如何建立 B2B 电子邮件列表

已发表: 2023-04-11

即使我们有所有的沟通方式,电子邮件仍然是 B2B 的支柱。

据内容营销协会称,超过三分之二的 B2B 营销人员使用电子邮件向订阅者分发内容。 近十分之七的人使用电子邮件通讯。

要建立关系并转换感兴趣的潜在客户,您需要知道如何构建 B2B 电子邮件列表并使用有效的列表构建工具。 这里有 12 个你今天可以使用的想法,无论你是在增加你的电子邮件列表还是从头开始构建它。

如何建立 B2B 电子邮件列表

当您开始学习如何构建 B2B 电子邮件列表时,您首先要了解的技术是选择加入表单——一种出现在您网站上的注册表单,通常出现在主页或登录页面上。

选择加入表单是大多数 B2B 电子邮件营销列表的基础,但不应该是唯一的元素。 您需要宣传您的企业对企业电子邮件列表及其对订阅者的直接好处。

您的潜在客户每天已经收到数十封电子邮件,如果不是数百封的话。 只有当他们确信这些额外的电子邮件将有助于他们的组织发展时,他们才会自愿接收更多。

以下是如何构建以价值为中心的 B2B 电子邮件列表。

1. 打造高价值门禁内容

在深入研究如何构建 B2B 电子邮件列表之前,您需要为人们注册创建激励机制。 门控内容是最有效的 B2B 潜在客户生成激励措施之一,因为它提供直接价值。

门控内容是教育或信息材料,需要感兴趣的各方注册您的营销电子邮件才能访问内容。 这些类型的内容包括:

  • 电子书
  • 原创研究
  • 私人论坛或讨论组
  • 产品演示
  • 白皮书
  • 网络研讨会

例如,假设您的潜在客户想要阅读您最新的消费者研究或案例研究。 为此,他们必须输入联系信息并同意接收消息。

门控内容应该是高价值和独家的。 如果潜在客户无法在其他任何地方获得它,他们就更有可能注册。

赞助研究就是一个很好的例子。 如果您有新的行业统计数据可能会改变潜在客户的业务选择,请投入时间和金钱来创建报告并提供下载。

2. 为每个内容创建一个有吸引力的登陆页面或弹出窗口

当您学习如何构建 B2B 电子邮件列表时,您的第一课就是强大的登录页面的重要性。 登录页面是您的潜在客户在单击链接下载您的门控内容时访问的网页。

您的着陆页应清楚说明下载内容的好处。 保持专注于潜在客户,并专注于:

  • 提醒业务需求或问题的前景
  • 展示您的内容作为解决方案
  • 包括诱人的统计数据等示例
  • 添加明确的号召性用语,例如“下载指南”或如下所示的“立即阅读”:
Databricks 登录页面要求访问者提交基本联系信息才能下载报告
数据解决方案公司 Databricks 的这个登陆页面吸引潜在客户下载白皮书,其中包含样本统计数据、关键业务问题标注和全局优势(例如,“弥合 BI 和 AI 之间的差距”)。

3. 将选择加入表单添加到博客文章

如果您还没有写博客,现在是时候开始了。 博客在您的利基市场中传达权威,并在潜在客户与您的销售团队成员交谈之前为他们提供价值。

此外,博客文章与电子邮件订阅优惠完美衔接。

在每篇博客文章的末尾添加标准标语。 创建简短明了的内容,例如 Salesforce 的“在收件箱中获取最新文章”:

Salesforce 博客页面底部有一个清晰的 CTA 以“立即注册”
Salesforce 在每篇博文及其主要博客页面的底部都有一个微妙而有效的电子邮件订阅 CTA。

Salesforce 引人入胜的 CTA 具有“粘性”,这意味着它会在读者滚动浏览文章时停留在屏幕上。 读者一想到嘿,这太好了; 我可以使用这些东西——他们可以点击注册博客和他们想要的任何其他 Salesforce 时事通讯。

单击立即注册按钮会生成一个弹出窗口:

当您单击博客文章底部的链接时,会弹出 Salesforce 的电子邮件订阅表单。

通过弹出窗口,读者可以订阅并直接返回文章,而无需离开。 这些通常比着陆页更简单,因此不会分散主要内容的注意力。

4.在问答网站上提供有价值的答案

您的下一个任务是将人们带到您网站的登录页面或选择加入表单。 一种方法是访问诸如 Quora 之类的问答网站,寻找寻求商业建议的潜在 B2B 客户。

Quora 可能是当今最著名的在线问答网站。 要广撒网,您还可以在 ASKfm 或 StackExchange 等替代网站或 Stack Overflow 等行业特定网站上发帖。

