如何专注于工作:15 个真正有效的技巧

已发表: 2021-07-30

专注的问题在于,你不能吃药或安装应用程序来让自己更加专注于眼前的工作。

但你可以通过习惯调整和环境变化,训练自己更有效地集中注意力。

在本文中,我将向您展示 15 种有效的工作方式。

目录

  • 如何专注于工作
    • 1. 使用应用程序来衡量您的注意力。
    • 2. 写下分散注意力的想法。
    • 3.停止多任务处理。
    • 4. 关闭通知。
    • 5. 尽量减少干扰。
    • 6.减少分散注意力的网站。
    • 7. 承诺 10 分钟。
    • 8. 理解和优化流程。
    • 9. 了解你的注意力波动。
    • 10.吃一顿丰盛的早餐。
    • 11. 全天吃零食。
    • 12. 获得充足的睡眠。
    • 13. 冥想。
    • 14. 每天锻炼。
    • 15. 练习保持注意力。
  • 完善您的个人方法
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如何专注于工作

通过这些策略和方法,您应该会发现自己处于更好的位置,可以专注于工作。

1. 使用应用程序来衡量您的注意力。

任何焦点改进工作的第一步都是建立一种分析你的表现的方法。 为什么?

因为被衡量的东西会得到改善。

有多种工具可以帮助您做到这一点,例如其中一款用于消除注意力和分心的生产力应用程序。

有了这些,您将能够衡量您完成了多少任务以及完成了多少工作。

2. 写下分散注意力的想法。

即使是最专注的工作人员有时也不得不处理分散注意力的想法。 你会想到本周末打算看的电影,或者你必须从杂货店买的东西。

当这些想法出现时,大多数人会做两件事之一; 他们要么追逐这个想法,分散自己的注意力并走向新的切线,要么他们不理会这个想法,首先惩罚自己不要分心。

更好的方法是允许然后隔离这些分散注意力的想法。 例如,如果您想查找有关该电影的信息,请写下标题以便以后查找,或者如果您记得在杂货店购买的物品,请写下并继续前进。

这是结束思想的好方法,并允许自己在未来探索它,而不会让它偏离你当前的焦点。

3.停止多任务处理。

大多数专业人士都陷入了认为多任务处理可以节省时间的陷阱。 实际上,它会损害您尝试同时完成的每项任务的完整性和效率。

无论您是在会议期间查看电子邮件,还是在与同事交谈时试图完成一个项目,学会识别您何时同时处理多项任务并将其删除。

尝试使用这些时间阻止应用程序之一来提供帮助。

4. 关闭通知。

分心后最多需要 23 分钟才能完全恢复注意力,这意味着即使是几秒钟的注意力不集中也可能会严重影响您的效率。

有些干扰是您无法解决的,但通知应该完全在您的控制范围内。 当您收到新电子邮件、新即时消息并收到有关小组项目新变化的通知时,这些持续不断、无处不在的警报将在一天中破坏您的注意力。 如果可能,请完全关闭通知。

如果不可能,请尝试在选定的时间段内将其关闭(以便您可以专注于中心任务),并限制您收到的通知数量。

5. 尽量减少干扰。

提高工作注意力的最佳方法之一是尽量减少干扰。 如果您想专注于特定项目,请调整您的工作环境,以免中断。

例如,如果您办公室的人经常在您的办公桌旁停下来提问或闲聊,请关上办公室的门或躲在私人会议室中。

如果您远程工作,请在您的家庭办公室工作,而不是在嘈杂的咖啡馆工作。

6.减少分散注意力的网站。

我们大多数人至少偶尔会被 Facebook 或 Reddit 等流行的浪费时间的网站分心。 甚至没有意识到这一点,您可能会单击其中一个书签并在工作任务中间花几分钟浏览。

好消息是,您可以采取一些措施来消除这种坏习惯。 例如,您可以删除书签,您可以删除您的帐户,或者如果您对这个问题感觉不那么极端,您可以安装一个浏览器插件,它一次只允许您浏览这些网站几分钟.

