如何制定 CPM 计划:CPM 计划基础知识

已发表: 2023-02-09

项目经理知道关键路径。 这是交付项目必须完成的最长的任务序列,这些任务称为关键活动。 延迟其中任何一个都会延迟整个进度。 CPM 进度表或关键路径方法进度表在安排项目时使用关键路径。

使用 CPM 进度表可为项目经理提供有关其项目规划阶段的宝贵见解。 它还通过关注必须完成的事情并了解必要时可以跳过的事情来帮助保持项目按计划进行。 每个项目经理的工具箱中都应该有一个 CPM 计划。 学习如何制作一个,利用一些免费模板来帮助并了解 CPM 软件如何促进这一过程。

什么是每千次展示费用计划?

CPM 进度表用于计划和控制项目。 它确定了完成该项目所需时间最长的活动,同时仍交付所有关键活动。 这称为关键路径,它控制项目持续时间。 CPM 计划为每个活动提供了一个最早的开始日期和一个最晚的开始日期。 该时间表在网络图或甘特图中可视化。

关键任务的运行时间储备为零,这意味着如果任务持续时间发生变化,将影响整个项目的进度。 这是一种负面影响,最终不仅代价高昂,而且还会增加计划时间并可能引入风险。 这就是 CPM 计划中的关键任务需要控制和及时检测风险的原因。

关键路径法广泛应用于交通市场,但它也适用于建筑、航空航天和国防、软件开发、研究、产品开发、工程和工厂维护项目,仅举几例。 CPM 计划之所以如此普遍,是因为它们以图形方式可视化计划并优先考虑需要注意的关键活动。

确定关键路径非常耗时,项目经理求助于项目管理软件来提供帮助。 但并非所有软件都具有该功能。 ProjectManager 是在线项目管理软件,具有强大的甘特图,可过滤关键路径。 除了击键之外,您无事可做。 我们的甘特图还可以让您在制定项目计划后设置基线。 现在,您可以根据实际工作量实时跟踪计划工作量,以帮助按时进行。 立即免费开始使用 ProjectManager。

项目经理的甘特图
ProjectManager 具有甘特图,可过滤您日程中的关键路径。 了解更多

CPM 计划用于什么?

CPM 进度表是一种规划技术,可帮助项目经理了解他们的项目中必须完成的工作以及需要多长时间。 它在计划项目、分配资源,当然还有安排任务或活动时提供洞察力。

项目经理对当前和未来的项目都使用 CPM 进度表,因为 CPM 进度表可以评估预期并将其与实际进度进行比较。 在您现在从事的项目中收集的数据可以帮助您更准确地安排下一个项目。

日程安排不仅与持续时间和截止日期有关。 有些资源必须分配。 CPM 计划允许项目经理确定任务的优先级,从而使资源管理更加有效,因为他们可以看到何时以及如何最好地部署它们。

即使是最好的时间表也会遇到导致延误的问题。 项目经理努力避免可能对项目时间表产生负面影响的问题。 CPM 计划通过帮助他们避免瓶颈来做到这一点。 通过在安排项目时了解可以和不能并行运行的任务,可以避免瓶颈。

CPM 计划中应包含哪些内容?

要制定 CPM 计划,您首先必须了解下面列出的其组成部分。

  • 任务:导致可交付成果或已完成项目的更大活动链中的一个单一工作单元。
  • 最早开始日期:计划中活动可以开始的最早时间点。
  • 最晚开始日期:活动可以开始的最晚时间点。
  • 最早完成日期:活动可以结束的最早时间点。
  • 最晚完成日期:计划中活动可以结束的最晚时间点。
  • 崩溃持续时间:完成一项活动的最短时间。
  • 任务依赖性:当一个任务必须在另一个任务开始或结束之前结束或开始时。 有四种类型的任务依赖关系——完成到开始、完成到完成、开始到开始和开始到完成。
  • 项目里程碑:项目进度表中的主要点,例如项目阶段的开始或结束。

如何制定每千次展示费用计划

现在我们了解了这些术语,是时候创建 CPM 计划了。 这可以通过以下七个步骤完成。 如您所见,这需要一些时间。 虽然了解这一点很重要,但像 ProjectManager 这样的项目管理软件可以为您完成这项工作。 只需过滤关键路径,您就会在甘特图的时间线上看到它。 但如果您没有项目管理软件,请按照以下步骤操作。

1. 列出你所有的项目任务

首先,您必须了解构成项目的所有活动。 工作分解结构 (WBS) 是一个树状图,可让您识别项目中的所有可交付成果以及将创建它们的任务。 您的最终交付成果位于最上面,所有引导您到达那里的活动都在下面分层列出。 完成 WBS 后,您将拥有项目进度表所需的所有工作。

2. 估计开始和结束日期

下一步是估计您在上一步中确定的每项任务的持续时间。 您不仅会尝试计算每项任务需要多长时间,而且您还想尽可能确定开始日期和完成日期。 与您的项目团队会面,帮助您获得最准确的预测。 他们技术娴熟且经验丰富,因此他们的意见非常宝贵。

3. 确定每个任务的松弛度

Slack,也称为浮动时间,是一项任务可以延迟的时间量,而不会对下一个任务和整个项目进度产生负面影响。 换句话说,当一项任务有松弛时,您知道它可以延迟特定的时间。 这称为非关键任务。 关键路径上的任何活动都不能松懈,不能延迟。 这就是为什么他们对项目至关重要。