查找与您的行业相关的问题,您只需提供翔实而详细的答案即可吸引电子邮件订阅者。 例如,假设您为敏捷团队提供项目管理软件解决方案。 如果您使用 Quora 的搜索工具查找“项目管理”,您会发现多个问题,例如:

  • 什么是最好的项目管理工具?
  • 什么是项目管理?
  • 哪个是最好的敏捷软件项目管理工具?

问题不必与您的产品相关。 例如,如果您要回答有关定义项目管理的问题,您可能会讨论组织和沟通等技能。 然后,您可以添加指向您的博客文章或网站的链接,鼓励读者了解更多信息。

您链接到的页面应该有一个选择加入表单或链接到一个选择加入页面。

5.参加行业论坛

特定行业的论坛非常适合利基和技术企业,从软件即服务 (SaaS) 提供商到制造供应公司等等。

许多贸易和专业协会都有会员论坛。 如果您已经是这些组织中的任何一个的成员,请承诺每周至少参加两到三个讨论。

寻找其他论坛和讨论组的提及,并尽可能加入这些论坛和讨论组。 您还可以通过关注 Twitter 和 LinkedIn 上的行业讨论找到流行的 B2B 论坛。

另一种寻找新行业论坛的简单方法是谷歌搜索“[您的行业] + 论坛”。 例如,搜索“会计+论坛”的会计软件开发人员可能会找到 AccountantForums.com,该网站通常有多个产品推荐请求:

作为会计软件提供商,您可以单击其中几个 AccountantForums 线程,并通过指向您的登录页面的链接提供有价值的建议。

另外,不要低估行业团体在 Facebook 和 LinkedIn 上的力量。 就像独立的论坛一样,这些都是寻求建议的行业专业人士。

无论你走到哪里,都要专注于提供价值而不是自我推销。 以订阅邀请结束较长的帖子是可以的。 简短的回答是为了建立关系和品牌知名度。

如果人们表示有兴趣,您可以引导他们访问您的网站。

6. 使用 Facebook 潜在客户广告

Facebook 潜在客户广告现在对 B2B 营销人员更有帮助。 得益于最近的更新,您可以瞄准更多潜在的潜在客户。 您可以根据地点、年龄、性别和职业角色缩小受众范围。 例如,如果您正在学习如何为 SaaS 公司构建 B2B 电子邮件列表,您可以将广告定位到 IT 经理。

此外,得益于 2022 年的更新,Facebook 允许 B2B 营销人员将他们的广告定位到更广泛的潜在客户类别,包括:

  • 商业决策者
  • IT 决策者
  • 新的活跃企业
  • 业务决策者的头衔和兴趣(Facebook 根据其信息确定为决策者的人)

您可以通过从广告管理器下拉列表中选择这些条件来选择这些条件中的任何一个:

Facebook Ads Manager 的新定位选项可以轻松吸引更多潜在客户。 您不需要将您的定位限制在特定的行业或角色——除非您愿意。

Facebook 潜在客户广告可让您的潜在客户直接从广告中注册您的电子邮件列表,而无需访问您的登录页面。

Facebook 广告根据您的业务目标和格式提供您选择的号召性用语按钮。 对于选择加入(“即时”)表格,您的选项包括以下内容:

  • 现在预订
  • 下载
  • 获取报价
  • 获得报价
  • 了解更多
  • 订阅

通过强调订阅的好处来鼓励观众点击。 使用以下消息简洁明了并以读者为中心:

  • 收件箱中的独家提示
  • 免费获得内幕建议
  • 专业提示已发送给您

您还可以提供有形的好处,例如您的门控内容。 重复使用一个内容片段一两次是可能的,但目标是轮流使用多种内容以适应不同的兴趣。 例如,不愿参加网络研讨会的人可能会提供电子邮件以换取 Excel 模板或电子书。

7. 创建推荐计划

根据 TrustRadius B2B 购买脱节调查,客户推荐是大流行期间技术营销人员最有效的渠道。 此外,当被问及他们最想念哪些决策资源时,推荐是第四受欢迎的选择。

