如何为您的团队制定敏捷的工作流程

管理敏捷团队是一种平衡行为。 敏捷团队是自我指导的，那么团队领导者能做些什么而不是对他们的团队进行微观管理，而是激励他们提高生产力呢？ 使用工作流管理软件创建敏捷的工作流会有所帮助。

什么是敏捷工作流程？

敏捷工作流是完成敏捷项目或敏捷产品开发周期所需的一组步骤。 这些迭代步骤被称为敏捷冲刺，它们是具有定义时间表的短产品开发阶段。

在每个冲刺结束时，收集利益相关者和客户的反馈以计划下一个冲刺。 敏捷工作流的主要目的是提供灵活的敏捷项目规划工具，以最大限度地提高生产力并提高客户满意度。

使用工作流管理软件构建敏捷工作流是敏捷团队的理想选择。 使用 ProjectManager，您可以在看板中规划您的 sprint，然后构建自动化的工作流程，以消除繁忙的工作并提高生产力。 您甚至可以定义批准流程，以便合适的人将事情标记为已完成。 立即免费开始使用 ProjectManager。

传统与敏捷工作流程

让我们先简要介绍一下敏捷。 在敏捷框架内工作的概念不同于传统的项目管理方法。 像瀑布这样的传统方法是结构化的、顺序的和线性的。 它是分阶段进行的，只有在前一个完成后才会一个接一个。

但是当需求发生变化时会发生什么？ 通常，团队将不得不回到绘图板上。 使用传统的项目管理方法从头开始重新启动项目既耗时又昂贵。

敏捷工作流程就是为了应对这种僵化。 一方面，它可以在通常不超过两周的短敏捷冲刺中发挥作用。 它不断地交付小任务并获得客户反馈。

这允许团队在发生变化时快速响应并为最终用户创造价值。 为此，敏捷团队需要工作管理软件来管理他们的产品和冲刺积压。

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敏捷工作流程过程的步骤

1. 构思

这个阶段是敏捷团队定义产品待办事项的时候，这是要开发的一组产品功能。 这是根据客户和利益相关者的要求完成的。 通常，敏捷团队从最小的可行产品开始，然后在流程的后期开始优先考虑用户故事。

2. 规划

一旦您确定了要完成的工作，就该组建一个团队并从 sprint 计划开始。 这是您将任务和资源分配给敏捷团队成员以完成用户故事的时候。

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3. 迭代

现在一切准备就绪，敏捷团队可以开始工作了。 他们将在每个 sprint 中开始工作，发布产品，获得客户反馈并重复这个周期，直到最终产品交付。 届时，所述产品应满足所有利益相关者和客户的要求。

4. 发布

每次冲刺完成时都会发布产品。 如上所述，敏捷工作流程涉及一个冲刺和产品发布周期，直到最终产品交付。 这是因为敏捷方法旨在最大限度地提高效率和客户满意度。

5.生产

一旦最终产品被开发和测试，生产阶段就可以开始了。 敏捷团队必须监督这个过程并为任何其他部门提供支持。

6. 退休

一旦产品成功启动，敏捷工作流程过程就完成了。 敏捷团队可以进入下一个项目或产品开发周期。

敏捷工作流程的类型

敏捷是一种臭名昭著的项目管理方法，它有多种变体。 这些变体被认为是敏捷框架，因为它们共享共同的敏捷原则和核心价值观，但它们的工作方式不同，这对于它们的敏捷工作流程也是如此。 以下是两种最重要的敏捷工作流方法。

Scrum

Scrum 是敏捷工作流的框架。 这就是 sprint 一词的来源。 每个 sprint 之后都有反馈，通知计划向前推进，以使目标保持在最终用户的要求上，即使他们在项目中期发生变化。

在 Scrum 中，有每日 Scrums，即工作日开始时的简短会议。 在其中，团队将讨论团队昨天做了什么，他们今天要做什么以及是否有任何障碍。 这样，团队可以避免任何可能阻碍他们进步的事情，并为当天制定明确的目标。

在 scrum 中工作时，有些东西称为用户故事。 这些是与最终用户保持对话并进行即时分析的方法。 简而言之，这是一个高层次的要求。 这些帮助团队了解他们在做什么、为谁以及为什么做。

