如何制作和维护项目清单

项目清单是任何项目管理过程的起点。 它们是处理看似不可逾越的大量不同任务并组织它们的好方法。 项目列表可以像待办事项列表或许多项目的畜栏一样简单。

使用项目列表非常重要，值得花点时间探索它是什么、如何创建列表以及它如何适合使用项目管理软件工具管理您的项目。

什么是项目清单？

最直接的答案是项目列表是项目的待办事项列表。 您可以像使用任何待办事项列表一样使用项目列表，创建您今天、本周或一个月内需要完成的任务列表。

但它也不仅仅是一个待办事项清单。 您可以使用它来收集项目的各个阶段、完成项目所需的团队、承包商和供应商、设备、工具等。 项目列表可以帮助您构建项目工作的每个部分，使其更易于管理。

项目清单的多功能性怎么强调都不为过。 如果您正在管理一个投资组合或项目群，并且有很多项目需要跟踪，那么项目列表可以作为防止您的投资组合陷入混乱的结构。 它可以提醒您重要的日期和截止日期、共享资源和其他关键要素。

（值得指出的是，有时“项目列表”一词也用于描述项目经理在求职时添加到简历中的附件。即他们从事过的所有项目的字面列表。类似于task-list 类型的项目列表，它通常遵循相同的大纲规则，尽管它描述了完整的项目。）

为什么要制定项目清单？

项目列表可以用作清单，确保您记录并访问所有重要的项目信息。 你想要彻底。 项目太多总比项目太少好——你以后可以随时编辑它。

彻底的另一个原因是项目列表让你有条不紊。 尤其是在传统项目中，每项活动都被分配了一个过程和紧急程度。 您可以使用项目列表详细说明这些步骤，包括优先级、截止日期、分配人员、需要哪些资源等等。 一旦你有了这些信息，你就会想要减少脂肪。 您希望列表简短但内容丰富。

项目列表是一个活的文档：它应该始终对更新开放。 随着您制定项目计划和时间表，项目信息会发生变化。 即使一个项目正在执行，也可能有内部和外部的力量迫使你调整或删除项目列表的某些部分。

如何制作项目清单？

既然您已准备好制作项目清单，那么您应该从哪里开始呢？ 大多数人从笔和纸或手机上的笔记应用程序开始，然后把事情记下来。 这种静态方法没有任何问题，但它不适合协作，而且您通常需要其他人参与才能全面了解情况。

仅列出清单的另一个问题是，您在那里所做的所有工作都必须转移到您用来管理项目的任何工具上。 一张纸非常适合在商店购物，但如果您在建造一座桥梁时管理建筑师、工程师和承包商，那么它就没有那么有用了。

使用项目管理工具构建项目列表

如果您从项目管理工具开始，那么您已经领先于游戏。 如果您在那里收集了最初的想法，大多数将允许您导入电子表格，然后您可以分配、跟踪和报告进度，以确保您按时完成。

如果您在项目列表中使用在线项目管理工具，那就更好了。 这意味着您将能够与您的团队协作进行规划，让利益相关者参与其中，并随时随地访问您的计划。

如何维护和确定项目列表的优先级

使用项目管理软件来构建您的项目列表为您提供了在每个项目阶段进行维护的工具。 首先，您可以收集清单上的项目。 如果它们是任务，请添加持续时间和描述，以便您的团队知道该做什么。

标签优先级

标记项目列表中每个项目的优先级是组织工作的另一个步骤。 它可以帮助您了解哪些活动必须首先进行，哪些对项目不那么重要，哪些可以在时间或金钱变得稀缺时跳过。

使用时间线视图

将项目列表移动到时间线中，您可以在时间图表上的一个位置查看所有项目。 这为您提供了一个概览，并可以帮助您了解在哪些方面可以收紧或需要在您的列表中添加更多活动。

使用甘特图功能

如果您使用的是甘特图，它既是电子表格又是时间线，那么您可以更好地控制您的项目列表。 有些项目可能要依赖于其他项目才能开始或完成，然后才能开始或完成。 链接这些依赖项可以避免您以后遇到瓶颈。

跟踪资源

执行项目列表后，还有其他项目管理工具可以帮助您保持进度。 例如，拥有资源管理功能可以帮助您了解团队的可用性并平衡他们的工作量，以提高他们的工作效率。

如何在 ProjectManager 中制作项目列表

ProjectManager 是一个基于云的项目管理工具，可帮助您组织项目和团队，因此每个人都可以就计划和任务进行协作。 将您的项目计划移至其交互式甘特图有助于您更好地安排、链接依赖关系、设置里程碑和基线，以便在您执行后衡量项目差异。

免费试用该软件 30 天，然后看看它可以让您更好地控制您的项目列表等等。 一旦你进入，这里是如何开始的。

建立你的项目清单

将任务添加到甘特图以开始。 您还可以导入任务列表或使用我们的行业特定模板之一来帮助您入门。

添加持续时间

为项目列表中的每个任务设置开始日期和截止日期。 这称为持续时间，并将填充时间线，其中持续时间栏连接两个日期。

设置优先级和标签

标记项目列表中每个项目的优先级，以确定执行它们的顺序。 您还可以添加可自定义的标签，以便更轻松地查找特定任务。 这在列表视图中可能比在甘特视图中更容易做到。

链接依赖

将一个任务拖放到时间轴上的下一个任务，它们通过虚线连接，以提醒您这些任务相互依赖。

奖励步骤：在一个地方查看您的所有项目

使用概览项目页面查看项目主列表中的所有项目。 在此页面中，您可以获得有关进度等的高级指标。

ProjectManager 是一个屡获殊荣的项目管理工具，用于构建、组织和跟踪项目列表中的进度。 但这只是基础。 您的项目列表集成到一整套功能中，可帮助您规划、管理资源、跟踪进度和报告绩效，无论您是在处理一个项目还是一个项目组合。 单击此处开始您的 30 天免费试用！