推荐具有很大的分量,因为它们来自潜在客户信任的人。 当他们确认他们在您的电子邮件列表中的成员身份时,奖励推荐客户。

首先创建一个带有选择加入表单的登录页面,供客户输入他们的信息以及他们想要推荐的企业或代表的联系方式:

Graphicolor Printing 有一个快速简单的登陆页面,用于推荐企业。 动机明确,表格易于填写。

确保您的着陆页包含所有规则和资格要求。 此细则可以在首屏下方。 换句话说,读者必须向下滚动才能看到它。

首先将您的推荐页面发送给您最忠诚和长期的客户。 使用您的产品或服务十年的人将比刚刚注册的人更值得信赖。

如果计划成功,您可以邀请更多客户或扩大您的激励计划。 例如,如果有人订阅了您的电子邮件列表并后来成​​为付费客户,您可能会提供更有价值的奖励。

8. 将电子邮件请求添加到您的实时聊天

如果您的网站上有实时聊天选项,请指示您的代表从尽可能多的人那里收集电子邮件地址。

实时聊天通常处于客户旅程地图的意识或考虑阶段。 他们要么刚刚意识到业务需求并找到了您,要么正在权衡潜在的解决方案。

在这两种情况下,潜在客户都会为决策过程收集信息。 几乎总是有机会询问他们是否愿意提交电子邮件以接收更多信息。

在他们将如何受益的背景下,告诉他们他们可以期望收到什么样的电子邮件。 例如:

我想收到您的电子邮件,以便向您发送一些其他信息。 您将获得有关我们的产品如何解决 [痛点] 的一些基本信息,以及用于了解更多信息的资源。 您可以随时取消订阅。 听起来不错吗?

如果此人想了解更多,请描述您的电子邮件以及读者如何受益。 请记住,这些客户通常货比三家。 突出显示他们无法在其他任何地方获得的任何信息或特别优惠。

9. 举办网络研讨会

当您正在学习如何构建 B2B 电子邮件列表时,举办网络研讨会是一个完美的项目。 与会者已经必须输入他们的信息才能注册,那么为什么不让他们选中一个框来选择接收您的电子邮件呢?

要成功举办网络研讨会,请从您的目标受众感兴趣的主题开始。 想一想您经常向新客户和潜在客户提出哪些问题。 您还可以检查您的网站分析以确定哪些页面和博客文章获得最多流量。

创建一个注册表单,其中包括您想要用于列表的联系信息。 在注册表单中添加一个选择加入复选框。 让它尽可能吸引人,最好与网络研讨会的主题相关联。 例如,关于支付处理趋势的网络研讨会可能会提供这样的选择加入:

是的,我希望收到有关支付处理和提前访问客户最喜欢的功能的深入文章的电子邮件。

通过所有可用渠道宣传您的网络研讨会,包括社交媒体和付费广告。 请记得通过特殊电话邀请您当前的订阅者,将邀请转发给家人和朋友。

10. 与互补企业合作进行交叉推广

大多数企业与多家供应商签订合同以销售他们的产品和服务。 其中许多供应商提供互补但非竞争的服务。 例如:

  • 搜索引擎优化机构和网络开发公司
  • 工业供应商和物流公司
  • 薪资服务和会计师
  • 客户关系管理 (CRM) 软件和客户支持外包公司

像这样的互补企业可以相互推广彼此的电子邮件列表,而不必担心将业务拱手让给竞争对手。

通过考虑您的客户使用的服务类型来构建潜在合作伙伴列表。 专注于与您相关但不是直接竞争对手的产品和服务。

研究一些潜在的合作伙伴以确定他们是否有电子邮件列表。 联系那些这样做的人,询问他们是否对互惠互利的促销计划感兴趣。 要素可能包括:

  • 每个企业的通讯或电子邮件中的合作伙伴促销
  • 突出彼此业务的博客文章
  • 共同主办的网络研讨会

随着关系的发展,您还可以向您的合作伙伴征求促销想法。 当这些计划进展顺利时,它们有可能成为有利可图的长期安排。

11. 在贸易展览和会议上索取电子邮件

人们希望在行业活动中建立联系,因此您已经拥有优势。 您面临的挑战是超越喧嚣,让您的潜在客户相信,在所有询问他们联系信息的人中,您是最能帮助他们的人。

在您正式要求他们提供电子邮件之前,您需要说服他们为什么要注册。 你的激励越具体越好。 例如,对于每次注册,您可以提供以下其中一项:

