像专业人士一样委派任务的 10 个技巧

有些人觉得他们需要自己承担一切。 这是灾难的根源。 真正的领导者了解委派工作的力量。 这就是为什么你要组建一个团队，每个人都是自己领域的专家。

为什么领导者委派任务很重要？

领导者之所以成为领导者是有原因的。 他们需要领导这个项目，有大局观，而不是陷入困境。 杂草固然重要，但领导者的时间最好花在领导者应该做的事情上。 委派工作让每个人都能完成他们接受过培训的工作，并让领导者承担更大的责任，例如战略思考、辅导团队等。

这就是为什么最好的领导者使用 ProjectManager，这是一款屡获殊荣的项目管理软件，允许领导者委派工作。 我们的软件具有多个项目视图，因此领导者可以在强大的甘特图上计划和安排工作，团队可以切换到任务列表、看板或日历，其中计划在更适合他们要做的事情的工具中共享。 而且这一切都是实时更新的。 立即免费开始使用 ProjectManager。

有效委派任务的 10 个技巧

委派说起来容易，但有效地做到这一点却是另一回事。 以下是任何人都可以用来管理团队和在团队中委派工作的一些技巧。

1. 赋予团队成员权力

让您的团队知道他们是宝贵的资源。 询问他们的意见、想法和见解。 给他们积极的反馈并培养团队中的领导者。 然后，他们将通过分担负担、承担责任并更好地为项目服务来帮助领导者。

2. 委派任务时明确定义目的和目标

当然，对于一个团队来说，要分担工作，他们必须了解工作是什么以及对他们的期望是什么。 因此，领导者需要明确界定目的和目标。 使用 SMART 目标，这些目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。

3. 将任务委派给正确的团队成员

领导者应该了解他们的团队以及他们的能力。 这样，当需要委派工作时，他们就会知道谁可以承担什么工作。 如果您在项目开始时不熟悉您的团队，请花时间采访他们，以便了解他们的技能和经验。

4. 向您的团队成员提供反馈

没有人能够在真空中出色地工作。 即使在委派工作之后，您也希望保持沟通渠道畅通。 团队成员应该能够轻松地向领导者提供反馈并接受领导者的反馈。 共同目标是成功完成该项目。

5. 委派任务时要有耐心

当你委派时，给团队充足的时间来完成他们的任务。 事情需要时间，你最不想做的就是给团队施加压力。 这并不意味着您希望他们拥有无限的时间。 但在创建项目时间表时要切合实际，并提供可能需要的任何指导或方向。

6. 授权后提供必要的资源

如果您的团队没有完成工作所需的工具，那么委派就没用。 资源是执行任务所需的任何东西，从人员到设备和软件。 确保您的团队在需要时拥有所需的东西。

7. 委派任务时避免时间紧迫

截止日期很重要。 没有他们，工作可能会永远持续下去。 然而，如果你设定的截止日期太紧，你要做的就是给团队施加压力，而他们在急于完成截止日期的过程中会犯错误。 这只会延长项目的时间。 从长远来看，设定切合实际的截止日期可以节省时间。

8. 支持您的团队执行任务

领导者不会只是授权然后消失。 领导力就是以团队需要的任何能力来指导、指导和进一步帮助他们。 他们可能需要您倡导更多资源，或者卷起袖子加入他们。 准备好不惜一切代价。

9.使用任务跟踪工具

授权涉及信任。 领导者可以密切关注团队的情况。 他们有自己的工作要做。 但这并不意味着他们不关注。 任务跟踪工具使领导者能够了解团队的工作，并允许他们监控工作是否按计划进行。

10. 促进团队协作

授权很重要，但领导者还必须促进团队协作。 有很多方法可以做到这一点，包括团队建设练习。 如果您在会议开始前没有时间进行团队建设练习，那么破冰会议可以帮助团队成员之间建立联系。

委派任务的好处

委派任务有很多优点。 以下只是这些好处的几个例子。 一方面，它建立了一种信任文化，促进团队合作、鼓舞士气、留住员工并保持他们的生产力。

授权可以防止领导者把自己分散得太小，以至于对任何人都没有帮助。 它还可以吸引团队参与并获得对项目的支持，激发创造力并为团队开发新技能。 这是双赢的。

不要忘记工作与生活的平衡。 人们对如何在工作和家庭之间保持平衡有很多看法，但授权是可行的。 您会发现，这种工作与生活的平衡也会带来更好的员工。

视频：如何委派任务

观看 PMP Jennifer Bridges 的这段简短视频，了解如何向您的团队委派任务。

Jennifer 讨论了授权的艺术，并从定义该术语的基础知识开始。 您需要了解的第一件事是您想要委托什么以及为什么。 作为经理，您的目标是清除团队中的障碍和障碍。 这也是为了与您的团队建立互动。 感谢您的观看！

以下是 Jennifer 对于像项目管理专家一样进行授权的建议：

• 记住你的角色：你是经理。 你的工作不是陷入运营工作中。 这不仅会削弱团队的能力，从而扰乱团队，而且让你几乎没有时间进行管理。
• 找出浪费时间的因素：现在什么事情占用了你太多的时间？ 你能把它交给别人吗？
• 明确日常任务：可以轻松教授常规任务。 查看可以在团队之间共享的内容。 不必对每个人都进行例行公事。 您也可以在人员之间轮换日常任务。
• 了解团队的优势：确定可以将工作委派给谁。 例如，您不想将高技术性的工作交给一个创意团队成员，而该成员的技能与手头的任务不匹配。 让您的团队走向成功。
• 委派、冲洗和重复：实际上分发任务，并且如前所述，在团队中轮流进行一些工作。

当为了项目的利益而共同协作时，团队才能发挥最佳作用。 向团队灌输新流程和协作文化可能很困难，但为了让团队顺利运行而付出的努力是值得的。 如果您需要一个工具来帮助您确定要委派哪些日常任务，请尝试 ProjectManager。