邮件。

6. 做:让选择退出或退订变得容易

您没听错——您想让订阅者轻松退订您的电子邮件。 当然,您希望他们不要取消订阅,但最终,取消订阅比有人将您的电子邮件标记为垃圾邮件要好得多。

通常,人们会将电子邮件标记为垃圾邮件,因为他们只是想从列表中退订。

虽然很难放手,但如果您的人对接收您的电子邮件不感兴趣,最好让他们选择退出,而不是尝试将他们保留在您的电子邮件列表中。

如果您是 Constant Contact 客户,您发送的每封电子邮件中都会有一个退订链接。 此外,请务必监控您用于发送电子邮件活动的地址的收件箱,因为很多人会回复您的电子邮件并要求从您的列表中删除。

如果您专注于为您的电子邮件受众提供价值并且正在采取正确的步骤来获得许可,那么您已经走上了避免垃圾邮件投诉的正确轨道。

希望这些提示可以帮助您避免电子邮件成为垃圾邮件

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