  • 免费试用您的产品或服务
  • 来自顶级行业领导者的专家提示
  • 可下载内容(白皮书、电子书、报告等)

除非您针对多个不同的客户群,否则每次活动通常只需要一次奖励。

您还需要方便的电子邮件列表注册工具,以便与会者可以在现场提交他们的地址。 这些包括:

  • 像这样的列表生成器应用程序可让您通过平板电脑收集姓名和电子邮件
  • 扫描加入 QR 码以显示在您的供应商表或打印在您的名片上
  • 打印的注册表单,与会者无需访问其设备即可快速注册

使用这些方便的列表构建工具,您可以在活动期间随时随地收集电子邮件地址。 为了帮助您开始,这里有三个适合介绍您的电子邮件列表的事件场景,以及有机有效地提出主题的脚本。

#1:在你的展位

感谢您过来看看我们。 你想获得【奖励】吗? 我只需要你的电子邮件地址。 您每个月都会收到一两封电子邮件,其中包含独家信息、促销活动和特别活动公告。 我们不会与任何人共享我们的联系人列表,您可以随时退订。

#2:在你的研讨会或演讲中

谢谢大家的光临! 如果您有兴趣了解 [演示主题] 的最新动态,请使用背面的二维码或注册表加入我们的电子邮件列表。 目前所有新订阅者都会收到[奖励]。 我们绝不会分享您的信息,您可以随时退订。

#3:在社交活动中

[主题] 绝对是我们行业的一个重要问题。 如果您有兴趣了解更多信息,可以在这张名片上找到一个二维码来注册我们的邮件列表。 我们每月发送几次独家内容,现在,所有新订阅者都会获得 [奖励]。

一对一的对话通常是最有成效的,因为您可以立即回答问题并调整您的音调。 一如既往,潜在订户的需求应该始终是您的首要任务。

12. 细分你不断增长的名单

了解如何构建 B2B 电子邮件列表后,下一步就是掌握用于电子邮件细分的数据收集。

这听起来像是一个复杂的过程,但别担心——它就像通过在您的选择加入表单中添加一两行来更多地了解每个订阅者一样简单。 您可能会问:

  • 公司规模
  • 团队规模
  • 行业
  • 订户职务或部门

如果您提供多种产品或服务,请考虑添加复选框,以便订阅者可以指明他们想了解哪些产品或服务。 例如,在上面的 Salesforce 示例中,潜在客户可以订阅专门的新闻通讯,例如 IT、销售、服务和营销。

我应该购买电子邮件列表还是为潜在客户付费?

绝对不。

您可能听说过人们谈论通过购买清单来快速启动您的电子邮件策略,但无论如何都要避免这样做。 它通常被认为是不道德的,可能适得其反,并且通常被专业电子邮件服务提供商禁止。

购买的电子邮件列表可能是构建 B2B 电子邮件列表的最快方式,但这是唯一的好处——而且不是很强大。 您最终会得到一个电子邮件列表,但这些电子邮件可能不准确或不是最新的。

更重要的是,当您购买电子邮件地址时,该人尚未注册接收您的消息。 因此,将他们添加到电子邮件活动中可能与他们想要的东西相去甚远。

最后,如果您确实在购买目标的收件箱中收到一封电子邮件,他们更有可能将该邮件标记为垃圾邮件。 过多的垃圾邮件会全面损害您的送达能力。 可能导致未来电子邮件的延迟,甚至被电子邮件提供商禁止。

购买电子邮件列表是不值得的。 相反,坚持你已经学到的有效步骤,你将建立一个真正有效的清单。

如何在时间有限的情况下建立 B2B 电子邮件营销列表

现在您已经了解了如何构建 B2B 电子邮件列表,是时候选择您的第一步了。 当您已经忙于经营业务时,您希望迈出最高效的第一步。

首先查看您制作或正在创建的内容。 什么会成为一个诱人的门控作品? 将其转化为您加入 B2B 联系人列表的动力。

准备就绪后,您就可以开始使用上述技术之一进行推广。 没有通用的第一步——这完全取决于您的业务运作方式以及您与潜在客户的互动方式。

建立 B2B 邮件列表可能需要时间,但这没关系。 您获得的订阅者越多,您建立的关系就越多,您可以将更多的潜在客户转化为客户。