如何创建引人入胜的学校通讯

已发表: 2021-01-08

贵校如何与学生、家长和社区成员保持联系？主要依靠简单的许可单或传单的日子已经一去不复返了。是的，这些印刷材料很重要，但它们现在仅次于数字通信。

虽然教育网站和社交媒体应该是您虚拟策略的关键要素，但简单的电子邮件通讯有一些特别之处。这个工具既迷人又内容丰富，可以帮助您让各种接收者了解学校生活。电子邮件对于推动短期注册和长期参与都至关重要。

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在本文中，我们将发现：

学校电子邮件通讯的好处

众所周知，电子邮件在商业世界中仍然是一种有价值的营销工具，明智地花费一美元可以带来令人印象深刻的 42 美元的投资回报。虽然特别是学校电子邮件的投资回报率可能更难追踪，但时事通讯在您的数字推广策略中发挥着重要作用。这里有几个关键的好处：

如果您想吸引新学生，电子邮件通讯可以让您深入了解您的学校的与众不同之处。即使未来的家庭没有立即开始招生过程，持续的数字互动最终也可能导致新生。

学校提供的不仅仅是学术发展。通常，它们构成了它们所在社区的骨干。但在一个数字化、经常脱节的世界中，教育工作者发现很难营造一个以社区为导向的环境。

与其抱怨互联网的影响，不如利用它让学生和他们的家长参与进来。通过将人为元素引入数字交互，时事通讯可以吸引读者。父母、看护人和其他社区成员关心的越多，您的学生就会享受到更好的结果。

电子邮件可能是大多数教师和家长最喜欢的交流方式，但这并不能消除对博客文章和社交媒体更新等内容的需求。这些著名的教育营销策略可以在您的电子邮件通讯的帮助下推广，它应该将读者引导到特定的登录页面或社交媒体帐户。同样，基于网站的号召性用语将鼓励访问者注册您的电子邮件通讯。

在多个平台上的参与不仅会产生更大的入学潜力，而且还会在学生被录取后很长时间内产生积极参与的潜力。不要错过这个宝贵的跨平台推广机会。

是否发送学校通讯的决定可能感觉很简单，但开始使用完全是另一回事。值得庆幸的是，可以调用各种工具来简化创建有吸引力且引人入胜的电子邮件通讯的过程。

在您开始起草内容或主题行之前，请首先考虑为什么要发送电子邮件通讯。你渴望增加入学率吗？您希望父母更多地参与孩子的学业之旅吗？这将是您通知家长和学生有关即将举行的学校活动和公告的主要来源之一吗？

牢记一个有针对性的目标，您将开发能够产生预期结果的定制内容。

您多久发送一次时事通讯？太多的电子邮件可能会导致忙碌的收件人脱离。根据您的情况，每月、每两周甚至每周邮寄可能更可取。至少，计划每月至少发送一次时事通讯。创建一个可靠的时间表，以便收件人知道何时可以期待更新。

布局和设计可能是复杂、耗时的考验——特别是如果您想制作一份动态但易于浏览的时事通讯。使用时事通讯模板可以节省您的时间并帮助您创建移动响应电子邮件，您可以轻松自定义这些电子邮件以反映您学校的颜色和品牌。

与其他类型的电子邮件相比，时事通讯收件人可能更关注学校沟通，但这并不意味着他们会一直阅读它们。正确的主题行不仅可以确保您的邮件脱颖而出，而且还可以促使收件人了解更多信息。这些应该是直接的、简洁的、充满个性的。

有了正确的内容，精心制作的时事通讯可以让整个学校感觉更像一个有凝聚力的社区，而不是一个单独的教室的集合。您可以通过以下一些方式将您的学校、教职员工和家长与您的时事通讯内容联系在一起。

使用本周学生功能进行展示和讲述数字化，让读者更多地了解您最鼓舞人心的学生。这可以采用问答形式，其中特色个人分享有关他们过去成就、当前兴趣和未来计划的详细信息。鼓励那些被选中使用此功能的人提交最喜欢的照片以附上文字。

学生并不总是将学校工作人员视为真实的人。使用与本周最佳学生相呼应的功能来改变他们的看法。这个简介可以突出教师、护士、图书馆员、行政人员、保管人员以及所有努力使您的学校成为一个受欢迎的地方的人。

分享员工的孩子、宠物和假期的照片。除了照片之外，还应详细说明是什么激发了这些专业人士进入教育领域以及他们在工作之外的任何兴趣。

让学生参与您的时事通讯并分享他们的最佳作品。应该鼓励短篇小说和诗歌，特别是如果它们以某种方式与时事通讯的首要主题相关。学生和他们的父母会很高兴看到他们的作品出现——这可能会激发一些人将更多的时间和精力投入到创意写作上。

定期更新慈善活动可确保捐赠成为学校文化不可或缺的一部分。让家人知道他们如何参与以及他们的努力为何重要。在这些活动结束后，他们将乐于了解他们和他们的邻居如何为有需要的人带来改变。

通讯内容应突出近期事件的结果。例如，如果学生为当地的人文社会筹集资金，则应突出这一成就。

获取具体的，突出显示在开车期间筹集的美元或收集的食物磅数。接下来，让读者了解即将发生的事件，包括任何细节。提醒他们为什么原因如此重要。

并非所有家庭都会参加您学校举办的所有活动。虽然他们可以了解他们在社交媒体上错过的内容，但新闻通讯更进一步，将特定活动的细节编织成故事，并附上出席统计数据和参与者的报价。

读者将意识到他们错过了什么，并希望参与下一个活动。

虽然上面概述的想法可以为您提供一个良好的开端，但最好的内容最终可能会由收到您的时事通讯的父母和教育工作者提出或开发。他们觉得参与得越多，他们就越有可能继续阅读。

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