7. 承诺 10 分钟。

专注比开始更容易维持; 换句话说,一旦你开始专注于一项给定的任务,你会发现保持专注很容易,但开始专注可能会非常困难。

这就是为什么,如果你不能专注于工作,那就只花 10 分钟完成一项任务。 10 分钟似乎从来都不是很长的时间,因此您更有可能开始专注期,但到 10 分钟结束时,您将更有可能继续努力。

8. 理解和优化流程。

心流是一种心理状态,你如此专注以至于时间似乎消失了,你的环境变得无关紧要。

实现心流可能具有挑战性,但如果你能做到,你将在工作期间获得最大的专注。 心流状态存在于难度和兴趣之间。 如果一项任务太难或太容易,你将无法正确地专注于它。

如果一项任务无趣或乏味,您将无法专注于它。 尝试在您的角色中找到您感兴趣的工作,并且具有足够的挑战性以使您继续工作; 如果你这样做,你将能够以不减的注意力滑过你的任务。

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9. 了解你的注意力波动。

这不仅仅是一种社会建构; 有些人天生是早起的人,有些人是天生的夜猫子。 不同的人全天有不同的注意力和能量波动。 如果您花一些时间了解自己的情况,您应该能够优化您的日程安排以利用这些波动。

例如,如果您发现自己倾向于在下午的中间集中注意力,请在该时间安排您最重要或最密集的任务。 如果你在清晨最容易分心,那么只在那个时间段内做低级、简单的任务。

10.吃一顿丰盛的早餐。

如何专注于工作 - 吃一顿丰盛的早餐

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专注是我们精力的部分副产品。 如果您感到疲倦、迟钝或饥饿(或三者都有),您将无法正确集中注意力。 因此,早上提高注意力的最佳方法之一就是吃一顿营养丰富的早餐。 精益蛋白质(如蛋清)和复合碳水化合物(如燕麦片中的碳水化合物)是理想的选择。

如果你喜欢喝咖啡或喝茶,咖啡因的剂量也会有所帮助。

11. 全天吃零食。

即使是一顿丰盛的早餐也不能让你吃上一整天。 如果你在午餐后几个小时开始感到饥饿,或者在早餐和午餐之间的空白处,你的注意力可能会直线下降。

提前计划并准备一些健康的零食来让你继续前进; 有时,只需要一块水果或一把坚果就可以让您恢复最高效率。

12. 获得充足的睡眠。

如果你过度疲劳,你将无法专注于任何事情。 因此,睡眠应该是您的最高优先事项之一。

每晚为自己安排 7-9 小时的睡眠时间,就像您安排生活中的任何优先事项一样。 如果可以的话,试着每天在同一时间睡觉和起床。 如果您难以入睡和/或保持睡眠状态,请确保购买优质床垫、限制咖啡因摄入量并避免深夜看电视。

每晚获得充足的休息是保持工作专注的关键。

13. 冥想。

专注需要精神训练,这是您可以通过练习实现的。 正念和冥想是两种工具,需要练习者专注于有节奏的呼吸(或他们环境中的其他东西),在一段时间内阻止所有干扰。

如果你每天练习这个,即使一次只练习几分钟,你就会有更高的情绪适应能力,并且更有能力在日常生活中关闭分心。

这也可以帮助您更好地控制自己的想法和感受,从而帮助您给他人留下更好的印象。

14. 每天锻炼。

提高工作注意力的另一个好方法是每天进行体育锻炼。 体育锻炼有许多强大的好处,可以缓解压力,让你有机会清醒头脑。

同样,如果您每天练习,您会发现自己不太容易分心,整体压力也较小。

锻炼结束后,您应该会看到自己专注力的提升,因此请在工作前(或午休时间)尝试锻炼。

15. 练习保持注意力。

如何专注于工作 - 保持你的注意力

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你集中注意力的能力就像一块肌肉。 你训练得越多,它就会变得越强壮。

您可以练习保持注意力,以提高专注于工作的能力。 如果你是新手,你可以在短时间内从简单的事情开始; 例如,您可能会专注于时钟滴答作响的秒针整整一分钟。

最终,您可以构建更具挑战性的场景,例如专注于墙上的一块砖 5 分钟。 这可能看起来很傻,但如果你一直这样做,你自然会更好地专注于重要的事情。

完善您的个人方法

关于如何专注于工作的这些技巧的一个重要警告是,每个人的大脑工作方式都不同。 一个人可能会通过一大杯咖啡和一些响亮的音乐早起来达到工作的最高专注度,而另一个人可能会在下午晚些时候达到类似的效果,完全沉默并用一根口香糖。

花一些时间尝试并找到最适合您的个人策略; 你可能会惊讶地发现什么可以提高你的注意力,什么不能。

如果您想最大限度地保持专注于工作的能力,那么如果您知道如何让时间过得更快,它会有所帮助。

此外,请记住在此过程中花时间衡量您的结果。 唯一可以肯定的是,如果你的策略有效,唯一的方法就是显着提高你的整体表现。

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