如何在 2023 年创建一个网络研讨会来吸引您

创建网络研讨会应该是每个营销人员最关心的问题，尤其是当平均 73% 的 B2B 网络研讨会参与者成为合格的潜在客户时。 网络研讨会是接触目标人群的一种相对简单且成本低廉的方法，它可以帮助您获得新的潜在客户并扩大品牌影响力。 必须让您的第一个网络研讨会具有吸引力，这样人们才会愿意注册和参与。 您可能还在考虑如何解决他们在整个过程中可能遇到的任何问题。 但首先，让我们从定义开始。

什么是网络研讨会？

通常有多媒体内容来支持演示文稿，然后是问答环节。 实时互动使其从您可能在家观看的视频中脱颖而出。 另一方面，网络研讨会不同于在线会议，因为材料和知识是线性呈现的，而不是通过圆桌对话。 那么，您如何创建网络研讨会？ 了解如何使用这十二个步骤创建网络研讨会，并立即开始与您的观众互动。

如何在 2023 年创建网络研讨会——具有简单、可操作步骤的分步指南

创建网络研讨会可能感觉像是一项高风险的努力。 在节目开始之前，有许多活动部分、内容选项和可以交谈的人，但当它最终播出时，这一切都是值得的。 让我们开始吧！

1. 明确你的优先次序

在您的团队的帮助下确定网络研讨会的目的。 您的网络研讨会可以讨论任何内容，但只关注一个有助于您吸引目标受众的主题会有所帮助。 尝试其中一种策略来了解您的受众最看重的是什么： 使用上述策略中的数据集思广益，讨论不同的网络研讨会想法，并为您的网络研讨会建立愿景。 在研究了您的目标受众最感兴趣的内容类型之后，您可以确定网络研讨会的主题。 专业知识至关重要，因此请选择一条适合您的优势和兴趣的道路。

2. 选择网络研讨会形式

如果您知道要如何呈现您的内容，则可以举办更成功的网络研讨会。 找到适合您的结构就是找到适合您的个性和目标的结构。 一些常见的格式如下：

推介会

这个主题有很多变体，但它是网络研讨会中最常见的主题之一。 在演示网络研讨会中，一个人发言，同时在后台播放视频或音频文件。 如果您是为有限的受众写作，这种格式是一个不错的选择。 专业提示：在您的网络研讨会中加入投票和问答环节，以增加视觉吸引力和观众互动。

面试

您可以主持与您所在领域的专家的访谈，之后他们将回答听众的问题。您可以通过提前向专家提供要回答的问题列表来最大限度地提高网络研讨会的成功率。

产品

专注于特定产品或服务的网络研讨会是向潜在客户展示其功能和实用性的好方法。 对于软件，您可以使用屏幕共享和其他技术向观众展示产品的界面和功能。 由于不了解特定功能而对购买您的产品持观望态度的人可能会高枕无忧。

主持小组讨论

小组网络研讨会类似于小组讨论，因为它有许多演讲者讨论同一主题。 这种网络研讨会形式需要主持人才能顺利进行。

问答

这种风格类似于演讲者回答问题的采访。 这一次，您将向更多的观众开放问题，而不仅仅是一个主持人。 提前准备好问题。 此过程将允许您筛选人群中的查询并坚持您的日程安排。 大多数网络研讨会形式在最后包括问答环节。

3. 为你的团队分配角色

根据您的活动范围，将任务委派给团队成员可能是个好主意。

4. 选择网络研讨会工具

您可以使用各种高级和免费选项进行网络研讨会。 如果您需要可靠的服务，请在 WebinarJam 和 GoToWebinar 之间进行选择。 您还可以使用 YouTube Live 举办网络研讨会，而无需花费一分钱。 想想您需要从可用的选择中得到什么。 使用这些问题的答案，选择最能满足您需求的网络研讨会平台。 专业提示：对于您的第一个网络研讨会，请尝试使用免费的录音程序。 这将使您了解网络研讨会的内部运作方式，以及您可能希望添加哪些功能来改善与会者的体验。

5. 让你的演示者准备好相机并计划视觉效果

在成功的网络研讨会中，主持人使用音频和视频媒体就特定主题对观众进行教育。 文字较多的 PowerPoint 幻灯片无法胜任。 最有效的网络研讨会应该具有与面对面会议相同的感觉。 这似乎是理所当然的，但应该要求演示者使用他们的网络摄像头。 观众看到主持人的脸，这可以通过非语言线索提供额外的信息。 每个演示者都需要使用高质量的相机（比笔记本电脑内置的相机更好）和良好的照明才能实现这一目标。 虽然这不是一个重大困难，但这是主持人在现场环境中不会遇到的额外并发症。 如果您只有一台基本的笔记本电脑相机，请确保使用这些照明最佳实践来充分利用您的设备。 现在让我们谈谈其他视觉效果：图形。 在为您的下一次网络研讨会创建图形时，请在幻灯片方面牢记以下几点：

