如何让您的企业适应未来的工作

工作的未来就在这里。 在冠状病毒大流行使我们转向大规模远程工作之前，我们的工作进展顺利，但突然完全依赖数字工具使我们的工作方式和使用的技术成为人们关注的焦点。

由于数字化程度的提高、数字原住民的兴起和生产力压力，现代劳动力需要一种新的日常工作方法。

然而，组织往往仍然缺乏管理工作业务的整体战略。 这导致员工越来越沮丧，因为他们将太多时间花在无法完成的小型、无法完成的任务上。

Workfront 最近的 2020 年工作状况报告发现，英国工人每周有 31% 的工作时间花在过多的电子邮件、干扰和浪费的会议上。 这导致他们将毫无意义的任务列为阻碍他们在工作中感到充实和富有成效的第一件事。

这是商业领袖的关键时刻。 我们已经超越了对“面向未来”的需求。

现在是组织完全重新构想工作状态并响应这种新工作方式的时候了。 这意味着真正转向为团队提供更好工作方式的系统。

虽然我们看到近年来出现了许多新的工作场所工具来解决团队协作、资源管理、项目规划和组织问题，但《2020 年工作状况》报告的见解表明，世界各地的知识工作者仍在寻找更好的工作解决方案他们面临的挑战。

该报告强调，90% 的英国工人仍然渴望现代技术选择，76% 的人希望他们有一个集中的地方来查看整个公司的所有工作。

打造现代化工作场所

通过采购无法满足整个企业实际需求的多种技术选项，或者没有让他们的团队清楚地了解整个公司的工作方向，组织只会使工作变得更加复杂。

这不是建立一个敏捷的工作环境，而是导致每天管理更多的应用程序，并创建以更加孤立、复杂的工作方式运作的未完成的团队。

我们需要以全新的方式看待工作。 为了改善跨团队沟通并保持进度，企业应采用可扩展整个业务的互联技术，例如现代工作管理解决方案。

通过使用业务范围内的运营软件，进度报告和状态更新等日常事务将通过一个平台立即与所有合适的团队成员共享。

洞察力将被主动提供，而不是储存起来，提供可以推动组织向前发展的公司范围的信息，朝着更好的工作方式前进。

这将导致工作日中包含更少（但更有意义）的会议、更少的分心以及让员工有机会完成可推动公司战略向前发展的充实、引人入胜的工作。

拥抱工作的未来

技术提供了部分解决方案，但未来工作的人为因素至关重要。 因此，让您的员工参与进来并推动采用这种新方法势在必行。

从与数千家公司合作到现代工作转型，我们确定了为未来工作做好准备的企业所共有的四个基本属性。

为确保现代工作要求成为竞争优势而不是成功的障碍，请关注以下事项：

1. 从可见性和上下文开始

通过您的所有部门、团队以及组织中的每个人积极传达公司战略。 确保组织各个级别的战略都得到明确定义、以数据为依据并进行清晰的沟通。

因此，员工和管理人员可以清楚地了解您的公司努力实现的目标。

最重要的是，确保每个人都了解他们在公司成就中所扮演的角色。 保持这种持续的联系展示了弹性领导力并鼓励开放的公司文化。

2.积极管理工作

对工作绩效施加无情的压力，同时营造积极、开放和诚实的文化。 通过使用数据来调整和制定有关产品、团队和项目的决策来做到这一点。

根据实时数据而非假设做出决策，力求在资源管理方面取得卓越成就。 在实现这一目标的公司中，员工和团队充满信心，而不是恐惧，从而带来增长和成功。

3. 部署技术以帮助您的团队完成工作

为您的员工提供完成工作所需的应用程序和系统，并在工作中保持满足感。 这可以是从即时消息到产品设计工具或最新创意套件的任何内容。

重要的是，适应未来的组织确保他们还建立了一个数字骨干网，将单个工具连接到一个协调的整体中。

支持敏捷工作流程和捕获信息可提供可见性和上下文。 采用工作管理将推动技术战略和公司的愿景。

4. 拥抱敏捷性和敏捷性

展现卓越的组织敏捷性，为未来的成功做好准备。 与其简单地使现有工作更轻松或更流畅，不如采用更具活力的方法。

跨部门团队工作，更频繁地适应，赋予新领导者权力，并在个人、团队甚至组织层面重新部署他们，以推动新的市场机会。

这些属性都指向企业将工作（人员、工作方式和他们创造的知识产权）视为重要的业务资产，而不仅仅是达到目的的手段。

最重要的是，这些企业把人放在首位，并帮助个人完成他们最好的工作。 他们通过采用协作、可见性和通过新技术积极管理工作的能力来做到这一点。

任何采用这种方法来应对未来工作的企业都会发现他们可以将压力转化为机遇，并加快行动速度，同时预测甚至推动行业变革。

作为 Workfront 营销副总裁，Jada Balster 领导着一个世界级的营销组织，专注于需求生成、思想领导力、客户宣传和在 EMEA 开发 Workfront 品牌。 Jada 是一位受人尊敬的营销思想领袖，经常为营销出版物撰稿，并在行业活动中发表演讲。 Jada 拥有超过 12 年的营销和领导经验，在加入 Workfront 之前，她曾在 Epicor Software 和最近的 IHS Markit 领导 EMEA 营销团队。