它们也是团队和最终用户之间的一个很好的沟通渠道，这种类型的反馈有助于敏捷的工作流程。

看板

但是，还有看板，它依赖于称为积压的任务的优先列表来管理活动。 这是所谓的精益和准时制造的一部分，它确保团队拥有完成给定任务所需的资源量。

看板是敏捷工作流程的可视化工具。 它由一个板组成，该板分为代表工作流的列。 看板的基本结构是分为三栏：to do、doing和done。

看板卡是任务或待办事项，在待办事项列下按优先级排列并收集。 当团队成员开始执行任务时，从那里开始，团队成员将他们带到执行栏中。

看板作为敏捷工作流程的伟大之处在于它对团队领导者的透明度。 他们一眼就能看出谁在做什么，在什么完成阶段。 这是跟踪和报告项目的关键。

如何创建敏捷工作流程

既然我们已经了解了您可以选择的不同类型的敏捷工作流，我们将学习为您的项目或产品开发周期设置敏捷工作流的基本过程。

1. 组建敏捷团队

在您挑选最适合您的项目的敏捷工作流类型之前，您必须创建一个开放的团队，以便在敏捷框架内工作。 这意味着通过超越简历来寻找团队。 敏捷项目管理通常被认为几乎是一种工作哲学。

2. 选择您的敏捷工作流程类型

Scrum、看板和其他敏捷项目管理方法各有利弊。 您必须考虑其中哪一个更适合您的组织和敏捷团队。 请记住，您和您的团队需要了解敏捷宣言、敏捷原则、核心价值观甚至敏捷会议，因为它们适用于所有敏捷项目管理方法。

3. 分配角色和职责

无论您是在 Scrum 还是看板框架下工作，都需要为团队成员分配角色和职责。 例如，Scrum 方法将要求您为特定的 Scrum 角色寻找人员，例如 Scrum 主管、产品负责人和开发团队。

4. 策划敏捷仪式

有五种敏捷仪式或 Scrum 仪式：sprint 计划、每日 scrum、sprint 审查、sprint 回顾和 backlog 梳理。 它们非常重要，因为它们为敏捷工作流程提供了结构并促进了团队协作。

5. 计划冲刺

敏捷冲刺计划在所谓的产品开发路线图中进行。 要计划冲刺，您必须开始考虑您的产品或项目可交付成果所具有的每一个功能。 要从该过程开始，您应该从具有绝对必要功能的最小可行产品开始，然后从那里构建您的开发路线图。

6.使用项目管理工具

您拥有自己的敏捷团队和大量敏捷工作流技术可供选择，以帮助他们更加迭代和协作地工作。 现在唯一缺少的是项目管理工具，它使团队领导和团队成员能够有效地使用这个敏捷的工作流程。

使用 ProjectManager 创建敏捷工作流

ProjectManager 是一款屡获殊荣的工作和项目管理软件，可以灵活地在传统方法、敏捷框架或两者的混合中工作。 它可以帮助团队更好地协同工作，并在他们从积压工作到完成时跟踪他们的任务。 此外，它非常灵活，因此人们可以按照自己的意愿工作并尽可能提高工作效率。

多种工作方式

与项目中的其他人相比，敏捷团队需要不同的工具，他们可能以更传统的方式工作。 但是您不想获得一堆不同的工具：这会使协作变得困难。

ProjectManager 有多个项目视图，因此根据您想要获得的敏捷程度，您可以以多种方式处理项目。 有一个任务列表和一个日历视图，还有一个更传统的甘特图，它为团队领导者提供了跨时间线安排任务和链接依赖关系的工具。

为敏捷团队使用看板

第四个项目视图是看板。 这些板为团队提供了易于使用、节省时间并让他们专注于任务的敏捷工作流程。 卡片可以按标签、截止日期、进度和受让人过滤，这使得它们很容易在您的积压工作中找到。

看板卡也可以自定义团队成员的工作方式。 例如，他们可以添加待办事项列表、标记卡片、添加评论甚至附件。 ProjectManager 具有无限的文件存储空间，因此团队领导或团队成员可以根据需要向任务添加尽可能多的相关文档和图像，以促进协作。

获得团队协作和管理

使用 ProjectManager，协作是在任务级别。 团队可以评论或标记任何团队成员并将他们带入对话。 他们会立即通过电子邮件收到通知，因此项目团队中的每个人都在密切合作。

敏捷工作流程也需要监控。 它允许团队快速响应出现的任何问题。 ProjectManager 的实时仪表板是一个跟踪任务进度、团队工作量、成本等的窗口。 这非常适合 sprint 评审和项目评估。

敏捷团队是自我指导的。 他们需要 ProjectManager 赋予他们的控制权来管理他们的工作，创建他们自己的任务，甚至是那些不附加到特定项目的任务。 这使他们更加敏捷，不再受制于僵化的项目计划。

ProjectManager 通过我们灵活的项目管理工具支持的敏捷工作流程帮助团队。 基于云意味着团队可以随时随地访问这些工具。 使用 ProjectManager 在瀑布式、敏捷或混合方法中工作：就是这么灵活。 立即参加 30 天免费试用，获得敏捷性。