6.准备必要的设备和空间

您需要选择一个安静的位置才能成功举办网络研讨会。 考虑在会议室或其他不会有任何干扰的地方举行网络研讨会。 设备的选择对于网络研讨会的成功同样至关重要。 固定电话和头戴式麦克风在观众互动期间不太可能断开连接，因此请考虑使用它们而不是无线型号。 明智的做法是拥有一台充满电的备用笔记本电脑，并将所有数据的副本存储在一个单独的位置。 如果您的主计算机系统遇到技术问题，这将确保一切继续正常运行。 为了向观众提供最佳的网络研讨会体验，您必须确保拥有正确的设备和合适的地点。

7. 制作你的内容

这是你所有努力得到回报的时候。 您的网络研讨会可以采用多种形式，包括我们之前介绍的形式，例如幻灯片、您使用产品的视频或对特邀嘉宾的采访。 无论其风格如何，成功举办网络研讨会的关键是让与会者保持兴趣并参与其中。 另一种看待它的方式是，它一定不能无聊。 准备好跳出框框思考。 在计划网络研讨会时，您如何确保与会者保持参与并观看整个过程？ 时不时尝试给他们一个惊喜。 闪耀的时刻到了。 以下是一些需要牢记的想法：

8. 宣传您的网络研讨会

您已经建立了您的网络研讨会——现在是推广它的时候了。 在为您的网络研讨会制定营销计划时，像您的目标受众一样思考。 了解目标受众后，您就可以决定最佳营销策略，将您的信息传达给他们。 在公开您的网络研讨会之前，给自己至少三到五周的广告时间。 考虑使用以下方法来宣传您的活动：如果您希望您的网络研讨会营销取得成功，请务必尽早让您的创意团队参与该过程。 根据您要使用的渠道，可能会保证预先花在宣传材料上的时间。

9. 创建注册或登陆页面

在选择平台后，您可以开始在网络研讨会的注册页面上工作。 与任何其他着陆页一样，此着陆页的目的是让访问者加入。 首先在几个精心编写的要点中总结您的网络研讨会的目标。 接下来，您应该谈谈主持人在商业界的经历和成就。 包括一张登记表，客人可以在其中提交他们的信息，并在结尾处发出令人信服的行动号召。 您可以使用高级网络研讨会工具创建注册或登陆页面。 Leadpages 为网络研讨会提供预制的登陆页面模板。 您可以选择一个模板并使用拖放构建器对页面进行个性化设置。 来源 最喜欢的注册页面模板是 JotForm。 它对五种形式和一百名注册人免费。 对于小型网络研讨会听众，这可能是理想的选择。 来源 请务必在注册详细信息中提供网络研讨会的预定时间和日期。 如果您的目标受众是一周内必须工作的人，您可以选择将活动安排在晚上或周末。 如果您要邀请来自世界各地的人，请务必指定举行网络研讨会的时区。

10. 排练您的网络研讨会

排练过程是了解演示者、解决任何技术问题并熟悉材料的好时机。 一个好的经验法则是为参与网络研讨会的每个人预留一个小时来通读整个内容并解决任何技术问题。 注意有关音频、框架或演讲者问题的问题，并帮助防止任何潜在的技术问题，例如互联网中断。

11. 上线！

期待已久的时刻到了。 确保所有演示者都已到场并准备好在预定开始时间前至少半小时出发。 这将有助于解决任何最后一刻的技术困难并平息演出前的紧张情绪。 在您结束之前，请确保网络研讨会在一个小时结束后继续为您的团队服务。 这意味着什么？ 无论您的主要目标是产生更多潜在客户还是完成更多销售，您的后续工作可能会产生重大影响。 通过电子邮件向每位与会者发送感谢信，并附上重播链接（如果有的话）。 在电子邮件中包含折扣代码或其他激励措施，以将潜在客户推向销售渠道。 你必须投入时间和精力来保持这些联系的活跃和繁荣。 毕竟，这就是目标。

12. 准备好您的内容以便按需查看

请记住录制您的网络研讨会并保留录音！ 使用编辑程序将现场活动的镜头剪辑下来，然后在线发布，以便无限期使用。 您应该为那些注册参加您的网络研讨会的人提供指向点播视频的链接。 您还可以考虑使用潜在客户表格来控制点播材料，以充分利用您的努力。

今天创建一个与您的观众互动并建立社区的网络研讨会

那么，您已经掌握了——创建成功的在线网络研讨会的十二个简单步骤。 如果您一开始感到不知所措，请不要担心——当然，开始网络研讨会需要大量的思考、研究和组织。 但是优点数不胜数。 如果您录制网络研讨会并在以后提供，您的网络研讨会将在很长一段时间内继续推广您的品牌并带来潜在客户。 还有什么更好的？ 你练习得越多，它就会变得越简单。 请记住让您的网络研讨会迎合目标受众。 考虑他们的需求，并创建您的网络研讨会来满足这些需求。 如果您成功了，他们会被吸引并成为热情的领导，然后成为付费客户，最后成为忠诚的客户，他们会不断回头购买您提供的更多产品。