如何轻松迁移 ESP

已发表: 2021-04-07

如果您一直关注我们关于 ESP 迁移的博客系列,您就会知道我们已经介绍了以下内容:

  • 考虑 ESP 迁移时需要问的前 7 个问题
  • 如何进行电子邮件审核
  • 如何评估 ESP 并获得新的支持

我们旅程的下一站? 开始迁移过程。 这里有一些提示,可帮助使迁移过程尽可能顺利和轻松。

不要忘记您的电子邮件审核文件

如果您已正确完成电子邮件审核,此文档将包含您迁移到新 ESP 所需的一切。 如果您没有,您可以在我们的 ESP 迁移电子书中获取我们的模板。

充分利用你的“白板”

迁移到新的 ESP 使您有机会从头开始。 您在以前的 ESP 中遇到的所有组织上的小问题都可以解决!

花一些时间思考您希望如何组织和设置您的新 ESP。 这将高度依赖于您要迁移到的 ESP,但需要考虑的一些事项包括:

1. 命名约定

你有一个以前工作过的吗? 或者也许你没有,你需要一个。 良好的命名约定可以让您更轻松、更快速地在新 ESP 中找到您要查找的内容。 这包括电子邮件、模板、程序、活动甚至列表的命名约定。

2. 一个文件夹结构

您想如何组织您的新 ESP? 如果您的新 ESP 允许使用文件夹结构,请深入了解。 选项包括为特定活动或年份创建文件夹,以及为几个月创建子文件夹。 但要小心——你不会想要创建一个永无止境的文件夹树!

3. 优化您的自动化

仅仅因为您在当前 ESP 中以一种方式设置自动化或规则并不意味着您应该在新 ESP 中以完全相同的方式设置它。 你怎么能改进它? 您是否可以应用任何经验来优化自动化?

明确你的优先事项

在实际迁移 ESP 时,可能会想到“在建造飞机的同时驾驶飞机”这一术语。 您可能需要在迁移时执行电子邮件程序。 因此,请针对需要在特定时间线过程中迁移的内容设置一些优先级。

考虑到:

  • 需要保持自动化和电子邮件培育运行并避免客户或订阅者收到重复的电子邮件或完全被排除在外而没有收到任何邮件。

这就是为您的电子邮件审核文档添加优先级的地方!

利用可用工具

在迁移过程中,您的技术堆栈可以派上用场。 是否有您已经在使用的工具可能会有所帮助? 我们利用 Litmus 的 ESP 集成,通过单击按钮快速将我们的电子邮件模板从 Litmus 迁移到我们的新 ESP。 这种自动化节省了电子邮件团队复制和粘贴电子邮件代码的时间。

边走边测试

很容易陷入在新 ESP 中创建新程序、列表、规则、细分和电子邮件模板的过程中……而在进行过程中忘记对每一个进行测试。 您的新 ESP 的行为可能与您之前的有所不同,因此请务必随时测试您在新 ESP 中创建的所有内容。 新的自动化是否按您的预期工作? 您刚刚上传的电子邮件模板——这个新的 ESP 是否以任何意想不到的方式更改了您的代码? 如果您在新 ESP 中创建时进行迭代测试,您将节省大量时间(和心痛!)。

根据您的优先事项设定切合实际的截止日期

... 并与您的迁移团队分享。 这将有助于构建您的迁移过程并感觉像
你在进步。

您的新 ESP 支持团队是宝贵的资源

在考虑帮助您轻松迁移的“资源”时,您通常会想到内部资源,例如您团队中的人员和您使用的工具。 但是,您也可以将新 ESP 的支持团队视为此过程中的宝贵资源。 当您开始使用新的 ESP 时,他们拥有专业知识来帮助您。 你会有很多问题——他们可以帮你回答。 在开始迁移之前,请与支持团队联系并询问他们是否有关于迁移最佳实践的任何提示或文档。

制定 IP 预热计划

最后,为了确保您可以快速启动并运行您的新 ESP 并尽快开始发送电子邮件,您需要预热您的新 IP 地址。 (提示:这仅适用于使用专用 IP 地址的情况。)

当您迁移到新的 ESP 时,您将使用一个被视为“冷”的新发送 IP 地址。 当收件箱服务提供商 (ISP) 突然开始从“冷”IP 地址接收大量电子邮件时,他们将开始评估来自 IP 的流量。 在了解哪些电子邮件是垃圾邮件时,电子邮件量是 ISP 的一个关键指标。 如果你进来太热——高音量,低电子邮件参与——
ISP 会将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹。 这就是您需要预热新 IP 地址的原因。

要预热您的新 IP 地址,最好从少量发送开始,然后随着时间的推移逐渐增加您的电子邮件发送量。

这里有 3 个关键提示,可帮助您预热新 IP:

1. 确定您参与度最高的受众

您想在新 IP 地址上的新 ESP 中尽最大努力,您最活跃的订阅者可以提供帮助。 ISP 看
您的电子邮件的收件人如何以及是否与您的电子邮件互动,以了解您的电子邮件是否为垃圾邮件。 这部分受众是预热新 IP 地址的理想选择,因为他们正在积极参与您的电子邮件程序。 这就是 ISP 正在寻找的指标
真正的电子邮件发件人。

2. 慢慢增加音量

成功预热 IP 地址的关键是在特定时间段内逐渐增加数量,同时持续监控电子邮件性能。 首先向使用新 IP 地址的最活跃的受众发送一小部分内容。 下周,发送给稍微多一点的观众。 在 Litmus,我们在 5 周内预热了我们的 IP 地址,每周逐渐发送给更多的观众。 监控每个发送很重要。 如果您发现电子邮件参与度下降,请不要惊慌。 将下一次发送的音量调小一点,监听,冲洗,重复!

3. 确定效果最好的电子邮件

与参与度最高的受众一起,您希望确保您的 IP 地址开始与您的顶级电子邮件执行者一起使用。 这些可以
是具有高度参与的受众或自动/触发电子邮件的高性能新闻通讯。

在您的新 IP 地址上建立良好声誉比修复不良声誉更容易。 所以一定要相应地计划你的 IP 升温。 并且不要忘记联系您的 ESP 的支持团队——他们可能能够为您提供有关 IP 升温的帮助和指导。