如何管理您的小型企业现金流

小企业是美国经济的支柱。 根据 SBA 的数据，美国有超过 2800 万家小企业，它们占所有工作岗位的 54%。 小企业每年还创造约三分之二的新工作岗位。 所以难怪有这么多人想自己创业。

但经常被忽视的是现金流管理对小企业的重要性。 为了取得成功，小企业需要确保手头有足够的现金来支付费用，直到客户付款为止。这可能是一个挑战，尤其是在经济困难时期。

幸运的是，小企业主可以采取一些措施来改善他们的现金流状况。 在本文中，我们将介绍一些您可以遵循的最有用的提示和步骤。

跟踪支出

改善现金流的第一步是仔细跟踪它。 这意味着要仔细检查您的财务记录，看看有多少资金流入和流出了多少。

注意您的支出和收入模式。 如果您在一个月中的某个时间发现现金流量下降，请查看是否存在模式或原因。 您还可以使用在线跟踪工具来帮助完成此步骤。 这些模式可以告诉您在哪里可以削减开支，或者您何时需要更加努力地收回欠您的业务的钱。

通过调整价格来增加现金流

如果资金短缺，获得更多资金的一种方法是增加资金流入——换句话说，就是提高价格。

这可能看起来违反直觉，但如果您的业务很强大并且您一直保持良好的记录，那么提高价格可能会带来更多的钱。 您不想一次完成所有这些 - 相反，随着时间的推移逐渐提高您的产品或服务的价格。

有一个整洁的工资系统

在发票和计费方面，最好让一切尽可能井井有条。 确保您有一个清晰的系统来跟踪和支付账单。 越来越多的人开始看到发票软件不必复杂并且有很多好处。 例如，许多软件可以自动化大部分计费流程，并极大地帮助您进行现金流管理。 通过一些培训，任何员工或承包商都应该能够提交自己的发票——这意味着您不会因为发票信息不正确而延迟付款。

您的发票和计费流程越高效，支付这些账单所需的时间就越少——这意味着更多的钱可用于其他目的。

避免大宗采购

控制支出的最佳方法之一是避免大笔购买。 这在经营小型企业的最初几年尤为重要。 您不想冒过度扩张自己的财务和花费超出您承受能力的风险。

另一个建议是等几个月再购买新设备、车辆等昂贵的物品。如果您跟踪您的现金流并看到预算中有空间，那么您应该可以放心购买。 如果没有，那么您可以等到预算中有更多空间。 这样，您就不会冒超支和陷入财务困境的风险。

限制办公用品支出

对于想要省钱的小企业主来说，办公用品很容易成为目标。 您可能认为购买最便宜的办公用品是在省钱，但实际上您可能在伤害自己。

事实是，并非所有的办公用品都是一样的——使用廉价纸张打印文档或通用碳粉盒可能会导致未来出现大问题。 如果您的企业在传单、名片、促销品和标牌等营销材料上投入了大量时间和精力，那么您应该考虑只使用高质量的用品。

这对某些人来说似乎是一件小事，但如果您不使用优质的办公用品，它实际上会影响您作为企业主的信誉。 虽然现在在纸上节省 10 美元可能不错，但是否值得冒着损失 50,000 美元的业务风险？

始终交付

每个人都必须为其服务开具发票，但您还应该考虑按时交付。 当您做出承诺或承诺在特定日期之前交付某物时，遵守该承诺很重要。 这不仅可以为您的客户创造商誉，还可以增加您的现金流。

如果您告诉客户他们的工作将在一定时间内完成，那么您应该尽一切努力确保这一切发生。 最好为所有相关人员设定切合实际的期望，而不是错过最后期限并让人们等待。 如果这种情况经常发生，您可能会失去客户的信任。 您的可靠性将反映在您公司现金流的可靠性上。

雇用合适的人

如果您的业务正在增长，那么聘请可以帮助小型企业进行现金流管理的员工非常重要。 您想确保它们可靠并且可以正确处理您的财务。

首先要寻找的是该领域的经验和培训。 如果他们没有任何经验，请尝试了解他们是否愿意接受财务培训或参加簿记和会计课程。

查看您将获得什么样的求职者的另一个好方法是查看候选人的在线评论。 如果您发现以前的雇主对他们有意见，那么最好不要仅仅因为这个原因而雇用他们。

经营一个小企业是艰难的。 它要求您身兼数职并应对不断变化的工作量。 跟踪您的现金流可以帮助管理经营小型企业所涉及的一些不确定性，但这并不总是那么容易。 上面提供的提示应该可以为那些正在努力管理财务或对最近有多少资金流入感到不安的人提供一些缓解。 我们希望这篇文章对您有所帮助！ 如果您正在寻找有关该主题的更多建议，只需在线查找类似文章！

关于作者

Laurie Gibbs 喜欢撰写有关生活方式主题的文章，并创建了该网站来分享她通过经验、教育和研究获得的建议。