信息过载时代如何更好地聚焦

已发表: 2016-10-19

他们说成功的关键是每天都出现并做需要做的事情。

但出现是容易的部分。 如何专注并专注于任务是真正的挑战。

就像一台旧的割草机一样,它可能需要几次尝试才能启动。 但是,当您这样做时,您会进入一种专注的状态,在这种状态下,您会忘记世界并迷失在工作中。

正是在这种状态下,我们不假思索地做着最好、最有效率的工作。

我们称它为“在该区域”:一个神奇的生产场所,您可能希望您可以随时访问。 那你为什么不能呢?

为什么很难集中注意力?

您可能听说过“作家的障碍”,尽管作家尽了最大的努力,但仍难以用文字填满空白页面。

但这并不是特定于某些职业的。 从设计师到企业家,每个人都遇到了阻碍他们完成某事的众所周知的障碍。

原因与其说是缺乏想法或开始的意愿,不如说是在嘈杂的世界中无法将注意力集中在手头的任务上。

总是有很多事情要做,而时间却很少。

一项研究发现,在做出有意义的决定时——这需要相当多的脑力——人脑以每秒 60 位左右的速度处理信息。 拨号互联网以每秒 56 千比特的速度传输信息,只是为了让您了解相对于我们实际处理信息的能力,我们接收信息的速度有多快。

这一现实揭示了一个不幸的事实:

注意力是一种有限的资源。 信息不是。

提高注意力可以归结为两件事:

  1. 你如何分配注意力
  2. 你如何阻止多余的信息或“噪音”。

但说起来容易做起来难。

即使在我写这篇文章的时候,我离我的领域还差得很远。 我的注意力被吸引到我一周的待办事项清单上的其他项目、我的社交媒体提要、我正在建立的 Shopify 商店以及我的个人生活上。

作为一个有时会走神的人,我已经做了很多研究专注的话题,以找出如何提高我的注意力。

虽然即使是最好的生产力应用程序也可以帮助我弄清楚我是如何度过我的时间的,但我发现最有影响力的观点与一个叫做“流程”的概念有关。

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如何利用“心流”更好地集中注意力

Mihaly Csikszentmihalyi 是一位研究注意力和工作之间关系的心理学家,他写了大量关于为什么有些人在建造、创造、创作和制造事物中寻找幸福的话题。

从钢琴家到花样滑冰运动员,他发现各个学科的人都认为他们能够忘记自己并专注于手头的任务。

事实上,他继续将这种禅宗般的专注状态归因于有创造力的人在做他们所做的工作时真正追求的东西:有机会暂停他们自己的存在感。

这个模型表明,当我们面临一项既需要高水平感知技能又给我们带来挑战的任务时,我们最容易进入心流状态(后者可能解释了为什么我们中的一些人会拖延寻求基于截止日期的惊险刺激)。

流动模型
资料来源:思维工具

所以现在我们知道,我们真正追求的不是专注,而是心流状态。

那么问题来了,我们如何才能创造条件让我们更容易进入心流状态?

5 种提高注意力的策略


在正确的条件下,在正确的心态下,你实际上可以提高进入心流状态的能力。 这里有一些策略可以帮助您在最需要的时候到达那里。

1.“分块”您的工作量使其更易于管理。

就像我说的,我们一次只能专注于有限数量的事情。

因此,掌握我们集中注意力的能力的一部分,就是改变我们感知和处理摆在我们面前的大量任务的方式。 这种策略称为“分块”。

您可以将它们分组为更易于管理的“有助于共同目标的较小任务块,而不是被一百万个小事情所淹没。 与其被一件大事吓倒——比如创业——你可以把它分解成更小、更平易近人、更容易处理的组件。

2. 4-7-8呼吸练习。

在你读到这句话之前,你可能并没有积极地思考你的呼吸。

您的呼吸可能很浅,并且没有使您的肺部充满他们能够处理的尽可能多的氧气。

由于氧气从根本上与我们集中注意力的能力相关,深呼吸练习可以帮助你平静你的大脑并提高你的注意力。

Andrew Weil 博士是通过身心改善健康领域的世界知名领导者,他推荐以下练习来提高您的注意力:

  1. 深呼吸(4 秒)。
  2. 按住它(7 秒)。
  3. 让它出来(8秒)。

重复几次可以帮助您通过更深的呼吸摄入更多的氧气,从而提高您的能量和注意力。 这也是一种经过验证的技术,可以帮助您减轻压力。

3. 咖啡和啤酒可以激发创造力和专注力。

我们经常将两种合法物质与生产性工作联系起来:酒精和咖啡因。

它们可能会让人联想到作者在一杯威士忌的底部寻找灵感的画面,或者是一位企业家在他或她的笔记本电脑旁喝着热咖啡熬夜的画面。

虽然咖啡通常与生产力有关,但啤酒通常意味着相反,因为它实际上会降低你的注意力。 但结果,它降低了由不必要的心理处理引起的抑制。 这意味着当你盘子上的问题本质上是创造性的时,它会很有帮助。

建议的量是两杯,或者当您的血液酒精水平达到 0.07% 时。 另一方面,咖啡因的最佳摄入量是少量、频繁的摄入,可以通过让你的身体相信它有更多的能量来帮助你完成工作。

不言而喻,过多的任何一种都会对你的注意力产生负面影响,而且为了完成工作而过度依赖咖啡或啤酒可能不是一个好主意。

4. 重复听同一首歌。

这可能对你有用,也可能不适用,但它对我有用,而且像 Ryan Holiday 和 Matt Mullenweg 这样的几位老牌企业家都信誓旦旦。

如果你喜欢听音乐,可以考虑选择一首歌曲(最好没有歌词)并重复播放。 最终这首歌变成了背景噪音,可以帮助你屏蔽外部世界。 根据我自己的经验,它甚至可以让你在播放曲目时进入自己的区域。

5. 写日记可以帮助你阻挡噪音并保持在正轨上。

写日记可以激活大脑的左半球,带来的好处包括:

  • 改善记忆。
  • 更好地理解概念。
  • 身体健康得到改善。

但是通过写下你的进步,你会积极地屏蔽所有其他“噪音”,同时专注于你已经完成的事情以及你打算做什么来实现你的目标。

它还可以帮助您长期承诺并实现您的目标。

但纪律是第一位的

纪律就是在你最不想做的时候做你不想做的事情。

任何生活技巧都不会取代老式的纪律(相信我,我已经看过了)。

你的身体和思想都需要准备好工作,否则无论你做什么,你的注意力都会分散。 在从事需要内在动力的副业时(因为没有人付钱给你),这是我觉得特别重要的一点。

但是,我尝试了一些策略来帮助我培养更好的职业道德:

  • 减少多任务处理:分散你的注意力会减少你对每项任务的关注。 我们只是不适合多任务处理 - 只需尝试同时听两个对话。
  • “先吃青蛙” :在你最有精力的时候做最难的任务,对很多人来说,这是在一天的早些时候。
  • 获得更好的睡眠:投资您的睡眠时间,以便在您醒着的时候获得更敏锐的头脑。
  • 与拖延作斗争:即使你永远无法完全消除拖延的倾向,也不要放弃斗争。 你赢得的每一场战斗都意味着一份压力较小的待办事项清单。

掌握你的注意力,掌握你的成功

专注与成功之间有着不可否认的关系。

为了成功,你需要致力于你的目标,但你需要专注才能承诺。

对于我们中的许多人来说,这并不容易。 但这一切都始于了解我们注意力的资源是多么有限,而追求我们的目标意味着我们每天如何投资它变得更加聪明。