4. 确定任务依赖关系

顾名思义,任务依赖性是与另一个相关的任务依赖性。 必须确定相互依赖的任务,因为它们可能会在项目执行后期造成瓶颈。 如上所述,有四种类型的任务依赖关系,您应该注意每种依赖任务的类型。 当您确定项目中的任务相关性时,您将能够更好地确定项目的关键路径。

5.绘制CPM图

为了进行关键路径分析,需要绘制CPM图。 这是一种网络图,需要时间和大量手动工作(当然,除非您使用项目管理软件)。 请注意,手动执行此操作更有可能产生错误,从而弄乱您的结果。

6.确定关键路径

现在您已经绘制了 CPM 图,您可以确定关键路径。 如上所述,它将由没有松弛的活动组成。 关键路径是 CPM 图上不能延迟的活动。 这是项目中持续时间最长的。

7. 完成你的 CPM 计划

确定关键路径后,您现在可以安排项目。 很容易看出关键任务和非关键任务。 您还确定了任务依赖性,这将帮助您避免瓶颈。 但是一旦你安排了项目,你就没有完成。 在执行项目时,您需要审查并恢复计划。 任何问题或延迟都会影响关键路径,您可能不得不在项目生命周期的过程中重做它。 在整个项目中继续分析和更新 CPM 进度表。

免费的项目管理模板

如您所见,制定 CPM 计划需要做大量工作。 但是,有一些快捷方式可以提供帮助。 ProjectManager 有数十个适用于 Excel 和 Word 的免费项目管理模板,涵盖项目的每个阶段。 这里有一些可以使 CPM 计划不那么困难的方法。

项目时间表模板

CPM 计划是为您的项目创建时间表的一种方式。 无论您使用什么方法,拥有可视化时间线都可以轻松管理、跟踪和共享该日程安排。 我们的免费 Excel 项目时间表模板由两部分组成。 一个在电子表格中捕获您的任务、开始和结束日期以及持续时间。 另一侧由时间轴上的数据填充。

工作分解结构模板

你可以在不使用工作分解结构的情况下制定 CPM 计划,但如果你想确保你不遗漏任何活动,则不建议这样做。 使用我们免费的 Excel 工作分解结构模板,您可以从最终可交付成果开始布置您的项目,而不会忽视任何会延迟项目执行的重要事项。

项目任务跟踪模板

当然,拥有 CPM 计划只是一个开始。 你必须实施它。 为了按计划进行,您需要跟踪任务的执行情况以确保它们与您的项目计划保持一致。 这就是我们的免费项目任务跟踪器 Excel 模板的用武之地。它捕获所有任务和依赖项以及开始日期和计划和实际结束日期,以帮助您保持进度。

ProjectManager 帮助您遵守 CPM 计划

模板在创建 CPM 计划时很有用,但一旦执行它,您就需要项目管理软件来遵守该计划。 ProjectManager 是在线项目管理软件,可提供实时数据,帮助您在管理项目进度时做出更明智的决策。

使用实时仪表板跟踪您的进度

当您在我们的甘特图上为您的日程设置基线时,您现在可以实时监控您的项目。 您查看的数据是最新的,可帮助您在问题成为问题之前发现问题。 我们的实时仪表板会自动提取数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中,显示时间、成本、工作量等。 无需像轻型竞争软件那样耗时的配置。 我们的仪表板已准备就绪。

项目经理的仪表板
自动化简单任务并专注于关键任务

CPM 计划分为关键任务和非关键任务。 后者仍然需要时间。 使用我们的工作流程自动化可以让您的团队腾出时间来专注于项目的关键任务。 设置自定义工作流、工作流自动化和任务批准,为任务路径创建严格的规则。 您可以定义哪些用户可以在任务通过各个阶段时批准任务,以确保只有质量才能通过。 根据需要创建尽可能多的触发器,以更改任务、标签、受让人等的状态。

ProjectManager 的工作流程自动化

我们的软件还有许多其他功能,可帮助您在预算范围内按时交付项目。 无论是任务管理、资源管理还是风险管理,您都可以根据需要实时控制,以保持一切正常进行。 此外,可自定义的报告为您提供更多详细信息,并且可以轻松共享以使您的利益相关者保持最新状态。 不要在没有我们的软件的情况下制定或管理您的日程安排。

相关 CPM 计划内容

您可以免费试用 ProjectManager 并自行测试该软件。 但是,如果您仍在寻找有关关键路径和时间表的更多信息,那么我们提供了一些链接供您访问。 ProjectManager 不仅仅是软件。 我们是所有项目管理的在线中心。 除了软件和模板,我们每周都会发布博客、指南和教程视频。 这是一个样本。

  • 关键路径方法指南
  • 项目调度指南
  • PERT 图指南
  • 用于项目规划的 10 个最佳项目管理图表
  • 20 个必备的项目管理 Excel 模板和电子表格

ProjectManager 是屡获殊荣的软件,它使团队能够实时计划、管理和跟踪项目。 我们的协作软件将每个人联系在一起,无论是在隔壁办公室还是在全国各地,使他们能够共享文件、发表评论等。 加入 Avis、雀巢和西门子的团队,他们使用我们的软件取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。