如何制定变更管理计划（包括模板）

变更管理计划是任何项目计划的关键部分，可以决定项目的成败。 让我们分解如何创建一个，以便您可以更好地管理项目变更，无论它出现在您的项目生命周期中的哪个位置。

什么是变更管理计划？

变更管理计划是在项目或整个组织中实施变更或变更的过程。 您可以将变更管理计划视为路线图，其中显示了从识别变更到实现变更所需采取的所有步骤。 该计划不仅设置了您可以执行更改的路线，还询问它将如何影响项目或组织、工作流程将如何受到影响以及它是否会改变您与客户或团队的关系。

管理变革，获得收益

通过使用有效的变更管理计划，您可以管理流程，从而提高执行效率。 它可以帮助您控制预算、进度、范围和资源。 它甚至会影响您的沟通过程。 事实上，变革管理计划是系统性的，涉及项目管理的各个方面。 正确完成后，将对您的项目或组织的影响降至最低。

项目管理软件可以帮助您执行计划。 ProjectManager 有一个屡获殊荣的甘特图，可用于创建您的变更管理计划：组织任务、链接依赖关系、设置里程碑，甚至筛选关键路径。 该计划可以与您的团队共享，他们可以使用我们的多个项目视图更好地协作。 您将找不到更易于使用或更强大的变更管理软件。 立即免费开始使用 ProjectManager！

变更管理计划的要素

定义以下元素，为您的项目创建有效的变更管理计划。

• 变更管理角色：首先，谁将在您的变更管理计划中做什么？ 谁有权提交变更请求，谁审查它们以及谁授权它们？ 您需要为有效的变更控制定义角色和职责
• 变更控制委员会：为您的变更控制委员会配备将接收变更请求并有权批准或否决的人员。
• 开发流程：您需要一个流程来有效地提交、评估、授权和管理和控制变更请求。 没有流程，变更管理就无法管理。
• 变更请求表：但是，如果您不首先创建变更请求表来捕获数据，则您不能有一个流程。 重要的是，您收集的信息在整个项目中保持一致。
• 变更日志：基本上，这是一个收集、然后跟踪所有变更单的地方。 如果没有一个可以识别变更、批准请求和记录任务的中心位置，就无法知道是否有任何进展。
• 使用工具：项目规划软件可以帮助您跟踪项目每个阶段的变化，直到最终解决。

如何制定变更管理计划

PMP 的 Jennifer Bridges 在以下视频中详细介绍了如何创建变更管理计划。 她解释了如何根据项目基线来衡量变更，这是对您在规划时确定的项目的时间、成本、范围和质量的详细描述。 因此，变更管理计划将采用该基线，并询问如何、什么、何时何地、为什么以及如何找出变更以及如何管理它。

观看视频后，请务必尝试以下我们的一些免费模板，以帮助您管理变更和项目。

专业提示：有不同类型的变更管理，全面了解它的最佳方法是通过三重约束。 已经建立了一些流程来帮助变更管理流程，了解它们至关重要。 另外，请记住，变更管理程序因您所在的行业而异。例如，变更单主要用于建筑以更改项目范围。

更进一步：有时，当执行过程中发生艰难的变化时，可能会产生技术债务。 了解有关它的所有信息以及如何将其最小化。

免费变更管理计划模板

使用项目管理软件可以最好地计划、执行和监控变更管理，但如果您不使用该工具，那么您仍然可以使用模板。 ProjectManager 在其网站上有数十个免费模板，涉及项目的各个方面，包括变更管理计划。 以下是三个免费模板，可帮助您入门。

变更单表格模板

变更管理计划从捕获任何会影响项目工作范围的修订开始。 我们用于 Excel 的免费变更单模板只是帮助您正确起步的工具。 它可以帮助您了解更改，从它提供的机会和更改的原因到需要多长时间，谁请求它以及谁将授权或拒绝它。

更改日志模板

我们免费的 Excel 变更日志模板是任何全面变更管理计划的一部分。 一旦项目经理提出并授权变更，这是下一步。 这个免费模板有空间写变更请求类型、识别日期、简要描述、优先级及其状态。

行动计划模板

使用我们免费的 Excel 行动计划模板正确执行变更管理计划。 您可以在此处组织实施更改所需的所有任务。 您可以记录在项目的哪个阶段发生的操作步骤，然后将它们分配给您的团队。 他们将看到开始日期和截止日期，以及您在每项任务的持续时间内预期的计划小时数。 甚至还有与工作相关的资源和成本的空间。

使用 ProjectManager 超越计划模板

ProjectManager 是基于云的工作和项目管理软件，可连接混合团队以帮助在整个组织或项目中实施变革。 实时数据使其与核心协作，多个项目视图意味着任何部门的任何人，无论他们以何种方式、何时或何地工作，都可以按照他们想要的方式使用它，无论是在任务列表、甘特图还是看板中。

您已经了解了甘特图如何组织变更管理计划，但是当将该计划分配给可能在更敏捷环境中工作的团队时，他们需要不同的工具。 例如，看板可视化工作流程，并且可以自定义工作流程以自动化任务批准。 经理拥有控制权和透明度，而团队成员可以管理他们的积压工作并在计划冲刺时进行协作。

在仪表板上跟踪更改

监控变更是您确保实际进度与变更管理计划保持一致的方式。 我们的实时仪表板获取实时数据并处理数字，以易于阅读的图形和图表显示时间、成本等指标。 当您需要时，它是一份状态报告，以便您可以发现问题并在它们引起问题之前解决它们。

ProjectManager 是屡获殊荣的工作和项目管理软件，可连接混合团队以提高生产力。 在不影响您的日程安排或预算的情况下管理变更。 立即免费开始使用 ProjectManager！