如何创建里程碑图：甘特图里程碑解释

项目，无论大小，都是旅程。 它们从计划和启动开始，理想情况下以实现可交付成果结束。 但是，这并不一定意味着起点和终点线是唯一重要的点。

事实上，如果我们只专注于从 A 点到 B 点，我们可能会一路失去动力。 在里程碑图表上设置项目里程碑可以防止这种动力损失。

什么是里程碑？

所有项目都有开始日期和结束日期。 但在此过程中，团队如何检查以确保他们能够按时完成任务、按时完成并保持在预算范围内？ 答案：项目里程碑。

顾名思义，里程碑是项目进度表中的标记，表示重要事件或目标。 在甘特图上，它们被称为甘特图里程碑。 甘特图里程碑是估计项目的某些阶段应该花费多长时间的好方法。

为此，里程碑是一种有效的管理工具。 通过设置项目里程碑，项目经理可以跟踪不同项目阶段的状态，并决定是否应进行调整以保持进度。 此外，里程碑图表跟踪和突出重大成功。 这可以提高团队效率和整体团队士气。 结果是更快乐的团队成员，他们感到被欣赏并可以看到他们努力的直接结果。

里程碑示例

里程碑因项目而异，具体取决于项目规模、范围和团队规模。 尽管如此，大多数里程碑采用类似的形式，并用于表示以下事件：

• 会议
• 签核
• 批准
• 不同测试的开始
• 施工阶段完成

如您所见，这些是项目生命周期中的重要事件。 如果这些不发生，项目将无法继续进行。 通过将它们作为里程碑突出显示，您可以说明它们的重要性。

里程碑通常出现在项目阶段的最后，但这并不是一个硬性规定。 它们可以存在于阶段中期，甚至可以作为团队成员完成阶段所需的最后推动。 里程碑是项目经理可以部署以激发团队成员并保持推动项目前进的动力的最有用的管理工具之一。

为什么里程碑很重要？

除了代表项目日程中最重要的事件外，里程碑也是庆祝成功的绝佳方式。 团队实现的每一个里程碑都意味着他们正在走上正轨，并且离完成项目更近了一步。 以里程碑的形式看到这些成就可以提高团队士气。

里程碑还可以表明何时应支付建筑项目中的承包商和其他外部服务。 例如，当一个里程碑完成时，可能是时候向建筑商支付一定比例的费用了。 这样，里程碑也有实际用途。 如果一个里程碑没有完成或实现，项目就无法向前推进，可能是时候修改项目进度或整体战略了。

什么是里程碑图表？

里程碑图表是一种项目管理图表，可帮助项目经理可视化项目里程碑。 里程碑图表通常会显示每个里程碑以及何时需要完成里程碑的状态（完成或未完成），有时还会显示里程碑的优先级。 许多里程碑图表使用特定颜色的符号来显示最关键的里程碑。

有不同类型的里程碑图表，每一个都说明了项目进度表中的点以及它们之间的空间。 不同的团队可能会选择不同的里程碑图表，这取决于他们的偏好和项目本身。 例如，一些团队创建里程碑图表，仅说明里程碑本身，并且可以用颜色编码来显示里程碑类型和重要性。

这些类型的里程碑图表在某些情况下使用，即使它们没有描述项目进度的其他细节。 以简化的格式查看这些里程碑可能会有所帮助，但您应该在更大的时间表的背景下查看它们。 出于这个原因，里程碑和甘特图应该结合起来。

甘特图里程碑的力量

通过使用带有甘特图的里程碑图，您可以有效地结合两种最有效的可视化项目管理工具来创建最终的时间表。 甘特图可让您直观地查看整个项目计划，以及任务、受让人、任务依赖关系等。 将里程碑图表添加到此等式意味着您能够看到必须确保达到的检查点。

甘特图以简化格式显示范围广泛的数据。 这使得它们非常适合快速参考，但这也意味着它们充满了信息。 在这种情况下，您需要一些东西来分解信息并“突出”焦点。 里程碑就是这样做的。

通过在创建时间表时设置里程碑，您可以设置一个系统，用于在未来检查项目的状态。 假设您正在处理一个大型项目，同时处理许多相关任务。 这可能需要查看很多信息，并且很难找到您需要了解的关键信息。 里程碑从细节中脱颖而出，让您更容易找到您正在寻找的信息。

如何使用甘特图创建里程碑图

1.创建任务列表

无论您选择哪种调度工具，您都必须创建一个完整的任务列表。 新任务自然会在整个项目生命周期中出现，但原始任务列表应尽可能详尽。 详细的任务列表简化了识别主要任务和次要任务并绘制里程碑最佳位置的过程。

2. 在甘特图上安排任务

创建任务列表并记录所有必要的详细信息（任务名称、受让人、开始日期、结束日期等）后，您现在拥有在甘特图上安排这些任务所需的所有信息。 输入您已经收集的信息并在几秒钟内查看您的日程安排。 从这里，通过拖放任务栏进行更改和调整。

3. 确定项目阶段

使用甘特图来安排项目意味着您几乎可以自动通过分析和分类任务来分阶段可视化您的项目。 每个条形代表不同的任务，不同的颜色可以代表不同的项目阶段。 当您可以看到这些阶段时，放置里程碑几乎是毫不费力的。 一旦您决定将它们放在哪里，只需点击几下即可。

4. 放置里程碑

现代项目管理工具使设置里程碑变得毫不费力。 当您创建了计划并确定哪些任务完成符合里程碑时，输入里程碑详细信息并与您的团队共享信息，以便每个人都可以看到。 当您设置了里程碑时，这些成就可以用一个小菱形符号这样干净的东西来表示，不会弄乱日程。

ProjectManager 使里程碑图表变得简单

当您使用 ProjectManager 等屡获殊荣的在线项目管理工具（您可以在此处注册免费试用）来管理您的日程安排时，里程碑会显示在甘特图上，并在与任务相关的日程安排上放置一个小菱形。 要创建里程碑，请选择计划中的重要任务并将属性更改为里程碑。 通过将鼠标悬停在里程碑图标上，您可以查看其名称。

这消除了同时参考不同图表的需要和一路上的混淆风险。 最好的部分？ 通过拖放菱形图标，您可以在任何工作地点轻松进行更改。

实时协作

我们的甘特图为您的团队提供了一个互动平台，供他们进行协作。 他们可以查看团队成员的任务进度，并在任务级别共享评论和文件。 您甚至可以设置自动警报以确保达到里程碑！

当您需要向利益相关者报告达到里程碑的进度时，ProjectManager 有一个仪表板来实时跟踪进度，并且一键式报告可以生成可共享的报告给任何需要它的人。 里程碑从未如此简单易用！

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