如何创建团队章程（包括示例）

正如一个项目有一个章程来定义其范围一样，您的团队也必须有一个章程来将他们的工作置于上下文中。 团队需要知道项目的人员、内容、原因、时间和方式，而团队章程是向他们提供这些信息的完美方式。

一旦你得到团队的支持，他们知道他们的立场以及如何在项目中进行操作，你就走上了成功的道路。 让我们探讨如何将团队章程放在一起。

什么是团队章程？

团队章程是一份文件，它概述了为什么将团队引入项目、团队被要求完成的任务以及团队将在其中工作的资源和限制。

团队章程通常是在小组环境中创建的，它在透明的环境中为团队提供方向和界限。 这种集体开发得到了团队的认可，并确保每个人都了解他们在项目中的角色。

为什么团队章程很重要？

团队章程有两个主要原因。 首先，它清楚地概述了项目目标以及团队如何对导致最终可交付成果的任务负责。 其次，它通知外部项目成员团队负责和不负责什么。

使用团队章程的另一个好处是它在团队中创造了透明度，从而导致更多的责任感。 它为团队提供了一种结构，可以就他们希望如何在项目中运作以及如何做出决策达成一致。 这是通过定义会议和其他后勤工作的频率来完成的。

显然，团队章程消除了障碍，并为团队更有效地合作设定了路线，同时与项目的总体目标保持一致。 这样做的一种方法是明确定义每个团队成员在项目中的角色和职责，以及他们在项目任何特定方面的权限级别。 它还设置了他们可以请求的资源。

团队章程的要素是什么？

团队章程由与团队参与项目直接相关的几个部分组成。 虽然团队章程可以根据项目而改变，但他们都倾向于共享下面概述的元素。

1. 背景

首先要做的是为项目奠定基础。 也就是说，总结它的内容以及启动它的原因。 这使团队能够了解他们如何适应整个项目，并确定投资于项目成功的利益相关者。

二、使命与目标

任务说明通过定义项目中的成功情况进一步定义了背景部分，因此团队在每次承担新任务时都知道他们的目标是什么。 再次扩大到大局，解释了推动该项目的好处和业务。

3. 预算和资源

本节定义了项目的资金来源，包括指定的资源。 团队成员可能会好奇是否提供任何培训，因此团队负责人会说是否包含培训。 最后，在财务方面，确定了支持团队的管理层，以便可以就任何与成本相关的问题与他们联系。

4. 角色和职责

团队中的每个人都需要了解自己的角色和责任，以免妨碍彼此。 在这里，列出他们的技能和专业知识，以及谁对谁拥有权力。

5.团队运营

为了使团队有效地工作，必须概述其运营结构。 此外，如果新团队成员进入项目，则必须定义他们的路径，以及可能离开团队的人员的退出策略。 对所有的操作规则、关系等都进行了探索和明确。

6. 范围

团队章程的这一部分概述了项目范围，以及团队成员将如何参与项目范围。

7. 绩效评估

在整个项目中，团队成员将根据他们的表现和进度进行评估。 这需要预先解释，包括如何衡量这些指标，谁将评估它们以及何时评估。

8. 活动和里程碑

这里列出了构成项目的任务以及里程碑。 有了这些，团队可以更好地了解他们面前的工作。

9. 沟通指南

本节概述了他们之间以及与他们的经理或团队领导之间的团队沟通。 将决定沟通的方法，以及团队会面的频率和状态报告的频率。

10. 签名

最后，一旦团队章程得到充分讨论并且团队中的每个人都参与进来，每个人都将在文件上签名并注明日期。 这表明他们了解自己的角色、责任、项目范围以及他们如何参与。

团队章程示例

团队章程是与团队一起制定的，因为它正在形成。 为确保您已涵盖所有基础，使用团队章程模板并不是一个坏主意。 ProjectManager.com 有几十个免费的项目管理模板，包括团队章程，如下所示。

如您所见，每个部分都布置在一个可自定义的框中，使您能够扩展。 当然，支持文档总是可以附加的，但模板本身会有概述，触及所有要点，并以签名页结束。

我们的团队章程模板包含我们上面列出的所有字段。 每个团队成员不仅应该参与团队章程的制定和讨论，而且还应该有一份副本供他们自己在需要时参考。

制定团队章程的最佳实践

制定团队章程的最佳方式是与团队合作。 他们需要了解项目的来龙去脉，因此应该成为团队章程制定的一部分。 尽管他们不知道细节，但他们的意见是必不可少的。

虽然您不想迷失在杂草中，但团队章程应该彻底并充分解释团队的目的，他们将评估的可衡量目标以及团队在项目执行期间的操作指南。

也就是说，该文档应该易于理解，具有团队中每个人都可以接受的具体和可衡量的目标。 它应该是可实现的，并导致项目按计划取得成功。 您可能希望包括行为准则和解决任何冲突的计划，从而创造一个让每个人都感到安全和受到重视的工作环境，因为这通常会提高士气和生产力。

何时更新团队章程

每当项目计划以影响原始指南的方式发生变化时，都应更新团队章程。 例如，如果项目的范围因变更请求而发生变化，则需要关联该信息。

更新团队章程的另一个原因是是否有新的团队成员加入。 在这一点上，团队章程的细节可能基本保持不变，但与新团队成员一起开发它的过程需要与他们一起重新审视。 当团队成员退出团队时也是如此。 需要审查和修改团队章程，以使该团队成员的贡献得到注意。 即使他们要离开组织，也可以更改团队章程以使过渡更加顺利。

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