如何使用 Litmus for Enterprise 管理团队

Litmus 用户的范围很广。 从自由职业者到大公司，从代理机构到非营利组织，每个人每天都使用 Litmus 发送更好的电子邮件活动。 在管理谁有权访问他们的帐户时，每个用户都有自己的需求。

对于企业组织而言尤其如此，这些组织通常在电子邮件制作过程中涉及不同程度的多个人员、团队、部门和客户。 此外，这些组织可能对管理团队访问和安全设置有特定的、全公司范围的要求。 幸运的是，Litmus 可以轻松设置不同的用户权限、组和子帐户，并使用最新的验证和单点登录协议保护您的帐户。

了解 Litmus for Enterprise 如何使用户控制和团队管理变得轻松，无论您的团队、公司或客户的结构如何。

使用用户角色和组

管理访问的最基本方法是利用 Litmus 的用户角色和组。 用户角色允许您为三种类型的用户定义权限，如下图所示。

• 管理员拥有对该帐户的完全访问权限，包括设置新用户和组以及访问该帐户的帐单信息。
• 完整用户可以访问 Litmus 中的所有功能（证明、生成器、清单、电子邮件分析等）。 但是，他们无法管理用户和组，也无权访问您帐户的帐单信息。
• 审阅者是最受限制的，具有对清单和电子邮件分析报告的只读访问权限，以及对 Litmus Proof 的仅评论访问权限。 审阅者不能创建或编辑 Builder 文档或垃圾邮件测试。

许多公司为大多数团队成员使用完整的用户角色。 营销人员、设计师、开发人员和 QA 人员都需要访问 Litmus 功能。 完整的用户角色允许他们快速启动新测试、生成器项目、证明和电子邮件分析报告。

团队负责人通常被设置为管理员，以便他们可以根据需要更新账单信息、更改您的计划类型并在团队成员加入时添加新用户。

利益相关者——对活动提供意见但不直接执行的人——通常被分配审查员角色。 他们可以被邀请查看测试和报告结果，以及对电子邮件证明发表评论，而不会陷入设置这些报告的技术方面或预览测试和证明背后的底层代码的困境。

此外，您可以使用 Litmus 中的组来进一步定义角色。

Litmus 允许您将单个用户组织成组。 例如，您可以按部门、客户或项目对用户进行分组。 当您开始使用 Litmus Proof 时，组特别有用。 Proof 允许您快速邀请个人或团体查看电子邮件活动。

如果您希望您的 QA 团队查看每封电子邮件，请设置一个“QA 团队”组并在请求反馈屏幕中查看它们。 需要您的常规利益相关者签字？ 将他们添加到您的“利益相关者”组，并一次性向他们发送通知，而不是单独发送电子邮件。

组是加快电子邮件制作和审查过程的好方法，结合用户角色，您可以轻松管理 Litmus for Enterprise 中的团队控制。

了解子账户

对于需要更多控制权的团队，Litmus for Enterprise 允许您设置子账户。 将子账户视为单独的 Litmus 筒仓，每个筒仓都有自己的一组用户、组和权限。

如果您有多个部门需要访问 Litmus，但每个部门处理不同的活动，则子帐户会很有帮助。 它们对于处理多个客户的机构也非常有帮助。 您很少希望客户查看彼此的工作。 子账户允许您为每个客户设置一个账户，并为这些客户利益相关者提供用户和组，确保活动免受窥探。

子账户还提供深入的报告和安全功能。 账户持有人可以审核谁有权访问什么、他们上次登录的时间以及每个子账户的使用信息。 报告可以导出为 CSV，允许您在审核时间到来时提供详细的 Litmus 使用信息。

添加和管理新的子账户很容易。 在子账户汇总页面，点击“创建子账户”按钮，添加子账户名称，然后点击“创建账户”按钮。 然后，您可以添加和管理子账户用户，保持部门、客户和工作的安全和独立。

确保您的 Litmus 帐户安全

我们知道，随着您的团队不断壮大，安全性变得越来越重要。 这就是为什么除了通过用户角色和子账户限制访问之外，我们还为您提供所需的工具，帮助您更好地保护您的账户和数据，甚至满足您最独特的安全要求。 帐户还可以启用两步身份验证、密码和会话限制以及使用 SAML 的单点登录。

可以在父帐户和子帐户上启用两步验证，要求其中任何一个的所有用户使用他们的密码和发送到他们手机的私人代码登录。 设置为可选时，用户可以对其个人帐户设置两步验证。

密码和会话限制为您的用户提供了进一步的安全性。 您可以设置会话过期时间，这将强制用户在设定的时间后重新登录，以及确定密码强度的规则。 密码强度可以通过最小长度和字符设置来强制执行，您甚至可以将密码中的前缀或短语列入黑名单，阻止用户设置可怕的“password123”登录。 密码也可以设置为在一定时间后过期，要求用户定期更新密码。 当然，您也可以限制密码重复使用。

最后，您可以允许用户使用 SAML 单点登录登录 Litmus。 无需每次用户登录 Litmus 时都输入密码，SAML 允许您使用具有一组凭据的身份验证提供程序。 Litmus 目前支持 Okta、OneLogin 和自定义身份提供程序。

使用 Litmus for Enterprise 管理您的团队

Litmus for Enterprise 提供您所需的控制和安全性。 让您的团队可以访问行业领先的电子邮件创建、测试和报告工具，而不会影响访问和安全性。

立即开始使用 Litmus for Enterprise →